Oppdragsgiver har behov for å anskaffe rammeavtaler for flytte-, transport-, spedisjons- og lagringstjenester slik at utenrikstjenestens personell som skal flytte til og fra Norge eller mellom tredjeland, får dekket sitt behov til å få pakket, fraktet og lagret sine møbler, innbo og løsøre, samt pakking og frakt av UD-gods (eksempelvis IKT-utstyr, kontormøbler, sikkerhetsprodukter, møbler til representasjonsarealer og kunst).
Det skal inngås totalt fire rammeavtaler, en for hvert av de geografiske områdene: Afrika, Asia/Oceania, Amerika og Europa. Rammeavtalene skal ha en varighet på fire år. Det vil inngås avtale med én leverandør per geografiske område.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (anskaffelsesloven) og forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) FOR 2016-08-12-974, del I og del III etter anskaffelsesprosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, i samsvar med anskaffelsesforskriften §13-2 bokstav c.
Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Alle interesserte leverandører kan levere forespørsel om å delta i konkurransen. Oppdragsgiver vil velge ut de leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene til å levere tilbud på hver delkontrakt, men det vil inviteres maksimum 5 leverandører per delkontrakt.
Etter at tilbud er levert, vil det kunne bli gjennomført forhandlinger. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å tildele avtalen uten å gjennomføre forhandlinger, jf. anskaffelsesforskriften § 23-7 (5).