Denne konkurransen omfatter anskaffelse av en løpende tjenesteavtale for kjøp av økonomisystem til Sandnes kommune. Økonomisystemet skal dekke fagområdene lønn, regnskap, budsjett, innkjøp/ehandel, og lønnsforhandlinger.
Oppdragsgiver trenger en løsning som på en brukervennlig måte dekker oppdragsgivers behov for et helhetlig økonomisystem, med brukervennlig funksjonalitet som støtter alle arbeidsprosessene innenfor de enkelte fagområdet. Samtidig har oppdragsgiver behov for at løsningen på en god måte ivaretar samhandlingen mellom de forskjellige fagområdene, og dataflyten mellom økonomisystemet og oppdragsgivers forsystemer og nasjonale fellesløsninger.
I forbindelse med implementeringen av den tilbudte løsningen er det viktig for oppdragsgiver at det gjøres en grundig kartlegging for å sikre at all data i løsningen, som f.eks. oppdragsgivers overordnede grunndata og grunndata innenfor de enkelte fagområdene, overføres og tilgjengeliggjøres i den tilbudte løsningen. Oppdragsgiver har mål om at så mye av dataen som mulig skal over fra dagens løsning til nytt økonomisystem.
For nærmere informasjon, se Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. anskaffelsesforskriften § 13-1 (2).
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 19. februar 2020 nr. 974 del I og del III, samt bestemmelser som følger av dette konkurransegrunnlaget.
Denne prosedyren er kun tillat dersom et eller flere av vilkårene i FOA § 13-2 oppfylles. I dette tilfellet begrunnes bruk av prosedyren på bakgrunn av §13-2 (c). Løsningen som anskaffes er kompleks med tanke på funksjonalitet og omfang, og skal integreres og kobles mot et stort antall andre løsninger. Dette gjør at anskaffelsens karakter er såpass kompleks at oppdragsgiver har et reelt behov for å kunne forhandle med leverandørene for å unngå unødvendige risikoer og avvisninger.
Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre forhandlinger med leverandørene som inngir tilbud i konkurransen, men forbeholder seg retten til å likevel velge å ikke gjøre dette dersom tilbudene tilsier at det ikke er nødvendig. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov.
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter gjennom EU-Supply til oppdragsgivers kontaktperson.