Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kvinesdal kommunebygg (heretter «KB») er gitt i oppdrag av Kvinesdal kommunestyre å skaffe lokaler til Vitensenteret Sørlandet og samlokaliserte kommunale virksomheter i Liknes sentrum, samt å legge til rette for en større sentrumsutvikling i Apotekerkvartalet. Hovedformålet med prosjektet er å øke attraksjonskraften til sentrum, legge til rette for økt gateliv, flere besøkende, mer handel, flere arbeidsplasser og en sosial arena til bruk av og for flere generasjoner. I tillegg vil etableringen av Vitensenteret være med på å styrke lokal utdanning og kompetanseheving, teknologi og innovasjon. Ved å tilrettelegge tomter og å ha KB som leietakere, ønsker KB at det realiseres et større sentrumsutviklingsprosjekt, utover de minstekravene som KB setter. Prosjektet er tilrettelagt med 3 tomter på til sammen ca. 1.700m2. Tomtene er delvis kommunale og delvis private tomter. KB har inngått opsjonsavtaler for kjøp av disse ved eventuell prosjektstart. KB har behov for å leie et areal på til sammen ca. 1.000m2, men kan som en opsjon også stå for leie av ytterligere 600 m2 i bygget, samt leie av inntil 10 leiligheter med tilhørende fellesareal i bygget. Prosjektet har generert stor interesse blant aktører i lokalsamfunnet og flere aktuelle leietakere og interessenter har signalisert at det kan være aktuelt å leie i det nye kvartalet. KB og andre aktører i kommunen vil være behjelpelige med tilrettelegging av prosjektet ovenfor en leverandør. Se Del II Bilag 1 for ytterligere informasjon om krav, ønsker og målsetninger for prosjektet.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2). Denne prosedyren innledes med en kvalifiseringsfase (fase 1) der leverandørene skal sende inn dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Alle interesserte leverandører har mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Av de kvalifiserte leverandørene vil tre til fem beste inviteres til å levere tilbud i neste trinn av anskaffelsesprosedyren (fase 2), jf. pkt. 9.2. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som blir invitert, får anledning til å levere tilbud (fase 2).

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

+4738357700

Kontakt e-post

per.sverre.kvinlaug@kvinesdal.kommune.no

Kvalifikasjonskrav

Krav til økonomisk og finansiell stilling

Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Minumimsomsetning på 2x kontraktens verdi vil være tilstrekkelig for kvalifikasjon.

Beskrivelse av gjennomføringsplan og prosjektets økonomi

Søkere skal levere beskrivelse av tenkt gjennomføring av prosjektet, samt en oversikt over kostnader og budsjett. Beskrivelsen skal vise hvordan formålet med prosjektet løses og ivaretas, samt en beskrivelse av prosjektets økonomi. Beskrivelsene vil bli gjenstand for evaluering og de tre til fem beste søknader vil bli invitert til konkurransefase.

Firmaattest

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner

Leverandøren skal tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Oversikt over leverandørens totale bemanning, samt oversikt over antall årsverk, med kompetanse for spesielle/viktige fagområder for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget. Det skal blant annet legges frem en bemanningsplan for oppdraget som viser antallet egne ansatte, innleide, underentreprenører med mer, inkludert bemanningens kompetanse og erfaring.

Referanseprosjekter

Tilbyder skal ha erfaring fra gjennomføring av tilsvarende oppdrag/leveranser. Dette inkluderer oppdrag og leveranser av sammenlignbart omfang, verdi, oppdragsgiver og format på leveranse.

Kvalitetsstyring

Leverandøren skal ha tilfredsstillende rutiner for kvalitetssikring

Tildelingskriterier

Pris/totale kostnader

40%

Beskrivelse

Beksrivelse av priser og økonomi, jf grunnlagets Bilag 3

Løsningsforslag/konsept

60%

Beskrivelse

• Oppfyllelse av kommunens mål med prosjektet • Miljø • Attraktivitet og muligheter • Synergier mellom funksjoner i prosjektet • Arkitektur Leverandørens beskrivelse, herunder skisser/modeller og andre beskrivelser som viser hvordan prosjektet vil bli. Punktene vil vurderes opp mot krav satt i prosjektets formål, reguleringsplan, spesifikasjon og andre bestemmelser.

Se hele utlysningen