Anbudsoversikt for Sakarkivsystem

Narvik kommune trenger et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens behov for arkivering og legge til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Avtalen har en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner og skal leveres som en skybasert eller nettbasert løsning uten behov for fysisk infrastruktur. Tjenesten skal benyttes av Narvik kommune og flere tilknyttede virksomheter i Nordland. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 40% og implementering og kvalitet på tilbudt løsning med 60%. Leverandøren må dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer for kommunale oppdragsgivere de siste tre år.

Finanstilsynet planlegger anskaffelsen av en ny sak- og arkivløsning og inviterer aktuelle leverandører til individuelle møter som en del av en markedsundersøkelse. Leverandører oppfordres til å delta i disse møtene for å gi innspill til løsningen, som skal følge gjeldende standarder og ta hensyn til regulatoriske endringer og teknologisk utvikling.

Direktoratet for byggkvalitet trenger et nytt saksbehandlingssystem som Software-as-a-Service (SaaS) på en SSA-L-kontrakt over 3 år, med årlig forlengelse inntil oppsigelse, og en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner. Systemet skal integreres med direktoratets arkivkjerne, Documaster, og inkludere en kundeportal for eksterne brukere. Leveransen omfatter oppsett, drift, videreutvikling og vedlikehold av løsningen. Det legges vekt på integrasjonsmuligheter og fleksibilitet for utvidelse av funksjonalitet. Tildelingskriteriene inkluderer krav, pris, og hvordan systemet innfrir brukerhistorien. Leverandører må dokumentere lisensordningen ved innlevering av tilbudet.

Fiskeridirektoratet trenger leie og vedlikehold av Microsoftlisenser for en avtale over 3 år, med en maksimal totalverdi på 13,5 millioner kroner. Avtalen omfatter lisensforvaltning og vil tre i kraft 01.01.2026. Mer informasjon om anskaffelsen og krav til ytelsen finnes i konkurransedokumentene.

Ryfylke IT-samarbeid Kommunalt Oppgavefellesskap trenger en komplett sak- og arkivløsning basert på Noark 5, inkludert ePlansak og eByggesak, som skal leveres som en skytjeneste (SaaS-løsning) til kommunene Strand, Suldal, Sauda og Hjelmeland i Rogaland. Anskaffelsen har en estimert verdi over EØS terskelverdi, og oppdragsgiver har opsjon på skjemamodul og skjemabygger. Løsningen skal være brukervennlig, ha integrasjon mot fagsystemer, og støtte for digital ekspedering og elektronisk signering. Tildelingskriteriene er pris (15%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (40%), implementering (5%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%), og miljø (30%). Leverandører må dokumentere service og oppdragsspesifikk kompetanse.