Anbudsoversikt for Rammeavtale leie og kjøp av kaffemaskiner og vannkjølere

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Kaffe- og drikkevareløsninger

Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO søker leverandører for en rammeavtale over 2 år med en maksimal totalverdi på 21,4 millioner kroner for leie og kjøp av kaffemaskiner og vannkjølere, samt drift, vedlikehold og supplering av forbruksmateriell som kaffe, kakao og melkeprodukter. Avtalen gjelder for fylkeskommunene Akershus, Buskerud og Østfold, samt FRID IKS og Pensjonskassen for fylkene. Leveransen skal skje i Viken. Tildelingskriteriene inkluderer pris (20%), kvalitet (30%), og miljø (15%). Kvalifikasjonskravene krever dokumentasjon av erfaring fra minimum 2 relevante oppdrag med tilsvarende omfang.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

Se hele utlysningen

Tittel
Rammeavtale leie og kjøp av kaffemaskiner og vannkjølere
Lokasjon
Estimert verdi
21 400 000,00 kr
Varighet
2 år
Tildelingskriterium 1
Pris
Tilbyder skal legge ved utfylt Vedlegg 2 - Prisskjema i Bilag 3 Leverandørens tilbud.
Tildelingskriterium 2
Kvalitet
Tildelingskriteriet kvalitet vil evalueres på tilbudte vannkjøleres funksjonalitet og brukervennlighet med hensyn til tiltenkt bruksområde.
Tildelingskriterium 3
Miljø
Tilbudt varighet på garanti for brukte vannkjølere legges til grunn for vurdering av tildelingskriterium Miljø. Lang varighet på garanti gir positiv uttelling.
Tildelingskriterium 4
Pris
Tilbyder skal legge ved utfylt Vedlegg 2 Prisskjema i Bilag 3 Leverandørens tilbud
Tildelingskriterium 5
Kvalitet
Under dette kriteriet vil oppdragsgiver vurdere (ikke oppgitt i prioritert rekkefølge): 1. Kvaliteten på tilbudte kaffebønner, kakao og melkepulver Oppdragsgiver vil evaluere kvaliteten på tilbudt kaffe, sjokoladepulver og melkepulver. Smakstesting: Brukergruppen vil få mulighet til å smake på de ulike produktene uten å ha kjennskap til leverandør, pris eller merke. Smakssammensetning for tilbudte kaffebønner, sjokoladepulver og melkepulver (løpenr 1.2.1.1-1.2.1.5) blir vurdert både samlet og hver for seg. 2. Kaffemaskinens funksjonalitet og brukervennlighet Maskinen vil evalueres på funksjonalitet og brukervennlighet med hensyn til tiltenkt bruksområde. Vareprøveevaluering: Kaffemaskin K.1 vil bli testet av en brukergruppe. Det legges vekt på brukervennlighet, funksjonalitet og støy når det gjelder å brygge en kopp kaffe, en kopp cappuchino og en kopp kakao. Det legges vekt på brukervennlighet, enkel gjennomføring og tidsbruk for daglig og/eller ukentlig renhold og rens. Oppdragsgiver vil benytte tilbyders besvarelse av krav 1.3.6 i Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon som guide for testing av renhold/renserutiner. Produktkvaliteten vil evalueres på en skala fra 1 - 10, der 10 er høyeste mulige poengsum. Kvaliteten vil evalueres på basis av leverandørens oppnådde poengsum basert på de evaluerte produktene
Tildelingskriterium 6
Miljø
Etter FOA § 7-9 andre ledd er oppdragsgiver som utgangspunktet pliktig til å vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Oppdragsgiver kan erstatte klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom det er klart at dette gir bedre klima- og miljøeffekt. Det stilles ikke tildelingskriterier på miljø i delkontrakt 1: Kaffemaskiner. I stedet stilles det krav til økologisk anbefalt sortiment av kaffebønner, krav om at forbruksvarer som inneholder palmeolje/palmefett og/eller soya skal være fri for avskoging av tropisk skog. Det stilles også krav til miljøledelsessystem, kjemikalier, ombruk og gjenvinning. Ved bruk av tildelingskriterier vil man selv ved 30 prosent vekting av økologi, avskoging av tropisk skog, miljøledelsessystem, kjemikalier og/eller ombruk og gjenvinning, risikere at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ikke ender opp med en avtale (kaffemaskiner og forbruksvarer) som ivaretar klima- og miljø best mulig. Markedet er modent nok til at det kan stilles krav til klima/miljø fremfor tildelingskriterium, og ved å gjøre dette vil oppdragsgiver forsikre seg om at det er de mest miljøvennlige produktene som faktisk benyttes i avtalen. Vi anser det som klart at vi sikrer bedre klima- og miljøeffekt ved å stille krav til miljøledelsessystem, bruk av kjemikalier, at kaffeproduktene som skal prises er økologiske, at forbruksvarer skal være fri for avskoging av tropisk skog, at det skal tilbys brukte kaffemaskiner, og at leverandøren forpliktes til å ombruke, gjenbruke eller gjenvinne/resirkulere utrangerte maskiner og deler.
Kvalifikasjonskrav 1
Økonomisk og finansiell kapasitet
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.
Kvalifikasjonskrav 2
Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:
Alle kvalifikasjonskrav spesifisert videre i dokumentet er oppfylt.
Kvalifikasjonskrav 3
Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:
Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:
Kvalifikasjonskrav 4
Skatteattest
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.
Kvalifikasjonskrav 5
Leverandørens registrering, autorisasjon mv./ Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i medlemstaten som leverandøren er etablert i.
Kvalifikasjonskrav 6
Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Tilbyder bør ha erfaring fra minimum 2 relevante oppdrag med tilsvarende omfang.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner