Anbudsoversikt for Rammeavtale IT- og nettverksutsyr
Brief
Husholdningsapparater og elektronikk
Eidsiva Energi AS trenger en rammeavtale for kjøp av bærbart IT-utstyr, inkludert datamaskiner, mobile enheter med tilbehør og tilhørende forbruksmateriell, med en maksimal totalverdi på 360 millioner kroner over 8 år. Leverandøren skal tilby et standardsortiment tilgjengelig via en web-basert portal, og avtalen gjelder også for Eidsiva Energis heleide datterselskaper. Det kreves at leverandøren har et dokumentert kvalitets- og miljøledelsessystem, hvor ISO 9001 og ISO 14001 sertifiseringer kan benyttes som dokumentasjon, samt erfaring fra 3 relevante leveranser de siste 4 årene. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Eidsiva Energi AS skal inngå rammeavtale om kjøp av bærbart IT-utstyr som datamaskiner, mobile enheter med tilbehør og tilhørende forbruksmateriell. Leverandøren skal kunne tilby et standardsortiment, hvor Oppdragsgiver skal bestille gjennom en web-basert portal.
Hovedtrekk i prosedyren
Eidsiva Energi AS er en av Norges største energiselskaper og teknologiselskaper. Eidsiva Energi er morsselskapet i Eidsiva konsernet, som også består av Elvia, Eidsiva Bredbånd, Eidsiva Bioenergi, Eidsiva Vekst og Eidsiva Fiberinvest. Anskaffelsen vil i tillegg til Eidsiva Energi AS, være gjeldende for øvrige underliggende heleide datterselskaper som alle skal kunne foreta avrop på rammeavtalen. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se del 2 i pkt. 2.4 i konkurransegrunnlaget.
Den maksimale økonomiske rammen for rammeavtalen (inkl. opsjoner) er 360 mnok for begge delkontrakter over 8 år. Estimatet er basert på tidligere uttak av tilsvarende ytelser.
Kvalifikasjonskrav 1
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 2
Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste 2 år. I tillegg bes leverandøren presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn tre måneder fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen, fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering. Finansiell styrke vil bli vurdert ut fra leverandørens omsetning, likviditet, soliditet og gjeldsgrad. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 3
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: Firmaattest Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 4
Leverandøren skal ha nødvendig gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Det skal gis en kort og konsis beskrivelse av virksomheten, herunder: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. En beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandør(er)/samarbeidsparter. En beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr som leverandøren råder over til å utføre kontrakten. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 5
Leverandøren skal ha tilstrekkelig relevant erfaring fra tilsvarende leveranser. Leveransene (inngitte referanser) skal være utført på tilfredsstillende måte. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de 4 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Vedlegg 4: Referansebeskrivelser. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 6
Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 7
Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens miljøsystem. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Minstekrav til kvalifikasjonskrav