Utlysning av markedsdialog for anskaffelsen Print as a service for Vestfold fylkeskommune og Telemark Fylkeskommune.
Målsetning:
Gi oppdragsgiver et realistisk bilde av markedet for denne typen tjenester. Bidra til at oppdragsgiver lager en best mulig utlysning av konkurransen.
Innhold:
Vi ønsker at leverandøren presenterer seg selv og sitt produkt samt svarer opp noen spørsmål vi har utarbeidet på forhånd. Dialog underveis.
Formålet med markedsdialogen
Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune planlegger å gjennomføre konkurranse på levering av "utskrift som en tjeneste" ("print as a service") som omfatter en fremtidsrettet, brukervennlig og sikker løsning for produksjon av print, kopi og scanning. Løsningen skal ivareta samtlige administrative prosesser knyttet til forvaltning av produktområdet. Med multifunksjonsmaskiner menes maskiner som primært har mulighet for følgende funksjoner: kopier, printer, skanner. Opsjoner er beskrevet i behovsbeskrivelse.
Definisjon av tjenesten: leverandøren tar totalansvar for hele systemkjeden inkludert servere, skrivere, vedlikehold og tjenestedrift for alle VFK sine lokasjoner, også omtalt som Print-As-A-Service. Tjenesten skal tilby sikker utskrift og skanning med follow-me funksjonalitet basert på ansatt- og studentkort.
Daglig vedlikehold som påfyll av papir, bytte av toner og papirstopp håndteres av lokal servicedesk på lokasjon.
Oppdragsgiver planlegger å bytte alt, både maskiner og "Follow you" løsning sommeren 2025
Vestfold fylkeskommune har i dag
180 multifunksjonsmaskiner
22 lokasjoner
1800 ansatte
10.000 elever
Alle brukere ligger i Entra ID
Løsningen skal fullt ut støtte Single SignOn med OpenID Connect og OAuth 2.0 ( https://openid.net/connect/) eller SAML 2.0 som autentisering og autorisasjonsprotokoll. Vi benytter Microsoft Entra ID som primær autentiseringsmekanisme i Vestfold.
Applikasjoner og system som skal støttes:
• Public 360 som arkivsystem
• Benytter M365 i høy grad.
• Opus dental
• Visma flyt skole
Telemark fylkeskommune har omtrent de samme forutsetningene, bare noen færre maskiner i drift.
Praktisk om markedsdialogen
Leverandørene inviteres til å presentere sine system og løsninger i en-til-en Teamsmøter med varighet på 1,5 timer. Tidspunkt for disse møtene avtales med den enkelte leverandør etter påmeldingsfristen.
Gjennomføring av markedsdialogen
Dialogmøtene avholdes 6. og 7. Mars.
Påmeldte leverandører vil få tilsendt møtelenke i forkant. Leverandørene vil få lik tid, 1,5 timer, til presentasjon av sine løsninger. Vi sender ut agenda, sammen med møtetidspunktet senest fredag 28.02.25. Alle leverandørene vil få den samme agendaen.
Påmelding
Frist for påmelding: 26.02.25 kl. 15.00.
Vennligst oppgi firmanavn, navn og e-postadresse på deltakere til markedsdialogen ved påmelding. Leverandører vil deretter motta en møteinvitasjon per e-post.
Påmelding sendes på epost til: innkjop@vestfoldfylke.no med kopi til knut.eikeland@vestfoldfylke.no
Spørsmål til markedsdialogen kan dette rettes til Knut Eikeland tlf. 46615019
Kostnader
Eventuelle kostnader tilknyttet markedsdialogen vil ikke dekkes av oppdragsgiver. Leverandør må dekke alle sine kostnader selv.
Bruk av informasjon og konfidensialitet
Informasjon som har kommet frem i markedsdialogen vil brukes i det videre arbeidet med utforming av en kravspesifikasjon.
Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får tilgang til eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsmåte eller drifts- og forretningshemmeligheter som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. Forvaltningsloven § 13 og Offentleglova § 13.
