Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av en ERP (enterprise resource planning) løsning tilpasset kommunal sektor for et utvalg kommuner (Lillehammer, Nesodden, Ås, Vestby, Frogn, Gausdal og Øyer). Anskaffelsen er nærmere beskrevet i vedlagte dokumenter.Hovedtrekkene i prosedyrenEtter kvalifisering står vi igjen med bare én kvalifisert leverandør. Vi mener denne konkurransen er forfeilet, da det er svært viktig for oss med tanke på kompleksiteten og viktigheten for kommunene at vi har flere tilbud å sammenligne med. Vi ønsker derfor å justere kvalifikasjonskrav og lyse ut konkurransen på nytt. Vi har sendt eget skriv til involverte leverandører.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Karl Erik Steinbakk

Kontakt telefon

+47 61050605

Kontakt e-post

post@ikomm.no

Adresse

Fakkelgården Vormstuguvegen 40, 2624 LILLEHAMMER

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Kredittvurdering

Det kreves at leverandøren skal ha solid økonomi og finansiell kapasitet som gir trygghet for at leveransen kan gjennomføres i henhold til kontraktens omfang og varighet. Det kreves at leverandøren har kredittrating tilsvarende minimum A - lav risiko - fra Proff Forvalt.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes her leveranser til det offentlige, primært kommuner og fylkeskommuner, eller tilsvarende organisasjoner. Sammenlignbart her betyr ikke at leverandør må ha levert leveranser innenfor tilsvarende volum og omfang som forespurt i denne konkurransen.

Tildelingskriterier

Pris

25%

Beskrivelse

Pris

Funksjonalitet og brukervennlighet

45%

Beskrivelse

Funksjonalitet og brukervennlighet

Plan for etablering, konvertering og opplæring

10%

Beskrivelse

Plan for etablering, konvertering og opplæring

Support, tjenestenivå og standardiserte kompensasjoner

10%

Beskrivelse

Support, tjenestenivå og standardiserte kompensasjoner

Mulighetsrom

10%

Beskrivelse

Mulighetsrom

Klima- og miljøhensyn

Beskrivelse

Hovedregelen i Anskaffelsesforskriften § 7-9(2) er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 %. Oppdragsgiver har i denne anskaffelsen benytte seg av unntaket i anskaffelsesforskriften $ 7-9 femte ledd, som sier at «[f]orpliktelsen til å stille krav eller kriterier etter denne bestemmelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene». Som et virksomhetsstyringssystem er ERP et sammensatt dokumentasjonssystem, hvor data lagres i en skybasert tjeneste. Det Oppdragsgiver skal evaluere må være tilknyttet selve tjenesten, som er en digitalt levert programvare. Bruken av tjenesten består i hovedsak av kontorarbeid, og ting som implementering, opplæring og support anses å ha en lav klimabelastning. Oppdragsgiver er oppmerksom på at det er en klimabelastning knyttet til produksjon-, bruks-, og avhendingsfasen for datasentre hvor dataene lagres. Det er gjennomført markedsdialog hvor det er stilt spørsmål om drift av datasentrene. Oppdragsgiver vurderer at markedet på nåværende tidspunkt er for umodent til at miljø kan vektes på en objektiv og hensiktsmessig måte, i tråd med regelverkets krav til likebehandling og konkurranse. Vi har dermed valgt å innta en kontraktsbestemmelse (se bilag 7 i avtalen), som retter seg direkte mot leverandørens datasentre med konkrete krav og bøter ved manglende oppfyllelse. På denne bakgrunn benytter Oppdragsgiver seg av unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd.

Se hele utlysningen