Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen gjelder rammeavtale for renholdstjenester. Anskaffelsen er delt i åtte geografiske delkontrakter. Hver av delkontraktene omfatter følgende renholdskategorier:Periodisk renholdSpesial renholdRegelmessig renholdRengjøringsrelaterte serviceoppgaverEkstraordinært renhold Behovet er nærmere beskrevet i Vedlegg B Kravspesifikasjon.Anskaffelsen ble tidligere kunngjort 26.03.2024, og Forsvarsbygg har i forbindelse med den kunngjøringen mottatt tilbud og inngått kontrakt for enkelte delområder. Foreliggende anskaffelse/kunngjøring gjelder de delområder hvor Forsvarsbygg mottok ikke (egnede) tilbud. Det gjøres oppmerksom på at det er gjort flere endringer i konkurransegrunnlaget siden forrige kunngjøring.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen av rammeavtaler for renholdstjenester ble tidligere kunngjort 26.03.2024, og Forsvarsbygg har i forbindelse med den kunngjøringen mottatt tilbud og inngått kontrakt for delområdene Region Nord C, Region Vest B og C samt Region Øst A, B og C. Forsvarsbygg mottok ikke (egnede) tilbud på øvrige delkontrakter, og inviterer nå leverandører til å inngi tilbud på rammeavtale for renholdstjenester for disse delkontraktene.Det gjøres oppmerksom på at det er gjort flere endringer i konkurransegrunnlaget siden forrige kunngjøring.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Tarjei Slemmen

Kontakt telefon

95891610

Kontakt e-post

tarjei.slemmen@forsvarsbygg.no

Adresse

Grev Wedels plass 5, 0151 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha den nødvendige økonomiske og finansielle kapasitet til å utføre den/de delkontrakter leverandøren leverer tilbud på.

Velfungerende kvalitetsstyringssystem

Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres. Kvalitetsstyringssystemet skal være dokumentert og åpent for innsyn fra Forsvarsbygg.

Velfungerende miljøstyringssystem

Leverandøren skal ha et velfungerende miljøstyringssystem for ytelsene som skal leveres. Miljøstyringssystemet skal være dokumentert og åpent for innsyn fra Forsvarsbygg.

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

Skatteattest

Leverandøren skal ha et ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

Godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister

Leverandøren skal være godkjent i Arbeidstilsynets renholdsregister. For leverandører som ikke er godkjent enda, skal de ha søknad under behandling.

Organisasjonens kapasitet og kompetanse

Leverandøren skal ha en organisasjon som har kapasitet og kompetanse til å gjennomføre i henhold til den/de delkontrakter leverandøren leverer tilbud på.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha god erfaring fra relevante leveranser.

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Utfylt Vedlegg C1 Prisskjema for den/de delkontrakter leverandøren leverer tilbud på.

Kvalitet

50%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes leverandørens løsningsbeskrivelse for personalplanlegging: Forsvarsbygg har behov for tilgang på (sikkerhetsklarert) personell på ulike lokasjoner gjennom hele året, særlig i ferier og høytider. Forsvarsbygg skal være en prioritert kunde. Leverandøren bes beskrive sin personalplanlegging for å sikre tilstrekkelig antall (sikkerhetsklarert) personell til alle lokasjonene, særlig i ferier og høytider. Herunder hvordan leverandøren vil dekke fravær hos leverandørens eget personell.

Begrunnelse for at det ikke evalueres på klima og miljø

Beskrivelse

Klima- og miljøbelastningen for renholdstjenester er i hovedsak tilknyttet kjemikaliebruk og transport. Gjennom markedsdialog har ulike aktører uttrykt at det er bedre å stille klima- og miljøkrav enn å evaluere klima- og miljøhensyn for renholdstjenestene som er omfattet av avtalen, jf. FOA § 7-9 (4). På bakgrunn av markedsaktørene sine innspill i markedsdialog ifm. utarbeidelse av konkurransegrunnlaget har oppdragsgiver konkludert med at det gir en bedre effekt å stille krav enn å evaluere klima- og miljøhensyn, slik at oppdragsgiver er sikret at leverandøren som velges, oppfyller nivået i oppdragsgivers krav. Det er stilt en rekke miljøkrav i konkurransegrunnlaget. Herunder er det blant annet stilt krav til at leverandøren skal ha et miljøledelsessystem samt at tjenesten skal være svanemerket innen 12 måneder fra kontraktsinngåelse. Videre inneholder kravspesifikasjonene krav til kjemikaliebruk og kjøretøy.

Se hele utlysningen