Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bergen kommune ønsker å samle renholdstjenesten i kommunen i en fagavdeling. Fagmiljø og kompetanse skal videreutvikles. Bergen Kommune skal revidere renholdsnorm og frekvens og innføre NS Insta800. Bergen Kommune søker et fagsystem som støtter fagavdelingens behov for bedre styring av renholdstjenesten.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen gjelder fagsystem for renhold som styringsverktøy for Bergen Kommune ved Etat for Bygg og Eiendom renholdsavdelingen. Systemet skal leveres som en tjeneste over internett («as a service»-leveranser), og omfatter etablering, herunder opplæring, konfigurering, konvertering, tilpasning og eventuelle integrasjoner, og drift/forvaltning samt brukerstøtte.  Renholdere skal bruke nettbrett som verktøy i den daglig drift, og det søkes etter et fagsystem som støtter arbeidet disse gjør på hver lokasjon. Det skal være mulig å legge inn bygningstegninger for hver lokasjon, og det må være mulig å for renholders leder å kommunisere og eventuelt prioritere oppgaver som renholder skal utføre.Krav og behov til tjenesten framgår av bilagene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Torjan Haaland

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

torjan.haaland@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

Tildelingskriterier

Pris

40%

Beskrivelse

Laveste totalpris. Kolonnen "antall" i pris- og produktskjemaet er estimater for seks år, for bruk i evalueringen av tilbudene, og medfører ingen forpliktelser for Oppdragsgiver. Tjenesten som beskrevet i bilagene, samt oppstartskostnader, opplæring, support og standardoppgraderinger skal være inkludert i de oppgitte prisene.

Evalueringsmetode

Dokumentasjonskrav: Pris i NOK eks. mva. fylles inn under fanen "Produkter" i Mercell.

Kvalitet

30%

Beskrivelse

Tilbyders besvarelse av evalueringskravene (krav i kategori B) i Bilag 2 danner grunnlaget for evalueringen av dette tildelingskriteriet.

Evalueringsmetode

Alle evalueringskrav besvares i Bilag 2, med unntak av enkelte krav der det er bedt om at leverandøren legger ved egne vedlegg.

Miljø

30%

Beskrivelse

Leverandørens rutiner og retningslinjer for å redusere klima- og miljøbelastning, vil bli evaluert i dette tildelingskriteriet. Rutinene og retningslinjene bør være iverksatt på tidspunktet for innlevering av tilbudet, med et målbart/ dokumenterbart resultat for redusert klima- eller miljøbelastning. Oppdragsgiver vil legge vekt på at leverandøren (eller relevante underleverandører) oppnår positiv miljø-/ klimaeffekt gjennom rutiner for: 1. Reduksjon av verktøyets klima- og miljøavtrykk, som omfatter: Tiltak som bidrar til mindre dataoverføring fra verktøyet og eventuelle andre tiltak som reduserer energiforbruket hos kunden Andre egenskaper ved verktøyet som reduserer verktøyets klima- og miljøbelastning 2. Energistyring av datasenteret som benyttes i denne leveransen. Dette omfatter: Leverandørens bruk av fornybar energi (vi godtar ikke opprinnelsesgarantier når det gjelder fornybar energi) Krav til energieffektivitet i datasenteret Bruk av miljøvennlige kjølesystemer i datasenteret og ev. gjenbruk av overskuddsvarme 3. Innkjøp eller bruk av miljøsertifisert utstyr som er knyttet til denne leveransen, gjenbruk og avhending av utstyr til datasenteret.

Evalueringsmetode

Dokumentasjonskrav: Leverandøren bør svare i et eget vedlegg til tilbudet som leverandøren selv oppretter. Dokumentet skal navngis «Bilag 2 Vedlegg 1 Leverandørens besvarelse på klima og miljøbelastning». Besvarelsen kan kun være på maksimalt 4 A4-sider med minimum fontstørrelse 11. Antall sider som overstiger 4 A4-sider vil ikke bli evaluert av oppdragsgiver, bortsett for eventuelle sertifikater, som kommer i tillegg. Eventuelle hyperkoblinger og/eller henvisinger til andre vedlegg i dette dokumentet vil ikke bli evaluert av Oppdragsgiver.

Se hele utlysningen