Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver har behov for en tjeneste som inkluderer leie og vask av arbeidstøy og institusjonstøy for helse og omsorgsområdet. Tjenesten skal også inkludere innhenting og utlevering av tekstilene opp til flere ganger i uken til en rekke enheter i Trondheim kommune. Tilbyder må selv gjøre seg kjent med de aktuelle leveringsstedene Leveringsadressene finnes i vedlegg 4. Flesteparten av tekstilene ønskes leid, mens det for noen få tekstiler, som oppdragsgiver skal fortsette å eie selv, ønskes kun vask. Tjenesten som anskaffes skal dekke behovet til helsehus, helse og velferdssenter (HVS), hjemmetjenesten, produksjonskjøkkenet. Tekstilene som skal vaskes er i hovedsak arbeidstøy og institusjonstøy. Med institusjonstøy menes dynetrekk, putevar, laken, stikklaken, stretchlaken, vaskekluter, håndklær, sengetepper, pasienttøy, helsetepper og liknende.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Robert Grande

Kontakt telefon

+47 72540000

Kontakt e-post

robert.grande@trondheim.kommune.no

Adresse

Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

30%

Beskrivelse

Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2. Prisen skal oppgis i NOK eks. mva. Prisene skal være faste første avtaleår (eller faste i hele avtaleperioden som må vurderes kritisk). Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Transport og utstyr som kreves for å utføre arbeid for å oppfylle kontrakten skal være inkludert i prisen.

Evalueringsmetode

Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud.

Kvalitet tekstiler

20%

Beskrivelse

Oppdragsgiver har stort fokus på at arbeidstøy og institusjonstøy skal ha høy kvalitet. For å vurdere kvalitet på tilbudte produkter skal det leveres vareprøver, vareprøver skal leveres kostnadsfritt for oppdragsgiver. Vareprøver leveres på tidspunkt i henhold til fremdriftsplan i konkurransegrunnlaget. Det er avmerket i vedlegg 2 - Prisskjema, Kolonne H “Vareprøver” hvilke produkter det skal leveres vareprøver på. For arbeidstøy skal det leveres vareprøver i størrelse M og L. Vareprøver skal være vasket 1 gang etter standard som skal brukes. Oppdragsgiver kommer tilbake med nærmere informasjon om når og hvor de skal leveres.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av kvalitet vil de tilbudte produktene bli vurdert i forhold til bla. komfort, passform, brukervennlighet, egnethet, slitestyrke, design mv. Vurderingene utføres av konkurranseutvalget og vil være basert på innkjøpsfaglig skjønn. Produktene vil bli gitt score. Produkt med opplevd kvalitet i forhold til kravspesifikasjonen vil få en score på 7 poeng. Kvalitet bedre enn krevd vil score mellom 7 og 10 poeng. Kvalitet dårligere enn kravspesifikasjon vil score mellom 0 og 7 poeng. Produkter med kvalitet som oppdragsgiver anser som ubrukbar vil bli gitt 0 poeng. Hvis oppdragsgiver ved en gjennomgang av produktkvalitet avdekker at flere av produktene ikke innehar tilfredsstillende kvalitet vil oppdragsgiver forbeholde seg retten til å avvise leverandørens tilbud. Hvis det kun er en liten andel produkter som må skiftes ut grunnet for dårlig kvalitet og/eller at oppdragsgiver anser de som ubrukbar skal nye produkter leveres til lik eller bedre pris som opprinnelig tilbudt.

Servicenivå og leveransekvalitet

25%

Beskrivelse

Omfang og utvalg av tøy vil antageligvis variere hos den enkelte enhet gjennom avtaleperioden. For noen enheter vil det passe å ha faste bestillinger, mens for andre vil pågangen av pasienter variere fra uke til uke og direkte påvirke behovet for tekstiler. I tillegg kan det oppstå større behov for sending av alle typer tekstiler til vask for eksempel ved utbrudd av smittsomme sykdommer. Sesongvariasjoner i bruk av faste ansatte og vikarer vil også påvirke behovet for utvalg av og størrelser på arbeidstøy. Svares ut i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier.

Sosial bærekraft

10%

Beskrivelse

Den norske velferdsmodellen står overfor betydelige utfordringer, blant annet på grunn av demografiske endringer, med større antall pensjonester enn arbeidsføre, og et økende press på offentlig sektor, slik Perspektivmeldingen peker på er det behov for å tenke nytt, og å involvere privat og frivillig sektor i samfunnsoppgaver. For å sikre en bærekraftig samfunnsutvikling må vi legge til rette for at flere kan delta i arbeidslivet raskt og på ordinære vilkår. Eldrebølgen og lavere arbeidsdeltakelse betyr manglende rekruttering til flere bransjer. Bedrifter vil da også oppleve å måtte tenke nytt for å sikre nok rekruttering, samt ta grep for å øke kvalifisering og opplæring i bedriftene. Se videre beskrivelse og kriterier i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier

Miljø

15%

Beskrivelse

Svares ut i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier

Se hele utlysningen