Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Arkiveringstjenester
Oslo Kommune Utdanningsetaten har inngått avtale med Dansk Scanning AS for mediekonvertering av arkiv til å levere tjenester over 2 år til en verdi av 10,000,000 NOK. Anbudets vekting var 30% pris og 70% oppdragsforståelse.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Utdanningsetaten ønsker å inngå en rammeavtale med en leverandør for å rydde, organisere, registrere, mediekonvertere og overføre arkivmateriale til UDEs arkivkjerne.
Avtalen skal dekke Utdanningsetatens behov for mediekonvertering av arkiv i kontraktsperioden.
Leverandøren skal bistå med:
- Rydde og ordne
- Organisere
- Utarbeide avleveringslister
- Klargjøre arkivmaterialet for mediekonvertering
- Kassasjonsvurderinger
- Mediekonvertering
- Overføre til arkivkjerne
Bakgrunnen for dette oppdraget er pålegg fra Arkivverket om opprydding og avlevering av etatens historiske arkiv. Pålegget gjelder hele etatens arkiv, som omfatter 8.000 hyllemeter. Første avrop på rammeavtalen vil være Utdanningsadministrasjonens arkiv, denne fasen gjelder da om lag 500 hyllemeter. Frist for ferdigstillelse av ordning og mediekonvertering for første avrop er 31.12.2024.
Leverandør skal oppgi priser for alle tjenester i prisskjemaet. Beste tilbud beregnes ut fra volumene beskrevet i prisskjemaet og er også bindende pris for første avrop. Enhetsprisene er bindende for hele avtaleperioden.
Beskrivelse
Oppdragsforståelse og kvalitet på tjenestene basert på leverandørens svar i SSA-O bilag 2