- Tittel
- Avtale om service og vedlikehold av heis og løfteinnretninger - Ny konkurranse
- Estimert verdi
- 6 000 000,00 kr
- Tildelingskriterium 1
Pris
Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av evalueringssummen i bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema. Dokumentasjon:
Utfylt bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema.
Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. Prisene skal inkludere alle kostnader leverandøren har i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget, herunder blant annet administrasjonsgebyrer, skatter/avgifter, fakturakostnader, nødvendig reisevirksomhet etc.
- Tildelingskriterium 2
Oppgaveforståelse
Leverandørens organisering og gjennomføring i praksis ved oppdrag under avtalen. Dokumentasjon:
Leverandøren skal redegjøre for hvordan den vil organisere og gjennomføre oppdrag under avtalen.
Besvarelsen bør som et minimum inkludere en besvarelse av følgende punkter:
Del 1: Rutiner for årlig kontroll av heiser, herunder:
• Hvordan leverandøren sikrer nødvendig kompetanse for gjennomføring av årlige kontroller
• Leverandørens rutiner for gjennomføring og avslutning av årlig kontroll
Del 2: Rutiner for serviceoppdrag og andre enkeltoppdrag, herunder:
• Leverandørens rutiner for mottak, besvarelse og oppfølging av enkeltoppdrag
• Hvordan leverandøren vil organisere seg for gjennomføringen av enkeltoppdrag underavtalen , herunder hvordan leverandøren vil sikre nødvendig kompetanse i det enkelte oppdrag under avtalen
• Leverandørens rutiner for gjennomføring og avslutning av enkeltoppdrag
• Leverandørens rutiner for å sikre tilgang på materiell
Leverandøren skal besvare krav 2.1 merket med «EK» i bilag 1 – Oppdragsgivers kravspesifikasjon. Besvarelsen inntas i bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse.
- Kvalifikasjonskrav 1
Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten
Dokumentasjon: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste 2 år (2022 og 2023).
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian.
Finansiell styrke vurderes på bakgrunn av omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.
For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 2
Leverandøren skal ha et implementert kvalitetssikringssystem
Dokumentasjon: En kort beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring som viser at leverandøren har dette implementert.
Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 3
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Dokumentasjon: Norske leverandører:
• Firmaattest. For norske leverandører henter oppdragsgiver firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest.
Utenlandske leverandører:
• Dokumentasjon på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 4
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift
Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes:
For norske leverandører:
• Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn
For utenlandske leverandører:
• Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal
leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av
leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
- Kvalifikasjonskrav 5
Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser
Med «relevante og sammenlignbare leveranser» menes service eller vedlikehold utført på heis- og/eller løftekonstruksjoner. Dokumentasjon:
En beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de siste 3 årene.
Oversikten over leveransene skal minimum inneholde følgende:
• Kort beskrivelse av leveransen
• Navn på oppdragsgiver
• Tidspunkt for gjennomføring.
• Omfang av leveranse i beløp.
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser. Se vedlegg 3 – Mal for referansebeskrivelser.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 6
Leverandøren skal ha implementert tiltak for ivaretakelse av HMS
Dokumentasjon: Leverandøren skal levere en beskrivelse av sine HMS-tiltak.
Det vil være tilstrekkelig å vedlegge innholdsfortegnelsen til leverandørens HMS-system, dersom leverandøren har et slikt system. Dersom innholdsfortegnelse ikke vedlegges, skal leverandøren beskrive sine HMS-tiltak og hvordan disse er implementert i bedriften.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav