Rammeavtalen knytter seg til kjøp av transport i forbindelse med besøk fra utenlandske statsoverhoder, regjeringsmedlemmer og andre oppdrag, herunder større konferanser, møter o.l. i tillegg til generell bruk i departementet. Besøk — det være seg arbeidsbesøk, offisielle besøk eller statsbesøk — er en viktig plattform for å skape gjennomslag for norske interesser. Gjennom gode planleggingsprosesser, velfunderte prioriteringer, tydelig profil og helhetsuttrykk samt stødig gjennomføring kan man sikre besøkenes relevans og slagkraft. Betegnelsen VIP benyttes som definisjon på statsoverhoder, regjeringssjefer, utenriksministre, fagministre og andre ledere på høyt nivå i forbindelse med det aktuelle besøket, enten det er utenriksministeren, utviklingsministeren eller statsministeren som er vert for besøket. Ved statsbesøk til Norge er Kongen den offisielle verten for besøket. VIP reiser med en offisiell delegasjon på 2 til 14 personer avhengig av rang og nivå på besøket. Et typisk besøksoppdrag vil omfatte 1 VIP-bil eller protokoll-bil (limo/sedan) samt 1-3 minivan eller minibusser. Oppdragene har utgangspunkt fra Oslo og nærliggende områder, men det kan forekomme forespørsler om oppdrag i andre deler av Norge. Hente- og leveringsadresse vil fremkomme i hvert enkelt avrop. Det vil bli inngått en rammeavtale for to år med mulighet for forlengelse i ytterligere 1+1 år. Estimert verdi for anskaffelsen er fra kr 8 millioner ekskl. mva. til kr 10 millioner ekskl. mva. per år. Samlet maksimalt uttak for rammeavtalen vil være kr. 45 millioner ekskl. mva.
