Formålet med anskaffelsen er å anskaffe helhetlig GIS-system som håndterer kommunale forvaltningsoppgaver, tjenester og data. Leveransen skal, med unntak av det som er definert som valgfrie opsjoner, være lik for alle deltakende kommuner.
Oppdragsgivere for denne anskaffelsen er:
Lillehammerregionen (Kommunene Lillehammer, Gausdal og Øyer)
Midt-Gudbrandsdal (Kommunene Ringebu, Sør-Fron og Nord-Fron)
Nord-Gudbrandsdal (Kommunene Sel, Vågå, Lom, Sjåk, Lesja og Dovre)
Leveransens omfang kan dekkes av en eller flere avtaler.
Generelt om anskaffelsens egenart:
Anskaffelsen organiseres som delavtaler i følgende 4 kategorier:
1. Forvaltningsløsning som skal brukes til grunnleggende funksjoner for redigering og ajourhold av kartdata. Forvaltningsløsningen skal driftes av leverandøren i leverandørens eget driftsmiljø, og skal minimum inneholde følgende:
· Grunnleggende GIS-funksjoner som visning, redigering, import og eksport av data
· Funksjonalitet for forvaltning av arealplaner
· Funksjonalitet for forvaltning av SFKB
· Funksjonalitet for analyse og dokumentasjon av landmålingsdata
· Funksjonalitet for føring av matrikkel
· Funksjonalitet for analyse
2. Innsynsløsning som skal som minimum inneholde kart og funksjonalitet for bruk i saksbehandling (byggesak, plan, landbruk, beredskap mm) og for publikum. Løsningen skal inkludere DOK-analyser og frittstående kartklienter for temadata.
3. Andre moduler vil regnes som frittstående produkt og kan bestilles i egne delavtaler eller som del av basisløsningene for forvaltning eller innsyn. Produktene i disse avtalene skal kunne byttes ut med andre leverandørers produkt uten at dette påvirker tilganger, integrasjoner og samhandling med andre system generelt.
Aktuelle moduler for vurdering er følgende:
· Oppmålingsmodul med feltverktøy
· Dashboard
· Eiendomsinformasjon med innsyn i bl.a. matrikkel, grunnbok og pantebok
· Innbyggerdialogmodul
· Søknadsportal for byggesak
· Søknadsportal for plan
· Søknadsportal for oppmåling og dispensasjoner
· Søknadsportal for dispensasjoner
· Feltverktøy for SFKB, AR5 og NVDB
· Planregister
· Fortellerkart
· Modul for salg av eiendomsdata
· Brøytekart
· Forvaltningsverktøy for vegdrift
· Beredskapsverktøy
4. Forvaltningsløsning for Vann og Avløp (VA)
· Forvaltningsløsning for desktop
· Feltløsning
· Saksbehandling
· Drift
· Støttesystem inkl varsling, søknadsportal, registreringssystem etc
Anskaffelsen tillater leverandører å gi tilbud på hele eller deler av det forespurte omfanget.
Forvaltningssystem for VA skal dekke Lillehammer kommune i første fase, men øvrige kommuner skal kunne anskaffe denne løsningen som valgfri opsjon i avtaleperioden.
Foreløpig kravmatriser er vedlagt kun for informasjon i kvalifikasjonsfasen.
Endelige kravmatriser vil publiseres etter at leverandører er kvalifisert. For området Vann og Avløp er det en egen underliggende kravmatrise som spesifiserer spesifikke VA krav. "Basis kravene" i kravmatrisen gjelder også for VA og sees i sammenheng.
For ytterligere beskrivelse se vedlegg:
Konkurransegrunnlag - Del 1 - Kvalifikasjonsfase Konkurranse med forhandling.
