Søkeresultater for Anbudssøk

Telemark Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av et saksbehandlingssystem og arkivkjerne. Leverandører inviteres til å gi innspill til hvordan de kan bistå med å løse Telemark Fylkeskommunes behov.

Porsgrunn Kommune trenger tjenester for digitalisering/skanning av kommunens analoge oppmålingsarkiv, som består av saksdokumenter og målebrevsprotokoller, samt et begrenset arkiv for seksjoneringssaker. Digitaliseringen skal gjøre dokumentene søkbare i kundens arkivsystem (Documaster).

Midt-Telemark Kommune trenger et skybasert sak- og arkivsystem for Nome og Midt Telemark kommuner, med en kontraktsverdi estimert til 15 millioner kroner over 7 år. Anskaffelsen inkluderer komplett leveranse av systemet, opplæring, samt løpende konsulenttjenester for årlig drift. Systemet skal ivareta saksbehandling, møte- og utvalgsbehandling, politikerportal, ePlansak, eByggesak, skjemaløsning og innsyn, og det er viktig at historiske data overføres til den nye løsningen. Det er anslått at systemet vil ha ca. 430 brukere totalt. Tildelingskriteriene og kvalifikasjonskravene finner du i konkurransegrunnlaget, og det er en kvalifiseringsfase hvor fem leverandører vil bli invitert til å gi tilbud, med de tre beste tilbudene som går videre til forhandlinger.

Narvik kommune trenger et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens behov for arkivering og legge til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Avtalen har en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner og skal leveres som en skybasert eller nettbasert løsning uten behov for fysisk infrastruktur. Tjenesten skal benyttes av Narvik kommune og flere tilknyttede virksomheter i Nordland. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 40% og implementering og kvalitet på tilbudt løsning med 60%. Leverandøren må dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer for kommunale oppdragsgivere de siste tre år.

Sirkula IKS har avlyst konkurransen om levering av funksjonalitet for nivåmåling, som skulle dekke behovene til Hadeland og Ringerike Avfallsselskap AS, Horisont Miljøpark IKS, Renovasjonsselskapet GLØR IKS og Sirkula IKS. Anskaffelsen hadde en estimert verdi på 5 millioner kroner eks. mva over 4 år, med usikkert volum avhengig av oppdragsgivers behov og budsjettsituasjon. Det var krav om dokumentasjon av datasenterets bruk av fornybar energi og energieffektivitet, men miljøbelastningen ble vurdert som uvesentlig. Kun ett tilbud ble mottatt, og konkurransen ble avlyst av andre årsaker.

Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvikling trenger et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (KAV) for offentlige anskaffelser, med en maksimal totalverdi på 3,5 millioner kroner. Systemet skal integrere begge funksjonene for å sikre en sømløs prosess gjennom hele anskaffelses- og kontraktsforvaltningen, med mulighet for elektronisk signering og integrasjon med Elements arkivsystem. Leverandøren må sørge for vedlikehold og oppdateringer i henhold til lovendringer, og løsningen må tilpasses anskaffelsesregelverket for å kunne lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer. Tildelingskriteriene er 50% pris og 50% kvalitet, og det er ingen kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til firmaattest og skatteattest.

Helse Stavanger HF trenger en komplett løsning for rullearkiv for oppbevaring av parafinblokker i laboratoriet ved Nye Stavanger Universitetssjukehus på Ullandhaug i Rogaland. Anskaffelsen er en del av første byggetrinn av det nye universitetssykehuset, og det er en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA § 13-1 (1). Leveransen omfatter et arkivsystem, og det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering i et foretaksregister eller handelsregister i den staten tilbyderen er etablert. Konkurransegrunnlaget er tilgjengelig via Mercell.

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.

Norsk Senter For Utvekslingssamarbeid (Norec) har inngått en avtale med Evry Norge AS for levering av en Noark 5-godkjent sak- og arkivløsning som skal være tilgjengelig på PC-er, Mac, nettbrett og mobil. Løsningen skal dekke behovet for langtidslagring av digitale dokumenter og inkludere grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner. Systemet skal være skybasert og leveres som en SaaS-løsning. Avtalen har en varighet på 4 år og en total verdi på 9 500 000 kroner. Det var krav om høy kvalitet, som ble vektet 70 % i evalueringen, mens pris ble vektet 30 %. Tre leverandører deltok i konkurransen.

Utlendingsdirektoratet (UDI) trenger et nytt sak- og arkivsystem for å administrere og behandle administrative saker, med en kontraktsvarighet på 10 år. Formålet med anskaffelsen er å sikre effektiv saksbehandling i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Tjenestene som skal leveres faller under kategorien arkivtjenester. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering i et foretaksregister eller handelsregister i leverandørens etableringsstat. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Internasjonalt Samisk Filminstitutt AS trenger en teknisk leverandør for en filmstreamingsplattform over 4 år, med en estimert totalverdi på 1,7 millioner kroner. Plattformen skal være brukervennlig, stabil, sikker og tilpasset et internasjonalt publikum, med fokus på kostnadseffektiv og langsiktig drift. Tjenesten skal leveres i Troms og Finnmark, og det er ingen krav til fysisk transport eller produksjon av materiell, da miljøbelastningen anses som uvesentlig. Det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til skatt og MVA. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Alta kommune har til intensjon å inngå en avtale med Sikri AS for overgang fra Elements OnPrem til Elements Cloud, som innebærer en revisjon og videreføring av det nåværende sak- og arkivsystemet til en skybasert løsning. Denne oppgraderingen er nødvendig for å sikre økt funksjonalitet og forutsigbar drift, og det er teknisk umulig for andre leverandører å gjennomføre migreringen. Leveransen vil skje i Troms og Finnmark, og avtalen har en estimert verdi på 250 000 kroner.

Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) trenger et nettbasert samhandlingsverktøy for prosjekter innen skred- og vassdragsavdelingen. Anskaffelsen er en tjenestekontrakt som skal leveres til NVE, som har hovedkontor i Oslo og flere regionskontorer. Det er ingen spesifikke geografiske begrensninger for leveransen. Leverandøren må ha god erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser, dokumentert gjennom inntil 3 referanseprosjekter fra de siste 5 årene. Videre kreves det at leverandøren har implementert ledelsessystemer for kvalitet, miljø og informasjonssikkerhet, hvor ISO 9001, ISO 14001, og ISO 27001 sertifiseringer kan benyttes som dokumentasjon. Tildelingskriteriene og ytterligere detaljer finnes i konkurransedokumentene.

Ferde AS trenger et kontraktsadministrasjonsverktøy (KAV) for en avtaleperiode på 10 år i Vestland. Systemet skal være oversiktlig, funksjonelt og brukervennlig, med integrasjon mot økonomisystemet Xledger og arkivsystemet Elements, samt ha god funksjonalitet for varslinger og leverandøroppfølging. Leverandøren må bistå med import fra eksisterende KAV til nytt KAV, og tilby modul for leverandøroppfølging som opsjon. Tildelingskriteriene er pris (40%) og kvalitet (60%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av inntil 5 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt en bærekraftstrategi.

Statistisk Sentralbyrå (SSB) trenger en CRM-løsning for effektivisering av søknadsbehandling og støtte til rapportering, ressursstyring og kommunikasjon, med en rammeavtale over 5 år og en maksimal totalverdi på 7,5 millioner kroner. CRM-verktøyet skal tilby en sømløs arbeidsflyt fra søknadsmottak til datalevering, inkludere funksjoner som kundeportal for forskere, statusoversikt, automatiserte varsler, og integrasjoner med systemer som Outlook, Sharepoint og arkivsystemer. Det skal også tilrettelegge for detaljert rapportering som støtter krav fra Finansdepartementet, gi ledere oversikt over arbeidsbelastning, og prosessere saksporteføljen mer effektivt. Systemet må være brukervennlig, skalerbart, og sikre data i samsvar med personvernkrav. Leverandører må dokumentere inntil 3 relevante oppdrag de siste 3 årene, og kan benytte ISO 9001 sertifisering som dokumentasjon for kvalitetssikring. Anskaffelsen skal leveres i Innlandet og Oslo.

Nordland fylkeskommune har til hensikt å inngå en avtale med ACOS AS for levering av SaaS-tjenesten Interact+, som er en skjemaløsning til fylkeskommunens arkivsystem. Tjenesten skal leveres i Nordland, og avtalen har en maksimal verdi på 249 000 kroner. Dette er en midlertidig løsning inntil en ny anbudskonkurranse kan utlyses, da det anses som uforholdsmessig tid- og kostnadskrevende å tilpasse en ekstern løsning fra tredjepart for en kort periode.

Øygarden kommune har til hensikt å inngå en avtale med Acos AS for oppgradering av Acos Websak og tilhørende moduler til siste versjon. Avtalen inkluderer skydrift, vedlikehold og brukerstøtte for ACOS WebSak med tilhørende moduler, og innebærer en overgang fra serverbasert til skyløsning. Acos AS vil ha ansvar for alle oppgaver knyttet til drift av plattformen og løsningen. Denne oppgraderingen vil erstatte den nåværende avtalen med Acos, og det er ingen andre leverandører som kan migrere det eksisterende systemet til en skyløsning med de tjenestene som tilbys. Leveransen skjer i Vestland.

Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune planlegger anskaffelsen av "Print as a Service", som inkluderer en fremtidsrettet, brukervennlig og sikker løsning for print, kopi og scanning. Leverandører inviteres til å delta i en markedsdialog gjennom en-til-en Teams-møter for å presentere sine systemer og løsninger, samt svare på forhåndsdefinerte spørsmål. Påmelding til markedsdialogen skjer via e-post, og leverandører må dekke egne kostnader.

Narvik kommune planlegger anskaffelsen av et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens og fremtidens behov innen arkivering. Kommunen inviterer leverandører til å delta i en markedsdialog for å utforske muligheter og strategier for fremtidige sak/arkivløsninger. Leverandører som ønsker å bidra, bes om å kontakte Tim Skau i Narvik kommune via e-post for å delta i dialogen.

Narvik kommune planlegger anskaffelsen av et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens og fremtidens behov innen arkivsektoren. Leverandører inviteres til å delta i en markedsdialog for å gi innspill og bli kjent med kommunens behov, inkludert integrasjoner med andre systemer som lønn- og økonomisystemer. Interesserte leverandører bes om å kontakte Tim Skau i Narvik kommune for å delta i dialogen.

Universitetet i Bergen (UiB) trenger et saks- og arkivsystem samt en skjematjeneste for både UiB og Universitetet i Oslo (UiO), med mulighet for at NTNU og UiT kan benytte seg av opsjoner. Kontrakten kan tildeles en eller flere leverandører, og kan dekke enten hele eller deler av leveransen. Tjenestene skal leveres i Vestland og Oslo, og det er krav om høy kvalitet på løsningene som beskrevet i konkurranseunderlaget. Kvalifikasjonskravene og tildelingskriteriene er spesifisert i konkurransegrunnlaget.

Kulturdirektoratet trenger en erfaren ressurs for arkiv- og postbehandlingstjenester med en kontraktsverdi på maksimalt 900 000 kroner. Tjenesten skal leveres med 100 % tilgjengelighet fra oppstart, som ønskes så snart som mulig, og varer til 31. august 2025, med mulighet for forlengelse. Det kreves bred erfaring med arkivfaglig arbeid og minimum 3 måneders erfaring med det elektroniske arkivsystemet Websak. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring med Websak. Se konkurransegrunnlaget for ytterligere informasjon.

Statskog SF har til hensikt å inngå en avtale med Acos AS for oppgradering av sak- og arkivsystemet til Websak 9 og skydrift. Oppgraderingen innebærer en overgang fra dagens Websak 8 til en ny skybasert tjenestemodell, hvor Acos AS vil stå for drift og forvaltning av plattformen. Dette vil forbedre både interne og eksterne arbeidsprosesser og sikre integrasjon med Statskogs øvrige fagsystemer. Prosjektet er lokalisert i Trøndelag, og det er teknisk umulig for andre leverandører å gjennomføre migreringen, da det krever spesifikk kunnskap og verktøy som kun Acos AS besitter.

Utenriksdepartementet har inngått avtale med Sikri AS for å levere et komplett saks- og arkivsystem til Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner (DEKSA) til en verdi av 9 500 000 NOK. Anbudets vekting var 70% for kvalitet og 30% for pris.

Dovre Kommune har til hensikt å inngå avtale med Norkart AS for programvare og informasjonssystemer til å levere integrerte forsystemer til kommunale gebyrer.