Anbudsoversikt for BME NOR 2024-01 - Rammeavtale mindre entreprenørtjenester 2024-2028
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Bygg og anlegg - Grunnarbeid, vann og kloakk
Bergen Kommune trenger entreprenørtjenester for å levere mindre anleggsprosjekter i Vestland over 2 år. Anbudet omfatter enkle arbeider som å bygge snarveger, terrengarbeider, montere håndlister og tilknytte sluk, samt andre lignende oppgaver. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha et kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem dokumentert av uavhengige organer, og ha ansvarsrett innenfor veg- og grunnarbeider, betongkonstruksjoner og vann-og avløpsarbeider i tiltaksklasse 2 med SØK-funksjon.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Formålet med denne anskaffelsen er å få på plass en rammeavtaler for kjøp av mindre entreprenørtjenester for investeringsarbeider. Med «mindre entreprenørtjenester» menes enkeltprosjekter med totalverdi opp til kr. 1.000.000,- eks.mva.
Prosjekter/tiltak som kommer inn under avtalen vil typisk være enkle arbeider som å anlegge enkle snarveger, terrengarbeider, anskaffe/montere håndlister, foreta tilknytninger av sluk etc i tillegg til andre uspesifiserte oppgaver.
Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år med mulighet for periodevis forlengelse med inntil 2 år, totalt maksimalt 4 år.
Det vil bli inngått rammeavtale med 1 leverandør.
Verdien på avtalen anslås til ca kr. 8,0mill pr. år.
Hovedtrekk i prosedyren
Bymiljøetaten planlegger, bygger og vedlikeholder offentlige byrom, lekeplasser, parker, turstier, veger, gang- og sykkelveier, snarveier og trafikksikringstiltak. Etaten forventer i kontraktsperioden å ha utbyggingsprosjekter i ulikt omfang og kompleksitet, herunder nye anlegg og rehabilitering av eksisterende anlegg.
Samlet investeringsbudsjett har et omfang på mellom 300-400 millioner kroner pr. år.
Formålet med denne anskaffelsen er å få på plass en rammeavtaler for kjøp av mindre entreprenørtjenester for investeringsarbeider.
Med «mindre entreprenørtjenester» menes enkeltprosjekter med totalverdi opp til kr. 1.000.000,- eks.mva.
Prosjekter/tiltak som kommer inn under avtalen vil typisk være enkle arbeider som å anlegge enkle snarveger, terrengarbeider, anskaffe/montere håndlister, etablere eller reparere murer, foreta tilknytninger av sluk etc i tillegg til andre uspesifiserte oppgaver.
Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år med mulighet for periodevis forlengelse med inntil 2 år, totalt maksimalt 4 år.
Det vil bli inngått rammeavtale med 1 leverandør.
Verdien på avtalen anslås til ca kr. 8,0mill pr. år.
Kvalifikasjonskrav 1
Øvrige økonomiske og finansielle krav Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Beskrivelse av krav/dokumentasjon: Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Dokumentasjon for norske tilbydere:
Byggherren vil selv sjekke tilbyders økonomiske situasjon fra DIFIs eBevis, Proff Forvalt (https://forvalt.no/) og/eller via opplysninger gitt av Creditsafe (https://www.creditsafe.com) og kan hente inn ytterligere opplysninger fra Brønnøysundregistrene.
Det kreves ved tilbudsfrist en rating på minimum 50 i Proff Forvalt eller Creditsafe.
Tilbyder som ikke tilfredsstiller dette kravet vil bli avvist.
Merk at konkurransegrunnlaget inneholder retningslinjer for hvordan tilbydere selv kan supplere tilgjengelig informasjon hvis ønskelig. Dokumentasjon for utenlandske tilbydere: Tilbyder skal på forespørsel levere en kredittrating rapport fra selskap som har konsesjon fra Datatilsynet til å drive kredittopplysningsvirksomhet i Norge eller fra selskap med tilsvarende godkjenning i medlemsstat i EU/EØS. Kredittratingsrapporten må være basert på oppdaterte regnskapsopplysninger. Alternativt kan soliditetsvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste tilgjengelige regnskapsår leveres.
Kvalifikasjonskrav 2
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Beskrivelse av krav/dokumentasjon:
Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av foretakets implementerte kvalitetsstyringssystem. Det skal leveres attest for foretakets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, eksempelvis ISO 9001. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets kvalitetsstyringssystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: * systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse * overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten * organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i kvalitetsstyringssystemet * beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) * en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å sikre kvaliteten i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Kvalifikasjonskrav 3
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Beskrivelse av krav/dokumentasjon:
Minstekrav til kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver krever leverandører som har sertifisering fra uavhengige tredjeparter som bekrefter at leverandør har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal framlegge attester fra uavhengige organer som dokumenterer et etablert og tilfredsstillende miljøledelsessystem. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten er miljøsertifisert etter gyldig ISO 14001, er Miljøfyrtårn, er sertifisert av EMAS eller er sertifisert av tilsvarende tredjeparter. Dersom foretaket ikke innehar slik attest, skal annen dokumentasjon på foretakets miljøledelsessystem leveres. Det skal i slike tilfeller som minimum leveres følgende: * systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse * overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten * organisasjonskart som viser ansvarsforholdene i miljøledelsessystemet * beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og preventive tiltak) * en beskrivelse av hvordan systemet vil bli benyttet for å få redusert miljøbelastningen i denne kontrakten. All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.
Kvalifikasjonskrav 4
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Beskrivelse av krav/dokumentasjon:
Tilbyder skal være et lovlig registrert foretak. Dokumentasjon: For tilbydere som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Byggherre vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i tilbyders Mercell-profil. For tilbydere som ikke er registrert i ovennevnte register må tilbyder levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.
Kvalifikasjonskrav 5
Utdanning og faglige kvalifikasjoner Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Beskrivelse av krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse og faglige kvalifikasjoner til å lede og kvalitetssikre leveransen, og må derfor kunne erklære ansvarsrett i følgende 3 fagområder i tiltaksklasse 2: A) Veg- og grunnarbeider, B) plasstøpte betongkonstruksjoner og C) vann-og avløpsarbeider. I tillegg må leverandør ha D) SØK-funksjonen innen nevnte fagområder. Dokumentasjon: Legg ved sentralgodkjenning eller annen dokumentasjon som erklærer ansvarsrett for nevnte fagområder i tiltaksklasse 2 samt SØK-funksjon. Dersom leverandør ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men må støtte seg på underleverandører for å bli kvalifisert, må underleverandør levere etterspurt dokumentasjon samt fylle ut "Vedlegg I.2 Forpliktelseserklæring".
Kvalifikasjonskrav 6
Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Tilbyder skal enten selv eller ved hjelp av samarbeidende firmaer (husk da evt forpliktelseserklæring) ha minimum 25 ansatte til rådighet.
Dokumentasjonskrav:
Liste over ansatte pr. 01.02.2024.