Die moBiel GmbH benötigt Dienstleistungen zur Unterstützung des Bereichs Versorgungsapplikationen (IV) beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Landschaft (Utilities) und SAP EDM in Bielefeld. Die Leistungen werden im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2029) vergeben, mit einem prognostizierten Mengengerüst von ca. 800 Personentagen pro Kalenderjahr und einem maximalen Abrufvolumen von 2.500 Personentagen über die gesamte Laufzeit. Der Leistungsumfang umfasst Applikationsbetreuung, termingerechte Umsetzung regulatorischer und marktlicher Anforderungen, Weiterentwicklung der Systemlandschaft sowie Wissenstransfer und Dokumentation. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (60%) und Preis (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden, 2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie 1.000.000 EUR für IT-, Cyber- und Datenschutzrisiken, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 1.500.000 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren im Bereich SAP Utilities/EDM, die Erfüllung von Informationssicherheitsanforderungen, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau für Schlüsselpersonen und einen Personalpool von mindestens zwanzig fest angestellten oder dauerhaft verfügbaren Fachexperten im Bereich SAP Utilities und SAP EDM.
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- Kontakt telefon
- 0521-514370
- Kontakt e-post
- einkauf@stadtwerke-bielefeld.de
- Adresse
- Schildescher Str. 16, 33611 Bielefeld
Die Stadtwerke Bielefeld GmbH beschafft Dienstleistungen zur Unterstützung des Bereichs Versorgungsapplikationen (IV) beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA Landschaft (Utilities) und SAP EDM. Die Leistungen werden im Wege einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer als bedarfsabhängiges Abrufkontingent für den Leistungszeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029 vergeben. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Applikationsbetreuung, die termingerechte Umsetzung regulatorischer und marktlicher Anforderungen einschließlich Formatwechseln, die Weiterentwicklung der Systemlandschaft sowie Wissenstransfer und Dokumentation zur Reduzierung von Single Points of Failure. Das prognostizierte Mengengerüst beträgt ca. 800 Personentage je Kalenderjahr und damit ca. 2.400 Personentage über die Vertragslaufzeit; das maximale Abrufvolumen ist auf 2.500 Personentage über die gesamte Laufzeit begrenzt. Die angegebenen Mengen sind unverbindliche Schätzmengen und begründen keine Abnahme- oder Abrufverpflichtung des Auftraggebers. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 13 Abs. 1 SektVO. Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht.
Kvalifikasjonskrav
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Fachliche Bewertung Leistung/Qualität
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Kommerzielle Bewertung anhand Preisblatt
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- strategischer IT-Dienstleister im Bereich SAP Utilities und EDM
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- Tildelingskriterium 1
- Tildelingskriterium 2
- Kvalifikasjonskrav 1
- Kvalifikasjonskrav 2
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- Kvalifikasjonskrav 5
- Kvalifikasjonskrav 6
- Kvalifikasjonskrav 7
- Kvalifikasjonskrav 8
- Kvalifikasjonskrav 9
Fachliche Bewertung Leistung/Qualität
Kommerzielle Bewertung anhand Preisblatt
Firmenprofil: Vorlage einer allgemeinen Unternehmensdarstellung/eines Firmenprofils gemäß Vordruck 1 des Teilnahmeantrags. Der Vordruck ist von allen an der Bewerbung beteiligten Unternehmen einzureichen.
Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensereignis von mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden, 2.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie 1.000.000 EUR für IT-, Cyber- und Datenschutzrisiken, sofern gesondert versichert. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 4 des Teilnahmeantrags sowie durch Bestätigung des Versicherungsgebers über das Bestehen der Versicherung, die bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als drei Monate sein soll, oder durch Bestätigungsschreiben eines Versicherungsgebers, eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abzuschließen.
Mindestumsatz: Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beträgt mindestens 1.500.000 EUR netto pro Jahr mit Leistungen im Bereich SAP Utilities, insbesondere SAP IS-U, SAP S/4HANA Utilities und/oder SAP EDM. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 4 des Teilnahmeantrags. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.
Bonitätsauskunft: Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft von Creditreform oder einem vergleichbaren Dienstleister, die bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als einen Monat sein darf. Auf Grundlage dieser Auskunft sowie der weiteren Angaben zur Eignung wird die finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers geprüft.
Handelsregister: Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister, bei ausländischen Bewerbern eines Auszugs aus einem vergleichbaren Register, jeweils bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als drei Monate.
Informationssicherheit: Eigenerklärung gemäß Vordruck 5 des Teilnahmeantrags, dass die Maßnahmen des Bewerbers die in der Anlage „Informationssicherheitsanforderungen an Lieferanten und Dienstleister der Unternehmensgruppe Stadtwerke Bielefeld" festgelegten Anforderungen erfüllen. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.
Sprachniveau: Sämtliche für die Leistungserbringung maßgebliche Kommunikation, Dokumentation und Abstimmung erfolgt in deutscher Sprache. Die für den Auftrag unmittelbar eingesetzten Schlüsselpersonen müssen Deutsch mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens oder gleichwertig beherrschen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 6 des Teilnahmeantrags. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.
Personalpool und Ressourcenverfügbarkeit: Der Bewerber verfügt über einen hinreichenden Personalpool für die Leistungserbringung mit mindestens zwanzig fest angestellten oder dauerhaft verfügbaren Fachexperten im Bereich SAP Utilities und SAP EDM. Er verpflichtet sich, bei Abruf von Leistungen innerhalb angemessener Fristen geeignete Ressourcen bereitzustellen und eine Vertretungs- bzw. Eskalationsregelung sicherzustellen, damit Ausfälle von Schlüsselpersonen nicht zu wesentlichen Leistungsunterbrechungen führen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung gemäß Vordruck 7 des Teilnahmeantrags. Es handelt sich um eine Mindestanforderung.
Vertraulichkeitsvereinbarung: Vorlage der unterzeichneten einseitigen Vertraulichkeitsvereinbarung, die den Vergabeunterlagen des Teilnahmewettbewerbs als Anlage beigefügt ist.