Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Statnett SF, Org.nr. NO 962 986 633 MVA har behov for å inngå rammeavtale for beredskapsøvelser og beredskapsdokumentasjon. Omfang av tjenestene er beskrevet i utkast til rammeavtale, bilag 1. Det skal inngås rammeavtale med en leverandør som kan dekke oppdragsgivers behov for o små og mellomstore beredskapsøvelser, hovedsakelig innen HMS For oppdraget skal det inngås rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalen vil inngås med 1 års varighet, med mulighet for forlengelse i inntil 1 år. Maksimal avtaleperiode er 2 år. Estimert omfang per år er ca. kr. 1 MNOK,- ekskl. mva. pr. år. Estimert totalverdi er ca. kr. 2 MNOK,- ekskl. mva. Omfanget er et estimat og er ikke forpliktende for oppdragsgiver. Avtalens maksimale verdi er kr. 4 MNOK,- ekskl. mva. Dersom denne grensen nås, opphører rammeavtalen automatisk.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen er sendt for frivillig kunngjøring i DOFFIN-databasen (www.doffin.no) og TED-databasen (ted.europa.eu) gjennom konkurransegjennomføringsverktøyet til KGV-light. For denne anskaffelsen benytter Statnett SF elektronisk utsendelse av konkurransegrunnlaget og elektronisk innlevering av tilbud via EU-supply og konkurransedokumentene er tilgjengelig i EU-supply gjennom link på www.doffin.no sammen med kunngjøringen. Er du ikke bruker hos EU-supply, eller har du spørsmål knyttet til hvordan du skal laste opp tilbudet ditt, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med KGV-light support: kgv@eu-supply.com. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forsyningsforskriften av 12. august 2016 nr. 975 (FYF). Anskaffelsen gjelder tjenester. Anslått verdi ligger under terskelverdiene, og anskaffelsen følger FYF Del I. Konkurransen gjennomføres som en tilbudskonkurranse. Statnett forbeholder seg retten til å tildele kontrakten uten å gjennomføre dialog/forhandlinger. Eventuell dialog/forhandlinger vil kunne gjennomføres dersom det etter en vurdering av innkomne tilbud anses som hensiktsmessig. Forhandlinger vil kunne forløpe i flere faser, og Statnett SF forbeholder seg retten til å redusere det antallet tilbud det skal forhandles om før og evt. i løpet av dialog/forhandlinger. Reduksjonen vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. Innledning av dialog/forhandlinger med utvalgte tilbydere er ikke å betrakte som avvisning av andre tilbud. Statnett SF forbeholder seg retten til å falle tilbake på opprinnelig tilbud dersom dialogen/forhandlingene ikke fører frem. Dette gjelder også tilbud som ikke har vært gjenstand for dialog/forhandlinger.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Håkon Farstad

Kontakt telefon

+47 45257595

Kontakt e-post

hakon@odinprosjekt.no

Adresse

Nydalen allé 33, 0484 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet med krav til sikkerhetsstillelse (kredittrating B) vil normalt være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Skatteattest

Leverandøren må ha ordnede forhold til offentlige skatte- og avgiftsmyndigheter.

Firmaattest

Leverandøren må være et lovlig etablert foretak.

Kapasitet

Tilbyderen skal disponere over tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å utføre oppdrag på kontrakt tilbyder leverer tilbud på.

Referanseprosjekter

Tilbyder skal ha erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare oppdrag for kontrakt tilbyder leverer tilbud på.

Tildelingskriterier

Pris

30%

Beskrivelse

Pris vil evalueres basert på total evalueringssum (se Bilag 5A). Øvrige kostnader i forbindelse med gjennomføring av øvelser avtales spesifikt i forbindelse med avrop for det enkelte oppdraget.

Evalueringsmetode

Dokumentasjon: Utfylt bilag 5A Prisskjema

Kompetanse og erfaring

40%

Beskrivelse

Kompetanse og erfaring, herunder: Sammensetning av ressurspool og kompetanse og erfaring på tilbudte nøkkelressurser. Følgende ressurser regnes som nøkkelpersonell: Prosjektleder(e) for planlegging og utvikling av øvelser, Fagansvarlig(e) for planlegging og utvikling av øvelser, Ansvarlige for gjennomføring av øvelser. Det vil særlig bli lagt vekt på: Høy grad av dokumentert kompetanse og erfaring med ulike relevante øvelsesmodeller, høy grad av dokumentert kompetanse og erfaring med HMS-øvelser. Statnett bruker Rayvn som loggføringsverktøy. Det er ønskelig med erfaring med Rayvns bruksområder og funksjonalitet. For utveksling av sensitiv informasjon under planlegging og gjennomføring av øvelser kan det være aktuelt å bruke arbeidsrommet eRoom eller Omega 365. Det er derfor ønskelig med erfaring fra eRoom, Omega 365 eller liknende prosjektverktøy.

Evalueringsmetode

Dokumentasjon: * Kompetansenotat: Tilbyder skal i sin tilbudsbesvarelse angi hvilke ressurser som tilbys som del av en fast ressurspool under rammeavtalen, og hvilke roller og kompetanseområder disse har. Det skal videre beskrives hvordan tilbudt ressurspool oppfyller kravene til kompetanse som er beskrevet i bilag 1, punkt 2.1 Krav til kompetanse og leveranseområde. (Maks 5 A4-sider, skriftstørrelse 10) (besvares i bilag 2) * CV for tilbudte nøkkelressurser, jf. definisjon av nøkkelressurser, inkludert beskrivelse av inntil tre mest relevante referanseprosjekter. Beskrivelsen skal som minimum inneholde for hvert oppdrag: * Navn på prosjekt * Verdi på oppdraget * Tidspunkt * Oppdragsgiver m/ kontraktinfo * Kort beskrivelse av prosjektets relevans og overføringsverdi for dette prosjektet, inkl. beskrivelse av hvilke roller tilbudte nøkkelressurser hadde i aktuelt referanseprosjekt CVer med beskrivelse av referanseprosjekter vedlegges som egne dokument.

Gjennomføring

30%

Beskrivelse

Gjennomføring, herunder tilbyders gjennomføringskapasitet, tilbyders responstid og kvalitet på eksempel på beredskapsdokumentasjon.

Evalueringsmetode

Dokumentasjon: * Tilbyder skal i sin tilbudsbesvarelse dokumentere sin forventede årlige kapasitet til oppdrag, jf. bilag 1 – punkt 2.2, for Statnett under rammeavtalen (besvares i bilag 2) * Tilbyder skal i sin tilbudsbesvarelse oppgi responstid for besvarelse av forespørsler på nye oppdrag under rammeavtalen, samt hvor lang responstid som trengs før ressurser kan starte på oppdrag. (besvares i bilag 2) * Tilbyder skal levere et eksempel på evalueringsrapport fra tilsvarende oppdrag som beskrevet i bilag 1, punkt 2.2, «Eksempel på beredskapsøvelse i prosjekt» (vedlegges som eget dokument)

Se hele utlysningen