Anbudsoversikt for Anskaffelse av økonomisystem

Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvikling trenger et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (KAV) for offentlige anskaffelser, med en maksimal totalverdi på 3,5 millioner kroner. Systemet skal integrere begge funksjonene for å sikre en sømløs prosess gjennom hele anskaffelses- og kontraktsforvaltningen, med mulighet for elektronisk signering og integrasjon med Elements arkivsystem. Leverandøren må sørge for vedlikehold og oppdateringer i henhold til lovendringer, og løsningen må tilpasses anskaffelsesregelverket for å kunne lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer. Tildelingskriteriene er 50% pris og 50% kvalitet, og det er ingen kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til firmaattest og skatteattest.

Narvik kommune trenger et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens behov for arkivering og legge til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Avtalen har en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner og skal leveres som en skybasert eller nettbasert løsning uten behov for fysisk infrastruktur. Tjenesten skal benyttes av Narvik kommune og flere tilknyttede virksomheter i Nordland. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 40% og implementering og kvalitet på tilbudt løsning med 60%. Leverandøren må dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer for kommunale oppdragsgivere de siste tre år.

Bergen Kommune trenger konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonsverktøy levert som en tjeneste over internett, med en avtale som har en varighet på 3 år og kan forlenges automatisk opptil en maksimal varighet på 10 år. Tjenesten skal omfatte etablering, opplæring, konfigurering, konvertering, tilpasning, integrasjoner, drift/forvaltning og brukerstøtte. Prosjektet vil bli gjennomført i Vestland, og omfatter også Bergen kommunes samarbeidsparter som oppdragsgivere, inkludert flere kommuner og institusjoner. Tildelingskriteriene er basert på kvalitet (60%) og pris (40%). Leverandører må dokumentere registrering i et relevant foretaksregister, og oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil.

Ringerike Kommune trenger en Identity and Access Management-løsning (IAM-løsning) for å administrere digitale identiteter og tilganger på en sikker og effektiv måte. Løsningen skal integreres med kommunens ERP-system og sikre automatisert brukeradministrasjon, rollebasert tilgangsstyring, og etterlevelse av personvernkrav. Det er viktig at løsningen er robust, skalerbar og tilpasset offentlig sektors krav. Tildelingskriteriene inkluderer oppfyllelse av oppdragsgivers behov (25%), pris (25%), brukervennlighet (15%), fleksibilitet og utviklingsmuligheter (10%), plan for etablering og tilbudte ressurser (15%), samt tjenestenivå og standardiserte kompensasjoner (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av relevant høyere utdannelse, erfaring, kurs og sertifiseringer for nøkkelpersoner.

Vestby Kommune, sammen med Ås og Nesodden kommuner, trenger et administrasjonssystem for skoler, SFO-er og barnehager, med fokus på administrative oppgaver, sikker arbeidsflyt og kommunikasjonsplattform mellom institusjoner og hjem. Anskaffelsen gjelder tjenester og er estimert til å overstige EØS terskelverdi, med volumet som et ikke-bindende estimat. Tildelingskriteriene er basert på pris (15%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (50%), implementering (15%), samt service og oppdragsspesifikk kompetanse (20%). Leverandører må dokumentere skatte- og merverdiavgiftsbetalinger.