Brief

Reklame og markedsføring

Die Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, benötigt Agenturleistungen für die operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (60 %, aufgeteilt in Designqualität & CD-Sicherheit 15 %, Template- & Systemkompetenz 15 %, operative Umsetzungskompetenz 15 %, Prozesse & Zusammenarbeit 5 %, Angebotspräsentation 10 %) und Preis (40 %, aufgeteilt in Stundensätze für Kundenberatung 8 %, Projektmanagement 6 %, Kreativkonzeption/Art Direktion 8 %, grafische Arbeiten/Umsetzung/Motivadaptionen 14 %, Textarbeiten/Content 4 %). Es wird eine Eigenerklärung gefordert, dass mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter für Gestaltung/Kreation/Grafik (Projektmanagement) zur Verfügung stehen, eine durchgängige Erreichbarkeit einer Kontaktperson der Agentur (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) gewährleistet ist, der Einsatz gängiger Design- und Produktionstools wie Adobe CC (InDesign, Photoshop, Illustrator) sowie Microsoft Office und Microsoft Teams sichergestellt wird, die Bereitschaft zur digitalen Zusammenarbeit sowie bei Bedarf vor Ort in Berlin und die Sicherstellung kurzfristiger Erreichbarkeit (Reaktionszeit 1 Stunde werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) garantiert wird und eine Dependance in Berlin während der Vertragslaufzeit gegeben ist.

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Om anbudet

Agenturleistungen - Operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen

Kontakt telefon: +493025628962
Kontakt e-post: Einkauf.SE2@bvg.de
Adresse: Holzmarktstraße 15-17, 10179 Berlin

Kvalifikasjonskrav

Mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter*innen für Gestaltung/Kreation/Grafik (Projektmanagement) müssen zur Verfügung stehen.

Eine durchgängige Erreichbarkeit einer Kontaktperson der Agentur für die BVG (werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) muss gewährleistet sein.

Der Einsatz gängiger Design- und Produktionstools wie Grafik-Software Adobe CC (InDesign, Photoshop, Illustrator) sowie Microsoft Office, Microsoft Teams muss gewährleistet sein.

Die Bereitschaft zur Zusammenarbeit digital sowie bei Bedarf vor Ort in Berlin sowie die Sicherstellung kurzfristiger Erreichbarkeit (Reaktionszeit 1 Stunde werktags 9.00 Uhr bis 19.00 Uhr) muss garantiert werden.

Eine Dependance in Berlin muss während der Vertragslaufzeit gegeben sein.

Tildelingskriterier

Beskrivelse

Qualität der gestalterischen Umsetzung unter Einhaltung des BVG Corporate Designs siehe Bewertungsmatrix

Beskrivelse

Fähigkeit, wiederverwendbare, skalierbare Gestaltungssysteme zu entwickeln siehe Bewertungsmatrix

Beskrivelse

Qualität und Realitätsnähe der erstellten Assets im Kontext der Aufgabenstellung siehe Bewertungsmatrix

Beskrivelse

Darstellung der Leistungsfähigkeit in der operativen Zusammenarbeit und kurzfristigen Umsetzung siehe Bewertungsmatrix

Beskrivelse

Der Bieter hat das im Angebot aufgezeigte Vorgehen unter konkreter Darlegung seiner Arbeitsmethodik mündlich darzustellen. Die Angebotspräsentation war professionell vorgetragen und überzeugend. Die relevanten Projektmitarbeiter*innen für die BVG wurde persönlich vorgestellt. Schwerpunkte in der Diskussion wurden auf inhaltliche und deutlich weniger auf vertriebliche Aspekte gelegt. siehe Bewertungsmatrix

Beskrivelse

Stundensatz Kundenberatung (Gewichtung 8%) Stundensatz Projektmanagement (Gewichtung 6%) Stundensatz Kreativkonzeption /Art Direktion (Gewichtung 8%) Stundensatz Grafische Arbeiten/ Umsetzung/ Motivadaptionen (Gewichtung 14%) Stundensatz Textarbeiten / Content (Gewichtung 4%)

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Innkjøper
Tittel: Agenturleistungen - Operative Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
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