Eidsiva har nylig etablert nytt ERP system, levert av IFS. Lønn er ikke del av ERP-løsningen, og utføres i dag gjennom UBW. UBW i sin nåværende form hos Eidsiva vil nå sitt end-of-life ved utgangen av 2026. Eidsiva har derfor behov for et nytt lønnssystem. Det er ønske om et moderne, skybasert system, med åpne API’er, som også vil kunne gi gevinster ved å effektivisere og automatisere arbeidsprosesser og få bedre informasjonsflyt av data internt og eksternt (eks. NAV). HR generelt håndteres i IFS. Lønn behandles i dag internt i Eidsiva for hele konsernet, totalt ca. 1400 ansatte. Dagens lønn blir gjennomført i UBW. Timeregistrering, ferie og fravær håndteres gjennom IFS, og skal fortsette å gjøre dette. Håndtering av reiseregninger kan vurderes å gjøres gjennom nytt lønnssystem dersom dette er hensiktsmessig.
Formålet med markedsundersøkelsen er å innhente markedets innspill og tilbakemeldinger til hvordan Oppdragsgiver kan/bør gjennomføre konkurransen for å få dekket behovet best mulig.
Markedet oppfordres til å benytte denne muligheten til å gi konstruktive og gode tilbakemeldinger og innspill, tanker, ideer og erfaringer slik at en eventuell anskaffelse etableres på en hensiktsmessig måte både for virksomhetene og leverandørene.
Frist for å sende innspill til denne markedsundersøkelsen er mandag 2. februar 2026.
