Telemark Fylkeskommune
Sak- og arkivsystem
Telemark Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av et saksbehandlingssystem og arkivkjerne. Leverandører inviteres til å gi innspill til hvordan de kan bistå med å løse Telemark Fylkeskommunes behov.
Tildelt
Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Bedriftsrådgivning
Anskaffelsen gjelder innkjøp av nytt sak-arkivsystem for Hammerfest og Måsøy kommune. Hammerfest kommune bruker i dag ePhorte, mens Måsøy kommune bruker ESA. Løsningen som skal anskaffes skal erstatte de nevnte løsningene i hver kommune. Leverandøren skal tilby 2 separate leveranser basert på denne kravspesifikasjonen. Systemtilpasninger som kun gjelder den enkelte kommune er tatt med i Kapittel 6 og 7. Løsningen skal brukes av ca. 300 saksbehandlere i Hammerfest og ca. 20 i Måsøy kommune.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProAnskaffelsen gjelder innkjøp av nytt sak-arkivsystem for Hammerfest og Måsøy kommune. Hammerfest kommune bruker i dag ePhorte, mens Måsøy kommune bruker ESA. Løsningen som skal anskaffes skal erstatte de nevnte løsningene i hver kommune. Leverandøren skal tilby 2 separate leveranser basert på denne kravspesifikasjonen. Systemtilpasninger som kun gjelder den enkelte kommune er tatt med i Kapittel 6 og 7. Løsningen skal brukes av ca. 300 saksbehandlere i Hammerfest og ca. 20 i Måsøy kommune.
Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav
Beskrivelse
Kvalitet særlig viktige krav
Beskrivelse
Kvalitet , viktige krav
Beskrivelse
Brukersenario
Beskrivelse
Oppdragsforståelse og innovasjon
Telemark Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av et saksbehandlingssystem og arkivkjerne. Leverandører inviteres til å gi innspill til hvordan de kan bistå med å løse Telemark Fylkeskommunes behov.
Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.
Norsk Nukleær Dekommisjonering trenger et hyllevareløsning for saksbehandling og dokumenthåndtering, med en maksimal totalverdi på 70 millioner kroner. Løsningen skal installeres i tre sikkerhetsklasser: Ugradert plattform (komplett skyløsning), samt Begrenset og Konfidensiell plattform (installasjon på Kundens plattform), hvor de to sistnevnte er opsjoner. Anskaffelsen omfatter programvare for digital dokumentproduksjon, saksbehandling og forvaltning, drift- og forvaltningstjenester (inkludert konsulenttjenester for programvareforvaltning og rådgivning), implementeringsprosjekt med opplæring og import av historiske baser, samt konsulenttjenester for videreutvikling av konfigurering, integrasjoner og automatisering.
Sandnes kommune planlegger anskaffelsen av en frittstående arkivkjerne som en SaaS-tjeneste, med fokus på tilstrekkelig sikkerhet for sensitive personopplysninger og mulighet til å arkivere informasjon fra mange fagsystemer og eksterne løsninger. Leverandører oppfordres til å gi innspill til denne anskaffelsen ved å se vedlagt markedsundersøkelse med vedlegg. Documaster AS har sannsynligvis kontrakten i dag.
Departementenes Sikkerhets- Og Serviceorganisasjon (DSS) trenger arkivmateriell, spesifikt omslagsmapper og arkivesker godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter, for en rammeavtale over 4 år med en estimert verdi på 3,5 millioner kroner ekskl. mva. og en maksimal totalverdi på 5 millioner kroner ekskl. mva. Dette er nødvendig i forbindelse med en omfattende flytteprosess til Nytt Regjeringskvartal. Tildelingskriteriene er pris (70%) og miljø (30%).