Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Osloskolen har et jevnlig og variert behov for busstransport i forbindelse med undervisningsrelaterte aktiviteter, ekskursjoner, arrangementer og leirskoleopphold. Hvert år kjøper skolene busstjenester til både små og store utflukter, og det er derfor behov for en rammeavtale som sikrer forutsigbarhet, kvalitet og kostnadseffektivitet i slike transporttjenester. Utdanningsetaten ønsker å inngå en rammeavtale med inntil tre leverandører, forutsatt at det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte og konkurransedyktige tilbud. Formålet med rammeavtalen er å dekke Osloskolens samlede behov for persontransport med buss. Avtalen skal omfatte både korte og lengre kjøreoppdrag – fra enkle tur-retur-transporter i Oslo-området (f.eks. ekskursjoner til museer, idrettsarrangementer eller samarbeidsskoler) til transport over lengre distanser, som for eksempel til leirskoler eller arrangementer utenfor Oslo. Avtalen omfatter også transport i forbindelse med gjennomføringen av Sommerskolen i Oslo, som arrangeres hvert år i sommerferien. Sommerskolen har allerede kontrakt på busstransport for sommeren 2026, og vil derfor inngå i denne avtalen fra og med 2027. Oppdragsgiver stiller med tilstrekkelig antall voksenpersoner per buss for å ivareta tilsyn og sørge for at sjåførens bestemmelser blir fulgt av passasjerene. Ansvarlig ledsager skal kunne skolens/etatens krise- og beredskapsplan ved ulykker. Avtalen gjelder ikke: ·         Langvarige og faste transportoppdrag, som f.eks. transport for skoler i erstatningslokaler over ett eller flere skoleår ·         Transport i forbindelse med 17 mai   Transportoppdrag i forbindelse med gjennomføring av Sommerskolen har en årlig estimert verdi på 1,5 MNOK. Det vil bli gjennomført minikonkurranse blant leverandørene på avtalen for disse oppdragene. For øvrige oppdrag med en estimert verdi over 500 000 eks. mva. kan oppdragsgiver velge å gjennomføre minikonkurranse.   Alle øvrige oppdrag har en årlig estimert verdi på 9 MNOK. Bestillinger under denne delen av rammeavtalen vil skje etter fossefallsprinsippet.   Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimatene er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.   Denne rammeavtalen er gyldig inntil en maksimal verdi på 80 MNOK.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Monica Møller

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@osloskolen.no

Adresse

Grensesvingen 6, 0663 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

Miljøledelsessystem

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 3). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

Aktsomhetsvurderinger

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, (se kontraktens punkt 4) Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes transporttjenester for offentlige eller private virksomheter med varierende volum og kompleksitet, og med en årlig kontraktsverdi på minimum 3 millioner kroner.

Turvognogløyve

Leverandøren skal ha gyldig turvognløyve utstedt av Statens vegvesen i samsvar med yrkestransportlova.

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Pris

Kvalitet

30%

Beskrivelse

Kvalitet

Kapasitet og leveringssikkerhet

20%

Beskrivelse

Kapasitet og leveringssikkerhet

Klima- og miljøhensyn

Beskrivelse

Tildelingskriteriet «klima- og miljøhensyn» med 30 % vekting er erstattet med et minstekrav om bruk av nullutslippskjøretøy. Alle kjøretøy som skal benyttes på denne kontrakten skal enten være nullutslippskjøretøy (batterielektriske eller hydrogen), eller biogasskjøretøy som minst oppfyller Euroklasse 6/VI. Oppdragsgiver mener dette gir en klart bedre klima- og miljøgevinst enn en tradisjonell vekting av miljø, der leverandører med lavere miljøprestasjon likevel kunne nådd opp gjennom lavere pris.

Se hele utlysningen