Telemark Innkjøpssamarbeid (TIS) er en felles innkjøpsenhet for kommunene: Kviteseid, Nissedal, Nome, Midt-Telemark, Seljord, Vinje og Tokke.
Telemark Innkjøpssamarbeid (TIS) har til hensikt å etablere en dynamisk innkjøpsordning for kjøp og leasing av nye og brukte person- og varebiler under 3.5 tonn samt minibusser med inntil 17 seter, både fossil, hybrid, elektrisk, hydrogen, gass, m.fl.
Oppdragsgiver ønsker at den fremtidige kjøretøy flåten skal dreie mot å bli betydelig mer klima- og miljøvennlig, og har derfor fokus på å kjøpe og lease kjøretøy som er fossilfrie så lenge slike kjøretøy tilfredsstiller avgjørende transportbehov. Stadig mer fokus på sirkulærøkonomi gjør at kommunene i økt grad vil vurdere å kjøpe eller lease brukte kjøretøy fremfor nye, men det er opp til hver enkelt kommune hvordan de vil håndterer dette.
Oppdragsgiver ønsker en dynamisk innkjøpsordning for fremtidige anskaffelser av en rekke ulike typer kjøretøy. Kjøretøy som vil anskaffes er primært, men ikke begrense til:
* Personbil
* Flerbruksbil (inntil 9 seter)
* Varebil (alle typer inkl. pick-up)
* Minibuss (inntil 17 seter)
Ordningen skal omfatte følgende opsjoner:
* Serviceavtaler
* Reparasjoner og tilhørende deler utover garantiperioden
* Dekkhotell, dekk og dekkskift
* Lånebil/leiebil
* Avhenting og levering av kjøretøy i forbindelse med service, reparasjoner etc.
* Andre tilhørende tjenester
Til selve leasing eller kjøpet skal Leverandøren som ønsker opptak i ordningen også kunne tilby serviceavtale, reparasjoner med tilhørende deler utover garantiperioden, dekkhotell, dekk, dekkskift, lånebil/leiebil, avhenting/levering og andre tilhørende tjenester.
Den dynamiske innkjøpsordningen er delt opp i 7 geografiske soner (se konkurransegrunnlag). Leverandør kan søke kvalifisering (Trinn 1) i én eller flere geografiske soner så lenge kvalifikasjonskravene er oppfylt. For at en leverandør skal være aktuell for opptak i en geografisk sone er det et krav at Leverandøren har utlevering av kjøretøy og verksted i den geografiske sonen.
Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få tilgang til publiserte konkurranser (Trinn 2). Leverandører som er kvalifisert vil få tilsendt varsel i Artifik (til opplyste e-post adresse) hver gang Kunden publiserer en konkurranse innenfor den geografiske sonen som Leverandøren er kvalifisert i. Leverandøren kan da velge å gi tilbud i den aktuelle konkurransen, eller velge å avstå.
Kunden har til hovedhensikt å benytte den geografiske sonen som er mest hensiktsmessig i forhold til reisetid, men kan til enhver tid i kontraktens varighet velge hvilken geografisk sone man ønsker å kjøpe eller lease kjøretøy i.Hovedtrekkene i prosedyrenTelemark Innkjøpssamarbeid ser at det er en feil i den utlyste dynamiske innkjøpsordningen (DPS) for leasing og kjøp av nye og brukte biler. Det mangler sted hvor leverdør kan last opp utfylt Søknadsbrev og forpliktelseserklæring for de leverandørene som har behov for å støtte seg på en annen leverandør for å bli kvalifisert.
