Bakgrunn
Harstad kommune og samarbeids kommunene skal inngå ny rammeavtale for annonsetjenester som følge av at eksisterende rammeavtale for stillingsannonser utløper. Kommunene har et løpende behov for effektiv rekrutteringsannonsering, samt gjennomføring av lovpålagte kunngjøringer i presse og/eller offentlige registre.
Formålet med anskaffelsen er å sikre en helhetlig, forutsigbar og kostnadseffektiv annonseprosess med god sporbarhet, fra bestilling og produksjon til publisering og dokumentasjon. Leverandørmarkedet bes også merke seg at kommunene har behov for å benytte flere kanaler og formater (digitale flater og trykk), og at bestillings- og oppfølgingsprosessen skal understøtte kommunenes interne arbeidsflyt.
Harstad kommune er oppdragsgiver på vegne av kommunene omfattet av anskaffelsen. Det presiseres samtidig at de deltakende kommunene bærer hver for seg ansvar for sine forpliktelser i forbindelse med gjennomføring av rammeavtalen. Krav kan ikke gjøres gjeldende mot kommunene samlet, men kun mot den kommune som har påført et eventuelt kontraktsavvik.
Andre kommunale virksomheter, herunder alle offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Harstad kommune skal ha rett, men ikke plikt, til å knytte seg til denne avtalen.
Beskrivelse av oppdraget
Anskaffelsen omfatter en rammeavtale for kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering i relevante kanaler. Avtalen skal dekke annonsering i både digitale og trykte flater, herunder relevante fag- og bransjemedier, aviser, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der dette er påkrevd.
Leveransen skal inkludere nødvendig produksjonsstøtte knyttet til utforming og tilpasning av annonsemateriell, samt leveranse av dokumentasjon på publisering og tilgjengelig statistikk/rapportering for gjennomførte kampanjer og innrykk.
Videre skal leverandøren tilby en webbasert bestillings- og forvaltningsløsning som understøtter bestilling, godkjenning og oppfølging, og som gir samlet oversikt over status og historikk. Løsningen skal også kunne understøtte integrasjon mot kommunens rekrutterings-/HR-system.