Anskaffelsesns formål er å anskaffe et fagsystem til å støtte prioritering, planlegging, gjennomføring, kostnadsberegning, økonomiske vurderinger m.m. av drifts- og vedlikeholdsaktiviteter på Bergen kommunes veinett. I tillegg skal leverandøren sørge for gjennomføring av objektregistrering og tilstandsrapportering av det kommunale veinettet.
Det aktuelle veinettet er om lag 770 km kommunal vei fordelt på ca 645 vei og 125 km gang- og sykkelvei, med en rekke tilhørende veiobjekter.
Veiobjekter kan være veiskilt, fartsdumper, gangfelt, veimerking, vegbom, kummer, kulverter, støttekonstruksjoner, rekkverk, raspunkt, sidearealer som grøfter, overvannsløsninger, veilys, elskap, varmekabler og andre objekter som tilhører veilegemet.
Det kommunale veinettet består også av 230 brokonstruksjoner og 5 tunneler. Systemet som omfattes av denne anskaffelsen planlegges ikke å brukes til å støtte drifts- og vedlikeholdsaktiviteter på bro- eller tunnelkonstruksjonene.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Blant de kvalifiserte søkerne planlegger oppdragsgiver å invitere minst 3 leverandørertil å gi tilbud, såfremt det finnes et tilstrekkelig antall søkere som oppfyller kvalifikasjonskravene. Dersom det er flere enn seks kvalifiserte søkere, vil oppdragsgiver velge ut på bakgrunn av utvelgelseskriteriene knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Se konkurransegrunnlaget for ytterligere informasjon.
I første fase er det kun dokumentasjon knyttet til firmaets kvalifikasjoner som skal sendes inn.