Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Åpen anbudskonkurranse for rammeavtale på levering av tjeneste for bakgrunnssjekk av nyansatte for primært Hemit HF og Helseplafformen ASHovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsens formål er kjøp av tjeneste for bakgrunnssjekk av nyansatte for helseforetakene i HelseMidt-Norge, primært Hemit HF og Helseplattformen AS. Tjenesten gjelder i hovedsak ansatte i nye stillinger eller roller hvor potensialet for skade som følge av tilgang til IKT-systemer er stort. Dette er typisk driftspersonell som har høyt tilgangsnivå eller kontroll over virksomhetens IKT-systemer, sikkerhetspersonell og annet personell som har tilgang til store datasett med person- og helseopplysninger. Kundene ønsker at Leverandør skal tilby et utvalg av sjekker med ulikt innhold.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Postmottak Sykehusinnkjøp

Kontakt telefon

+47 78950700

Kontakt e-post

post@sykehusinnkjop.no

Adresse

Hermetikken Tollbugata 7, 9800 VADSØ

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Med tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet menes at Leverandøren oppfyller følgende krav: Kredittverdig uten sikkerhet.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Referanseprosjekter

Tilbyder skal ha tilstrekkelige tekniske og faglige kvalifikasjoner til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Det er et krav at tilbyder og de ressurser som skal benyttes til å utføre tjenestene, kan dokumentere relevante leveranser og har relevant erfaring fra tilsvarende eller lignende oppdrag som det denne forespørselen omfatter.

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10. Totalpris evalueres på pris for de ulike bakgrunnssjekker (vektes 80 % av Pris) og eventuell ekstrakostnad for bygging og vedlikehold av integrasjonsløsning mot Webcruiter (vektes 20 % av Pris).

Evalueringsmetode

Tilbud med lavest totalsum pris gis poengscore 10.

Kvalitet

50%

Beskrivelse

Kvalitet evalueres på bakgrunn av oppfyllelse av evalueringskrav i tilbudets Bilag 2 - Kravspesifikasjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å be om demonstrasjon av tilbudte løsning for å evaluere opplevd brukervennlighet og funksjonalitet for Kundene og jobbsøkende kandidat. Kundenes fagpersoner vil vurdere tilbudet basert på opplysninger gitt i tilbudet, brosjyrer, referanser, eventuell demonstrasjon av tilbudt løsning og andre sider ved tilbudet som måtte fremkomme.

Evalueringsmetode

Det tilbudet som blir vurdert til å være best for hvert enkelt evalueringskrav, gis karakteren “10”. De andre tilbudene gis en karakter i forhold til beste tilbud. Dersom flere tilbud anses for å være like gode, gis samme karakter.

Miljøhensyn

Beskrivelse

Oppdragsgiver har vurdert at denne anskaffelsen etter sin art har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning og vil benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd. Oppdragsgiver er derfor unntatt forpliktelsene om å vekte miljø 30 %, stille miljøkrav som minstekrav eller å prioritere miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene. Dette skyldes at tjenesten hovedsakelig er digital og dermed har lavt energiforbruk, ingen direkte bruk av fysiske ressurser, og minimal påvirkning på naturressurser eller økosystemer. Videre er tjenesten av administrativ karakter og har begrenset omfang, noe som ytterligere reduserer dens miljøpåvirkning. Arten av anskaffelsen er konsulenttjenester som typisk gjennomføres som skrivebordsarbeid. Det er ikke lagt opp til reisevirksomhet i tjenesten, hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. En konsulent hos valgte leverandør sitt klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. Det er den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruket i bygget hen jobber i, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning. Ingen av elementene ovenfor faller innenfor anskaffelsens art, som er en tjeneste for bakgrunnssjekk. De elementene som knytter seg til arten, medfører et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. På bakgrunn av dette vil oppdragsgiver benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd.

Se hele utlysningen