Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Arbeidsformidlingstjenester
Birkenes Kommune har inngått en rammeavtale med Servicepartner 1 AS og Cares AS for levering av vikartjenester innen bemanning renhold. Avtalen har en varighet på 4 år og en estimert totalverdi på 12 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Agder og dekker kommunens behov for renholdere ved kort- og langtidsfravær, primært ved sykdom, permisjoner og ferier. Det ble lagt vekt på pris, kvalitet (oppdragsforståelse, organisering, gjennomføring, kvalitetssikring og avvikshåndtering) og miljø (forpliktende tidspunkt for bruk av arbeidsbiler med nullutslippsteknologi). Tre leverandører deltok i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med inntil to leverandører for levering av vikartjenester – bemanning renhold.
Anskaffelsen skal sørge for at Oppdragsgiver har tilgang til vikartjenester for innleie av renholdere for kommunale bygg når behovet ikke dekkes i egenregi. Innleie av personell skal dekke Oppdragsgivers behov for personell ved kort- og langtidsfravær. Behovet vil være å anskaffe vikarer i hovedsak ved sykdom, permisjoner og ferier. Det vil være varierende lengde på oppdragene. Birkenes kommune har i dag egne renholdere som ivaretar den daglige renholdstjenesten.
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Tilbyder skal ha god erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag som denne avtalen skal dekke.
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Som et minimumskrav skal leverandøren ha minst fem tilgjengelige vikarer til denne kontrakten, hvorav minst én vikar i hver av følgende stillingskategorier: Renholdsleder (mer enn tre års erfaring fra renholdsledelse), Fagarbeider (fagbrev, renholdsoperatør), Assistent.
Leverandør skal ha rutiner for kvalitetssikring.
Leverandøren skal ha et godt system for miljøledelse.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Utfylt påslagsprosent, jf. Bilag 3 Prisbilag
Beskrivelse
• Oppdragsforståelse (maks to A4-sider)
Leverandøren skal beskrive sin forståelse av oppdraget og hvordan vikartjenesten vil bli levert under denne rammeavtalen.
Oppdragsforståelsen bør inneholde:
o Organisering og gjennomføring av leveransen
o Tiltak for å sikre høy kvalitet
o Rutiner for avvikshåndtering
Beskrivelse
Tilbyder skal besvare følgende i del II Bilag 1:
• Forpliktende tidspunkt for bruk av arbeidsbiler med nullutslippsteknologi, jf. Bilag 1 krav 1.23.
