Cobrief Logo

Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

Kontor- og utskriftsløsninger

Politiets Fellestjenester har inngått en avtale med Canon Norge for levering av multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere, samt en kostnadseffektiv tjenesteleveranse for sikker utskrift og skanning. Avtalen har en maksimal totalverdi på 250 millioner kroner. Tjenesten skal fungere sømløst på alle multifunksjonsmaskiner og inkludere enkelte singelfunksjonsmaskiner dersom mulig. Avtalen fokuserer på kvalitet, pris og miljø, med vektlegging på oppdragsforståelse, funksjonalitet, service og support, tjenestenivå, prosjekt og kompetanse. Det var tre tilbydere i konkurransen.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Resultat

Vinner
Canon Norge AS
Antall mottatte tilbud
3
Kontraktsverdi
250 000 000 kr

Om anbudet

    Kunden skal inngå avtale med én leverandør, som dekker Kundens behov for Multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere m.v. I det etterfølgende benyttes maskiner som en fellesbetegnelse. Kunden har som mål å etablere en helhetlig nasjonal løsning for sikker utskrift og skanning. Det skal inngås en avtale om leie av maskiner, samt en mest mulig kostnadseffektiv tjenesteleveranse for sikker utskrift og skanning. Tjenesten må fungere innebygd (embedded) og sømløst på alle multifunksjonsmaskiner, men det er også ønskelig å innlemme enkelte singelfunksjonsmaskiner i tjenesten, dersom det er muligheter for det. For tiden er det rundt 1700 maskiner, som i dag benyttes i eksisterende løsning for «Sikker utskrift og skanning». Maskinene er i hovedsak levert på eksisterende avtale med Canon, mens løsningen «Sikker utskrift og skanning», basert på YSoft SafeQ, kjøres i Kundens datasenter og er levert av Konica Minolta. Dagens maskiner er i hovedsak anskaffet på leasingavtaler med varighet på 3 eller 4 år. Leasingavtalene er inngått på forskjellige tidspunkt og utløper på forskjellige tidspunkt. De nyeste maskinene er leaset i 2023 og har utløpsdato i 2026, men de fleste vil ha avtaler som utløper tidligere. Detaljert oversikt over dagens leasede maskiner med utløpsdato, fremgår av eget vedlegg2. Kundens virksomheter er selv økonomisk ansvarlig, foretar bestillinger og gjør avtaler om service med leverandør. Med bakgrunn i sikkerhetsmessige forhold og adgangskontroll må lokale kontaktpersoner bistå og koordinere mottak av leveranser og eventuelle besøk av teknikere og annet servicepersonell.

    Kontakt navn
    Willy Vestavik
    Kontakt telefon
    +47 61318000
    Adresse
    Rognebakken 8, 2770 JAREN

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Evalueres med bakgrunn i besvarelsen av krav og dokumentasjonskrav i de bilagene som fremgår av regler for konkurransen. Tildelingskriteriet Kvalitet er delt inn i følgende underkriterier: - Oppdragsforståelse - Funksjonalitet - Service og support - Tjenestenivå - Prosjekt - Kompetanse

    Delkriterier

    Beskrivelse

    Oppdragsforståelse

    Beskrivelse

    Funksjonalitet

    Beskrivelse

    Service og support

    Beskrivelse

    Tjenestenivå

    Beskrivelse

    Prosjekt

    Beskrivelse

    Kompetanse

    Beskrivelse

    Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i SSA-D, Bilag 7.

    Beskrivelse

    Evalueres med bakgrunn i besvarelsen av krav og dokumentasjonskrav i SSA-D Bilag 1, vedlegg 1 Kundens kravtabell og Bilag 2, vedlegg 2 Leverandørens utdypende besvarelse av krav 65, 66, 67, 68, 69, 70 og 71.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner