Sandnes Kommune trenger en elektronisk pasientjournal til Jæren Øyeblikkelig Hjelp (JØH) i Rogaland, med en maksimal totalverdi på 1,9 millioner kroner. Løsningen skal dekke behovene for et kommunalt akutt døgntilbud (KAD) som er et samarbeid mellom kommunene Klepp, Gjesdal, Time og Sandnes, og som har 13 sengeplasser for innbyggere med behov for øyeblikkelig hjelp som følge av somatisk sykdom eller psykiske helse- og rusproblemer. Kvalitet vektes 70 % (fordelt på administrasjon av løsningen 5 %, administrasjon av pasienter og pasientforløp 42 %, administrasjon av egen drift 18 %, og implementering 5 %) og pris vektes 30 %.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Oppdragsgiver har behov for å inngå en løpende tjenesteavtale for kjøp av en elektronisk pasientjournal til Jæren Øyeblikkelig Hjelp (heretter JØH) som dekker deres behov for en slik løsning. Behovene er beskrevet i konkurransens kravspesifikasjon.
Kommunalt akutt døgntilbud (KAD) er et samarbeid mellom kommunene Klepp, Gjesdal, Time og Sandnes. Tilbudet kalles Jæren Øyeblikkelig Hjelp (JØH) og et alternativ til innleggelse på sykehus.
Avdelingen har 13 sengeplasser som skal være tilgjengelig for kommunenes innbyggere døgnet rundt, og er samlokalisert med Sandnes legevakt.
KAD er et døgntilbud med helse- og omsorgstjenester til innbyggere med behov for øyeblikkelig hjelp som følge av somatisk sykdom eller psykiske helse- og rusproblemer. Hensikten med tilbudet er å unngå innleggelser i spesialisthelsetjenesten (sykehus) når dette ikke er nødvendig, ut fra en helhetlig medisinsk vurdering. Innleggelser er kortvarig, med gjennomsnittlig liggetid i 4 døgn.
For nærmere beskrivelse se «Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon» og «Vedlegg 2 – Prisskjema».Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del II, samt bestemmelser som følger av dette konkurransegrunnlaget. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forhandle om alle sider ved tilbudet dersom dette anses hensiktsmessig, men har ingen plikt til å gjøre dette. Det presiseres at ingen tilbydere kan forvente forhandlinger rundt sitt tilbud. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser §9-6(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. Forskriftens § 9-6(2).
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter gjennom EU-Supply til kontaktperson.
Leverandøren skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller det skal foreligge en godkjent nedbetalingsplan.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Ved evaluering av tildelingskriteriet kvalitet benytter oppdragsgiver en evalueringsmodell der alle tilbudene gis en poengscore på en skala fra 0-10. Beste besvarelse gis 10 poeng, og de resterende rangeres basert på vurdert avstand fra beste besvarelse. Oppdragsgiver har delt kravspesifikasjonen opp i 7 kapitler. Det vil foretas en skjønnsmessig vurdering av beste besvarelse som baserer seg på den tilbudte funksjonaliteten, brukervennligheten, og løsningsbeskrivelsen sett opp mot det enkelte kapitlets vurderingskrav og sammenhengen mellom disse. Poengene per kapittel summeres så og omgjøres til en score mellom 0-10 poeng, hvor høyeste samlede poengsum får 10 poeng og de resterende rangeres basert på avstanden fra beste samlede totalsum. Leverandørenes poeng multipliseres så med kriteriets angitte relative vekt, som utgjør leverandørens score under dette tildelingskriteriet. Oppdragsgiver fordeler i denne konkurransen de 70 prosentpoengene under tildelingskriteriet kvalitet på de de følgende kapitlene i kravspesifikasjonen: - Administrasjon av løsningen – 5 prosentpoeng - Administrasjon av pasienter og pasientforløp – 42 prosentpoeng - Administrasjon av egen drift – 18 prosentpoeng - Implementering – 5 prosentpoeng
Evalueringsmetode
Alle tilbudene gis en poengscore på en skala fra 0-10. Beste besvarelse gis 10 poeng, og de resterende rangeres basert på vurdert avstand fra beste besvarelse. Det vil foretas en skjønnsmessig vurdering av beste besvarelse som baserer seg på den tilbudte funksjonaliteten, brukervennligheten, og løsningsbeskrivelsen sett opp mot det enkelte kapitlets vurderingskrav og sammenhengen mellom disse. Poengene per kapittel summeres så og omgjøres til en score mellom 0-10 poeng, hvor høyeste samlede poengsum får 10 poeng og de resterende rangeres basert på avstanden fra beste samlede totalsum. Leverandørenes poeng multipliseres så med kriteriets angitte relative vekt, som utgjør leverandørens score under dette tildelingskriteriet.
Delkriterier
Beskrivelse
Administrasjon av løsningen
Beskrivelse
Administrasjon av pasienter og pasientforløp
Beskrivelse
Administrasjon av egen drift
Beskrivelse
Implementering
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil gi hver leverandør en poengsum mellom 0-10. For tildelingskriteriet pris vil den laveste tilbudte prisen gi den høyeste poengsummen, og de resterende tilbudene vil bli gitt poeng forholdsmessig basert på laveste sum. Poengene per leverandør multipliseres så med tildelingskriteriets vekting, som resulterer i endelig poengsum per leverandør for tildelingskriteriet.
Evalueringsmetode
Oppdragsgiver vil gi hver leverandør en poengsum mellom 0-10. For tildelingskriteriet pris vil den laveste tilbudte prisen gi den høyeste poengsummen, og de resterende tilbudene vil bli gitt poeng forholdsmessig basert på laveste sum. Poengene per leverandør multipliseres så med tildelingskriteriets vekting, som resulterer i endelig poengsum per leverandør for tildelingskriteriet.
