Bakgrunn
Troms fylkeskommune skal skifte ut tre eksisterende heiser i fylkeshuset i Strandvegen 13. Heisene ble opprinnelig installert i det tidligere sykehuset og sist rehabilitert på midten av 1990-tallet da bygget ble omgjort til fylkeshus. Anlegget er nå vesentlig slitt, har lav driftssikkerhet og tilfredsstiller i begrenset grad dagens behov til funksjonalitet, tilgjengelighet og teknisk oppfølging.
Formålet med anskaffelsen er å etablere nye heiser med høyere driftssikkerhet, bedre brukervennlighet og bedre tilpasning til dagens krav til universell utforming. Det er også behov for moderne styringssystemer som kan forberedes for adgangskontroll og gi hensiktsmessig integrasjon mot eksisterende SD-anlegg. Anskaffelsen skal bidra til mer stabil drift, enklere forvaltning og bedre sikkerhet for brukere og driftspersonell.
Fylkeshuset skal være i ordinær bruk under gjennomføringen. Leverandørene må derfor legge til grunn en løsning og en gjennomføring som ivaretar sikkerhet, fremkommelighet og minst mulig ulempe for brukerne. Det er en sentral forutsetning at minst én heis holdes i drift til enhver tid, og at nedetid og forstyrrelser begrenses mest mulig gjennom god planlegging og koordinering.
Beskrivelse av oppdraget
Anskaffelsen gjelder en totalentreprise etter NS 8407 for utskifting av tre eksisterende heiser i fylkeshuset, bestående av to personheiser og én vareheis. Oppdraget omfatter en komplett leveranse fra prosjektering til ferdig idriftsatte anlegg.
Leveransen skal blant annet omfatte prosjektering, nødvendige ansvarsretter, demontering og deponering av eksisterende heiser, avfallsrapportering, bygningsmessige tilpasninger, branntetting, rigg og drift, installasjon, testing, ferdigkontroll og idriftsettelse. Leverandøren skal også sørge for nødvendig koordinering av arbeidene slik at utskiftingen kan gjennomføres mens bygget er i bruk.
De nye heisene skal være moderne, driftssikre og tilpasset byggets bruk. Heisene skal leveres i samsvar med gjeldende regelverk og relevante standarder, og de skal være utformet med vekt på robusthet, universell utforming, enkel betjening og god driftsoppfølging. Leveransen skal videre omfatte løsning for heisalarm, forberedelse for adgangskontroll og integrasjon mot eksisterende SD-anlegg via åpne protokoller.
Oppdraget inkluderer også FDV-dokumentasjon, registrering i Nasjonalt installasjonsregister, opplæring av tilsynspersonell og service- og vedlikeholdsytelser i 5 år etter overtakelse. Det stilles krav til dokumentert servicegjennomføring og responstid ved driftsstans.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene.
Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.
Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.