Anbudsoversikt for 2023038747 Flyttetjenester utland
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Persontransporttjenester
Forsvarets Logistikkorganisasjon Flo trenger flyttetjenester for å levere flytting av personlig gods til/fra utlandet for personell i forsvarssektoren over 4 år til en verdi av 100 MNOK. Tjenestene omfatter hele flytteprosessen, inkludert frakting og mellomlagring av personlig gods til/fra bolig i Norge, Europa og USA. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha et kvalitetssikringssystem og dokumentere erfaring fra lignende leveranser.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Forsvaret inviterer til deltagelse i konkurranse om levering av flyttetjenester til/fra utlandet for personell i forsvarssektoren. Geografisk gjelder tjenestene flytting av personlig gods til/fra bolig i Norge og fra/til bolig i Europa og USA. Det skal inngås to separate delkontrakter: Henholdsvis én rammeavtale med én leverandør for delområde Europa, og én rammeavtale med én leverandør for delområde USA.
Hovedtrekk i prosedyren
Rammeavtalenes varighet er to år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver har rett til å forlenge dem en eller flere ganger i ytterligere to år. Rammeavtalenes maksimale varighet inkludert opsjoner er fire år. Estimert verdi i avtaleperioden er 90-100 MNOK ekskl. mva. og maksimal verdi er 115 MNOK ekskl. mva. Oppgitte verdier er samlet for begge delområdene og for fire år. Tjenestene omfatter hele flytteprosessen, herunder blant annet frakting og mellomlagring av personlig gods, det vil si innbo og løsøre, for personell i forsvarssektoren. Det vises til del I (Regler for anskaffelsen), del II (Generelle kontraktbestemmelser), Vedlegg B (Kravspesifikasjon), Vedlegg C (Pris- og betalingsbetingelser) og Vedlegg D (Prisskjema) for nærmere angivelse av anskaffelsens omfang. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (FOA) del I og III. Prosedyre er åpen anbudskonkurranse.
Kvalifikasjonskrav 1
Gjennomsnittlig omsettning Er leverandørens gjennomsnitlige årsomsetning innenfor det området kontrakten gjelder og spesifisert i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene for det antall regnskapsår det anmodes om er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre kontrakten. Det er tilstrekkelig for å oppfylle kravet at leverandøren har oppnådd kredittratingen «kredittverdig» eller tilsvarende.
Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall (vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder).
Kvalifikasjonskrav 2
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som skal inneholde minimum:
1) at Leverandøren har rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes.
2) at Leverandøren har etablert et kvalitetssikringssystem for etisk handel, som skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene for etisk handel, se Vedlegg G Etiske krav. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum inneholde: Forankring og implementering av etiske krav i leverandørkjeden; Etiske retningslinjer/Code of Conduct og erklæring på at disse gjelder i leverandørkjeder knyttet til produkter og tjenester som leveres over denne rammeavtalen.
Dokumentasjonskrav: For å dokumentere at kravet er oppfylt må begge delkravene dokumenteres ved:
1) En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Beskrivelsen skal være på maksimalt 4 A4-sider. Dersom leverandøren er sertifisert etter FIDI-FAIM, ISO 9001:2015 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat for å oppfylle dette underpunktet.
2) Utfylt skjema i «Bilag 6 – Svar på kvalifikasjonskrav». Merk at det i tillegg skal leveres dokumentasjon som etterspurt i bilaget: leverandørens, eller annen aktørs Code of Conduct. Se bilaget for nærmere informasjon vedrørende det som skal legges ved.
Kvalifikasjonskrav 3
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. Systemet må være knyttet til utøvende enhet(er), og skal som minimum inneholde:
1. en miljøpolitikk
2. oversikt over de vesentligste miljøpåvirkningene (miljøaspektene) fra virksomheten
3. bevis for at virksomheten stiller miljøkrav til underleverandørene
4. beskrivelse av miljøarbeidets organisering og ansvarsfordeling
5. beskrivelse av bedriftens beredskap for å håndtere beredskapssituasjoner med risiko for ugunstige miljøpåvirkninger
6. beskrivelse av de ressurser som er nødvendig for å etablere, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre ledelsessystemet for miljø.
Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten, som viser at systemet inneholder de nevnte punktene. Beskrivelsen skal være på maksimalt 4 A4-sider. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
Kvalifikasjonskrav 4
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister, fagregister eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 5
Bare for tjenester Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Med «lignende leveranser» menes at Leverandøren må kunne dokumentere erfaring fra hele flytteprosessen knyttet til flytting av personlig gods til/fra bolig i Norge og fra/til bolig i utlandet. Med «utland» menes her land i Europa for rammeavtale Europa og delstater i USA for rammeavtale USA. Dokumentasjonskrav: Det skal gis en oversikt over leverandørens 3-6 mest relevante oppdrag i utlandet i løpet av de siste 3 årene. For å sikre tilstrekkelig konkurranse kan også dokumentasjon for leveranser som leverandøren har utført for mer enn 3 år siden bli tatt i betraktning. Oversikten må inkludere angivelse av: oppdragets art, oppdragsgivers navn, oppdragets verdi, utførelsestidspunkt, og en kort beskrivelse av leveransen, herunder destinasjoner, flyttevolum og transportmidler. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren skal skrive svaret i dokumentet «Bilag 6 - Svar på kvalifikasjonskrav».
Kvalifikasjonskrav 6
Utdanning og faglige kvalifikasjoner Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. Med «tilstrekkelig gjennomføringsevne» menes tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre leveransen, herunder egnet personell til disposisjon som er 1) tilstrekkelig for å håndtere antallet flyttinger per delområde og som har 2) egnet utdannelse og faglige kvalifikasjoner til stillingen.
Dokumentasjonskrav: Det skal gis en oversikt over bemanningssituasjonen i virksomheten. Oversikten skal inneholde en beskrivelse av 1) gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen de siste 3 årene, fordelt på leverandørens hovedlokasjoner, og 2) utdannelse og faglige kvalifikasjoner hos personellet som leverandøren disponerer til å gjennomføre leveransen, både hos a) ledelsen og b) øvrig personell. Leverandøren skal skrive svaret i dokumentet «Bilag 6 - Svar på kvalifikasjonskrav».