Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med én leverandør. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for følgende produkter og tjenester: Kjøp av dekk, herunder sommerdekk, vinterdekk (med eller uten pigg) Kjøp av dekk på tunge og lette kjøretøy Dekkrekvisita (for eksempel: felger, kjetting, ventiler og hjulbolter) Dekkskift vår- og høstsesong, og ellers ved behov Omlegging og balansering av dekk Avbalansering Reparasjon av punkterte dekk Væskefylling Seiping Pigging iht. regelverk Vinter- og sommerlagring av dekk (dekkhotell) Beredskap og utrykning ved behov (mobil assistanse) Merknader til avtalen: Leverandør skal kunne tilby et bredt spekter av ulike dekkmerker for å dekke kundens behov. Hvilket dekkmerke som skal benyttes, avtales mellom kunde og den enkelte sjåfør. For ÅBVs del avtales dette med materialforvalter. Dersom kunde har behov for varer eller tjenester som leverandør ikke kan levere, skal dette kunne kjøpes utenom denne avtalen. Flesteparten av personbilene som benyttes i Ålesund kommune inkl. foretak er driftet gjennom leasingavtaler, som i stor grad er tilknyttet egne dekkhotellavtaler. I tillegg har enkelte virksomheter kapasitet til å utføre dekkskift og oppbevare dekk selv. Kundene skal derfor ha mulighet, men ikke plikt, til å benytte rammeavtalen i disse tilfellene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Henriette Longva

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

henriette.longva@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

70%

Beskrivelse

Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Prisskjemaet består av 3 ark som alle skal fylles ut - A, B og C. For nærmere informasjon om hva som inngår i "premiumdekk" og "budsjettdekk", se kravspesifikasjon pkt. 4.3.1.1 Dekk. Tilbudte dekk i prisskjema som ikke oppfyller kravene, vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne produktlinjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av produktlinjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Gjennomføringsevne

30%

Beskrivelse

Leverandør bes beskrive hvordan de tenker å rigge seg for å oppfylle kundens krav. Beskrivelsen må i tillegg til det leverandør selv ønsker å legge vekt på, minimum inneholde; Hvordan sikre at kunde får god oversikt over hvilke dekk som er lagret på dekkhotellet Hvordan administrere og prioritere kunden for innkalling og omlegging av dekk Beskrivelse av innholdet i sin mobile servicevogn Behandling av stammer Besvarelsen skal være på maks. 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Se hele utlysningen