Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Programvareprodukter og lisenser
Drammen kommune har inngått en avtale med Sem & Stenersen Prokom AS om å levere en digital skytjeneste for leie og utlån av kommunens lokaler, anlegg, uteområder og utstyr, med en total verdi på 1,6 millioner kroner. Løsningen skal tilby digital saksbehandling, en plattform på tvers av avdelinger, en selvbetjeningsportal for innbyggere, funksjonalitet for presentasjon av utlåns-/utleieprosjekter, mulighet for fakturering eller fakturagrunnlag, samt nøkkeladministrasjon. Seks leverandører deltok i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProDrammen kommune har i dag om lag 70 lokasjoner som leies eller lånes ut til ulike formål. Dette tallet forventes å øke til over 100. Kommunen har ulik prisstruktur avhengig av hvem som leier eller låner lokasjoner, og har tidligere benyttet fagsystemet «Aktiv kommune» til å bistå i administrasjon av lån og leieforhold.Hovedtrekkene i prosedyrenKommunen ønsker nå å anskaffe en digital skytjeneste for leie og utlån av kommunens lokaler, anlegg, uteområder og utstyr. Kommunen får en digital saksbehandling og en plattform som kan brukes på tvers av avdelinger, og innbyggerne får en enkel selvbetjeningsportal. Den digitale skytjenesten skal i tillegg til bookingløsningen, ha funksjonalitet for presentasjon av utlåns/utleieprosjekter. Dessuten er det ønskelig med mulighet for fakturering eller lage fakturagrunnlag, samt funksjonalitet for nøkkeladministrasjon (tilgangskontroll).
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Beskrivelse
Implementeringskostnader, lisenser og konsulentbistand.
Beskrivelse
· Administrasjon og bestilling av lokaler (30 %) · Fakturering (20 %) · Informasjonssikkerhet og personvern (10 %) · Support SLA (10 %) · IT-tekniske løsninger (10 %) · Implementering (20 %)
Delkriterier
Beskrivelse
Administrasjon og bestilling av lokaler
Beskrivelse
Fakturering
Beskrivelse
Informasjonssikkerhet og personvern
Beskrivelse
Support SLA
Beskrivelse
IT-tekniske løsninger
Beskrivelse
Implementering
Drammen kommune trenger mestrings- og trygghetsskapende tjenester for alle kommunens helse- og omsorgstjenester, med en maksimal totalverdi på 450 millioner kroner over 10 år. Tjenestene omfatter en plattform for kommunikasjon med digitale enheter og videreformidling av informasjon til andre systemer og responssenter, sannsynligvis basert på en lisensmodell, samt leasing av teknologisk utstyr.
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger medieovervåkingstjenester for en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner. Tjenestene skal dekke behovet for medieovervåking, inkludert generell medieomtale, reaksjoner, meninger og ideer fra lokalsamfunn, offentlige instanser og interessegrupper, samt spesifikke nyhetssaker i riks-, regional-, lokal-, fag- og sosiale medier i Oslo. Formålet er å gi kommunens virksomheter oversikt over utvikling og tendenser i mediebildet for å innrette kommunikasjonsarbeidet. Tildelingskriteriene er pris (30%), brukervennlighet og funksjonalitet (60%), og kildegrunnlag (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer erfaring fra sammenlignbare oppdrag, dokumentert med en kort beskrivelse av de viktigste leveransene de siste tre år, og en beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem, som kan dokumenteres med ISO 9001:2015 sertifisering.
Oslo Kommune Utdanningsetaten trenger en digital løsning for å gjennomføre en årlig brukerundersøkelse for alle deltakere i Voksenopplæringen Oslo kommune, med en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner. Løsningen skal gi innsikt i læringsprosesser, pedagogisk praksis og deltakernes opplevelse av skolemiljøet, og skal bidra til kvalitetsutvikling og styringsdialog. Tildelingskriteriene er oppdragsforståelse og brukervennlighet (65%), kompetanse og erfaring (20%), og totalpris (15%). Kvalifikasjonskrav inkluderer en beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring (eventuelt ISO 9001:2015-sertifisering), erfaring fra tilsvarende oppdrag med levering av digital løsning for bruker- eller elevundersøkelser innen offentlig utdanning eller opplæring de siste tre år, og en beskrivelse av gjennomsnittlig årlig arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen de siste tre årene.
Nibio - Norsk Institutt For Bioøkonomi trenger en digital CV- og referanseplattform som en skyløsning (SaaS) over 1 år, med en maksimal totalverdi på 1,6 millioner kroner. Løsningen skal effektivisere håndtering av CV-er og referanseprosjekter for tilbuds- og søknadsskriving, og skal understøtte både interne behov og eksterne krav. Tildelingskriteriene er pris (30%) og brukervennlighet og funksjonalitet (70%), som inkluderer systemets funksjonalitet for prosesstøtte til søknadsskriving, samt opplæring og implementering.
Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger vikartjenester for merkantilt personell i Oslo gjennom en rammeavtale over 4 år, med en estimert årlig verdi på 20 millioner kroner og en maksimal totalverdi på 120 millioner kroner. Avtalen omfatter vikarer innen saksbehandling, regnskap, kontor, sentralbord, resepsjon, arkiv, kundeservice og IT-support, og skal sikre tilgang til kvalifisert personell ved fravær, ferieavvikling og ekstraordinære situasjoner. Tildelingskriteriene er påslagsprosent (60%) og oppdragsforståelse (40%). Kvalifikasjonskrav inkluderer at leverandøren skal være et godkjent bemanningsforetak, ha et kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015), og god erfaring fra tilsvarende oppdrag de siste tre år, dokumentert med beskrivelse av de viktigste leveransene.
