Anbudsoversikt for ERP-løsning for kommunene i Hallingdal

Bergen Kommune trenger konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonsverktøy levert som en tjeneste over internett, med en avtale som har en varighet på 3 år og kan forlenges automatisk opptil en maksimal varighet på 10 år. Tjenesten skal omfatte etablering, opplæring, konfigurering, konvertering, tilpasning, integrasjoner, drift/forvaltning og brukerstøtte. Prosjektet vil bli gjennomført i Vestland, og omfatter også Bergen kommunes samarbeidsparter som oppdragsgivere, inkludert flere kommuner og institusjoner. Tildelingskriteriene er basert på kvalitet (60%) og pris (40%). Leverandører må dokumentere registrering i et relevant foretaksregister, og oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil.

Vestby Kommune, sammen med Ås og Nesodden kommuner, trenger et administrasjonssystem for skoler, SFO-er og barnehager, med fokus på administrative oppgaver, sikker arbeidsflyt og kommunikasjonsplattform mellom institusjoner og hjem. Anskaffelsen gjelder tjenester og er estimert til å overstige EØS terskelverdi, med volumet som et ikke-bindende estimat. Tildelingskriteriene er basert på pris (15%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (50%), implementering (15%), samt service og oppdragsspesifikk kompetanse (20%). Leverandører må dokumentere skatte- og merverdiavgiftsbetalinger.

Hadeland Og Ringerike Avfallsselskap AS trenger en skybasert løsning for forvaltning av renovasjonstjenester, tilpasset både husholdnings- og næringsrenovasjon, med levering av tjenester i Innlandet. Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandlinger, og verdien anslås til over EØS terskelverdi. Tildelingskriteriene er basert på pris og kostnader (20%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (50%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%), samt implementering (20%). Leverandører må dokumentere økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, og oppdragsgiver vil vurdere økonomien gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Proff Forvalt.

Ryfylke IT-samarbeid Kommunalt Oppgavefellesskap trenger en komplett sak- og arkivløsning basert på Noark 5, inkludert ePlansak og eByggesak, som skal leveres som en skytjeneste (SaaS-løsning) til kommunene Strand, Suldal, Sauda og Hjelmeland i Rogaland. Anskaffelsen har en estimert verdi over EØS terskelverdi, og oppdragsgiver har opsjon på skjemamodul og skjemabygger. Løsningen skal være brukervennlig, ha integrasjon mot fagsystemer, og støtte for digital ekspedering og elektronisk signering. Tildelingskriteriene er pris (15%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (40%), implementering (5%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%), og miljø (30%). Leverandører må dokumentere service og oppdragsspesifikk kompetanse.

Midt-Telemark Kommune trenger et skybasert sak- og arkivsystem for Nome og Midt Telemark kommuner, med en kontraktsverdi estimert til 15 millioner kroner over 7 år. Anskaffelsen inkluderer komplett leveranse av systemet, opplæring, samt løpende konsulenttjenester for årlig drift. Systemet skal ivareta saksbehandling, møte- og utvalgsbehandling, politikerportal, ePlansak, eByggesak, skjemaløsning og innsyn, og det er viktig at historiske data overføres til den nye løsningen. Det er anslått at systemet vil ha ca. 430 brukere totalt. Tildelingskriteriene og kvalifikasjonskravene finner du i konkurransegrunnlaget, og det er en kvalifiseringsfase hvor fem leverandører vil bli invitert til å gi tilbud, med de tre beste tilbudene som går videre til forhandlinger.