Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Nye Veier har inngått avtale med en leverandør om levering av lønns- og regnskapstjenester tilpasset kundens behov. Nye Veier benytter Unit 4 Business World som ERP system, og avtalen innebefatter at leverandøren skal føre regnskap og lønn i kundens system, gjennom terminalserver/web applikasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

+47972727

Kontakt e-post

anskaffelser@nyeveier.no

Adresse

Kjøita 6, 4630 KRISTIANSAND S

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

20%

Beskrivelse

Pris, herunder totalpris av timepriser og implementeringskostnad. Dokumentasjon: Komplett utfylt prisskjema uten strukturelle endringer.

Kompetanse og relevante erfaring

20%

Beskrivelse

Tilbudt personell sin dokumenterte kompetanse og relevante erfaring. Ved vurdering av CV'er vil følgende kunne bli vektlagt: Relevant erfaring fra regnskapsføring av langsiktige tilvirkningskontrakter, herunder krav til prosjektregnskap. Relevant erfaring fra lønn- og regnskapsområdet generelt. Formell kompetanse – utdannelse, sertifiseringer og autorisasjon. Det tilbudt team sin sammensetning av kompetanse/erfaring for utførelse av oppdraget. Det skal leveres 5 CV-er, herunder CV for oppdragsansvarlig, CV for 2 regnskapsførere og 2 lønns-/reise medarbeidere. Oppdragsgivers CV-mal skal benyttes. Rollen som "Oppdragsansvarlig" vil kunne dekkes av en av de øvrige nøkkelpersonene dersom dette vurderes mest hensiktsmessig. Det må fremkomme tydelig hvilken rolle den enkelte nøkkelperson blir tilbudt som og det er leverandøren sin risiko å synliggjøre erfaring/kompetanse knyttet til rollen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansepersonene direkte og/eller andre kilder for å verifisere informasjon som er gitt. Oppdragsgiver understreker viktigheten av at antall CV-er som leveres er i samsvar med konkurransegrunnlaget.

Oppdragsbeskrivelse

60%

Beskrivelse

Tilbyder skal levere en oppdragsbeskrivelse som viser leverandørens tilnærming for å løse oppdraget på best mulig måte, herunder bl.a.: Håndtering av service og bistand til kundens ansatte, som fakturagodkjennere, og økonomiansvarlige knyttet til innkjøp, varemottak, fakturaflyt, bokføring, samt kundens øvrige ansatte ifm spørsmål og bistand knyttet til reiseregning. Leverandørens tilnærming for å sikre levering under oppdraget, herunder bl.a.: Implementeringsplan for å sikre levering til oppstart 01.06.2024. Bemanning av oppdraget, hvilke personer og med hvilke estimerte «stillingsprosenter» (krav om tilstedeværelse min. 1 dag i uken for regnskapsfører). Tilgjengelighet på tilbudt personell og hvordan sikre kontinuitet i teamet. Tilgjengelighet i utvalgte krevende perioder, herunder månedsavslutning og årsoppgjør. Tilgjengelighet utover normalarbeidstid. Nye Veiers prioritet hos leverandøren. Skalerbarhet mht. økt aktivitetsnivå hos kunden. Fleksibilitet og skalerbarhet for kunden iht. endringer i omfang/ulik aktivitet i selskapet. Den samlede besvarelsen på dette tildelingskriteriet skal ikke overstige 10 A4 sider. Overskridelse av sidetallsbegrensningen kan medføre at tilbudet avvises. Oppdragsgivers mal for oppdragsbeskrivelse skal benyttes.

Se hele utlysningen