Ålesund Kommune trenger kontormøbler og kontorstoler for en rammeavtale over 2 år, med en maksimal totalverdi på 36 millioner kroner. Avtalen skal dekke behovet for møblement til kontorer, fellesområder og tilleggsarealer som møterom, mottaksareal, lærerarbeidsplasser og personalrom, og produktene skal være universelt utformet. Leveranser skal skje i Møre og Romsdal. Tildelingskriteriene er pris (40%), kvalitet (30%) og miljø (30%). Kvalitetskriteriet vurderer brukervennlighet, komfort, design, funksjonalitet og fargeutvalg basert på produktark og vareprøver. Miljøkriteriet vurderer miljømerkede produkter (60%) og bruk av miljøvennlige kjøretøy (40%).
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør.
Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for kontorstoler og kontormøbler. Dette vil hovedsakelig si møblement til kontorer, felleområder og tilleggsarealer, for eksempel møterom, mottaksareal, lærerarbeidsplasser, personalrom og fellesområder.
Produktene skal være universelt utformet, dvs. at produkter til alminnelig bruk skal utformes slik at alle mennesker skal kunne bruke dem.
Følgende inngår ikke i avtalen:
-Møbler til barnehage, SFO og Skolemøbler (Undervisning, skolebibliotek og fellesarealer/trinnareal).
-Møbler til flyktningboliger
Merknader til avtalen:
-Hvis spesialtilbud, kampanjetilbud eller prisendringer gir gunstigere pris enn avtalepris, skal laveste pris ved bestillingstidspunktet gjelde.
Kan gå utenom avtale ved:
-Den enkelte kunde kan i større byggeprosjekter/entrepriser, der kontorstoler og kontormøbler inngår, fritt anskaffe dette utenom denne avtalen gjennom egen konkurranse, eller dersom dette inngår i entreprisen.
-Ved anskaffelse av spesialprodukt og ved anskaffelse av produkt til brukere/kunder som har særskilte behov kan kunde gå utenom denne avtalen. Kunde skal på forhånd avklare med leverandør om de kan dekke oppdragsgivers behov gjennom denne avtalen.
-Kunde kan gå uten denne avtalen ved kjøp av brukte møbler.
-Ved suppleringer av eksisterende møbeltyper på samme rom kan kunde gå utenom denne avtalen. Dette kan uavhengig av avtalen bli supplert fra tidligere leverandører, dersom leverandør gjennom denne avtalen ikke kan levere disse produktene. Det understrekes at dette kun gjelder mindre kjøp, og at kunde/virksomheter skal gå gjennom konserninnkjøp for avklaring før det eventuelt gås utenom avtalen i slike tilfeller.
- Dersom produkter i leverandørens sortiment ikke egner seg på grunn av funksjon, størrelse, form, farge i øvrig innredning eller rommets størrelse kan kunde gå utenom avtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenÅpen anbudskonkurranse
Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tildelingskriteriet vektes 40 %. Tildelingskriteriet består av to (2) underkriterier: Underkriteriet "Prisskjema fane Kontorstoler 2025" vektes 60 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet "Prisskjema fane Kontormøbler 2025" vektes 40 % av dette tildelingskriteriet. Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Definisjon på kostpris: Hvis leverandør selv produserer varen så er kostprisen hva det koster å produsere varen. Da vil kostnader som kjøp av råvarer og kostnader som gjelder selve produksjonen, slik som strøm, arbeidskraft og så videre, medregnes i kostprisen. Hvis varen kjøpes eksternt, så er det leverandørs innkjøpspris pluss frakt og lignende (inn til leverandør), minus eventuelle rabatter/bonuser, som utgjør varens kostpris. Kan også betegnes inntakskost. Øvrig sortiment: Påslag på øvrig sortiment for både kontorstoler og kontormøbler vil bli beregnet utfra gjennomsnittlig vektet påslag på hovedsortimentet. Viser også til punkt 7.1.9.5 Øvrig sortiment for informasjon. Leverandør er bundet til å selge øvrig sortiment for både kontorstoler og kontormøbler med det gjennomsnittlige beregnede påslaget.
Evalueringsmetode
Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Beste pris på hvert underkriterie oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Delkriterier
Beskrivelse
Underkriteriet "Prisskjema fane Kontorstoler 2025" vektes 60 % av dette tildelingskriteriet.
Evalueringsmetode
Beste pris på dette underkriteriet oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen.
Beskrivelse
Underkriteriet "Prisskjema fane Kontormøbler 2025" vektes 40 % av dette tildelingskriteriet.
Evalueringsmetode
Beste pris på dette underkriteriet oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen.
Beskrivelse
Tildelingskriteriet vektes 30 %. Sortiment kontormøbler: Leverandør skal vedlegge et produktark per produkt som tilbys i hovedsortimentet. Det skal være maks ett (1) A4-ark pr. produkt hvor det fremkommer bilde av produktet og en kort beskrivelse, inkludert funksjonsbeskrivelse. Oppdragsgiver vil benytte innlevert produktark i evalueringen av kontormøbler. Sortiment kontorstoler: Leverandør skal vedlegge et produktark per produkt som tilbys i hovedsortimentet. Det skal være maks ett (1) A4-ark pr. produkt hvor det fremkommer bilde av produktet og en kort beskrivelse, inkludert funksjonsbeskrivelse. I vurderingen av vareprøver vektlegges følgende: Opplevd brukervennlighet og komfort, Design og helhetlig inntrykk, Funksjonalitet utover oppgitte krav. Vedr vurdering av vareprøver så vises det også til pkt. 7.1.10.3 Vareprøver kontorstoler. Oppdragsgiver vil, i tillegg til vurdering av vareprøver, benytte innlevert produktark i evalueringen av kontorstoler. Sortiment kontormøbler og kontorstoler: I vurderingen av produktark vektlegges følgende beskrivelser: Opplevd brukervennlighet og komfort, Design og helhetlig inntrykk, Funksjonalitet utover oppgitte krav, Fargeutvalg på stoff utover standard fargevalg som er oppgitt i krav over, og som er inkludert i nettopris pr. stol, gjelder både hovedsortiment kontorstoler og kontormøbler, (må beskrives på produktark).
Evalueringsmetode
Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra oppdragsgivers vurdering av vareprøver, samt innlevert produktbeskrivelse av produktene. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering. Det vil bli gitt en samlet poengscore mellom 1 og 10 per produkt. Samlet poengsum per produkt vil bli ganget med estimat per produkt. Poengene per produkt blir så summert sammen til en totalsum for alle produktene tilsammen. Leverandør som oppnår høyeste antall poeng, tildeles høyeste score 10 for underkriteriet. Øvrige leverandører gis en forholdsmessig, beregnet score. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Beskrivelse
Tildelingskriteriet vektes 30 %. Tildelingskriteriet består av to (2) underkriterier: Underkriteriet "Miljømerkede produkter" vektes 60 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet "Miljøvennlige kjøretøy" vektes 40 % av dette tildelingskriteriet.
Evalueringsmetode
Underkriterie miljømerkede produkt: Poeng for miljøsertifisert produkt blir multiplisert med estimert volum per varelinje. Leverandør som oppnår høyeste antall miljøpoeng, tildeles høyeste score 10 for underkriteriet. Øvrige leverandører gis en forholdsmessig, beregnet score. Underkriterie miljøvennlige kjøretøy: Dette tildelingskriteriet vurderes og evalueres utfra leverandørs utfylte vedlegg "Liste over kjøretøy". Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.
Delkriterier
Beskrivelse
Tilbudte produkter som er miljøsertifisert med miljømerker type I etter ISO standard 14024 (Eks Svanemerket, Blå Engel, NF Environnement og EU Ecolabel) vil gi leverandør 1 poeng per produkt. Tilsvarende merkeordninger vil også gi uttelling. FSC/PEFC-merket møbel vil gi 20 % uttelling i forhold til Svanemerket. (0,2 poeng). EU Ecolabel, Greenguard eller Økotex på komponenter gir 5% uttelling. Type miljømerking og gyldig lisensnummer skal fylles ut i prisskjema. Dersom merkingen ikke har et lisensnummer så MÅ en legge ved gyldig sertifikat for å få poeng. Merk: Dersom et produkt er type I sertifisert og oppnår full score, 10, får produktet ikke poeng for de lavere kriteriene, da dette allerede er oppfylt i Type I merkeordningen. Egendeklarasjoner Type II etter ISO-standard 14021 premieres ikke med poeng.
Evalueringsmetode
Poeng for miljøsertifisert produkt blir multiplisert med estimert volum per varelinje. Leverandør som oppnår høyeste antall miljøpoeng, tildeles høyeste score 10 for underkriteriet. Øvrige leverandører gis en forholdsmessig, beregnet score.
Beskrivelse
Leverandør får uttelling for å bruke biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI og/eller nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden. I tillegg gis noe uttelling for hybridteknologi på fossilbiler. Se Excel-vedlegget "Liste over kjøretøy" for utfyllende informasjon og hvordan tildelingskriteriet evalueres. Kun kjøretøy som faktisk skal bli brukt på avtalen skal oppgis, og alle kjøretøy som skal brukes på avtalen skal oppgis. Leverandøren bes legge ved ferdig utfylt Liste over kjøretøy. Ved manglende/mangelfull/feil utfylling av skjema kan det gis trekk i poeng eller null poeng.
Evalueringsmetode
Dette tildelingskriteriet vurderes og evalueres utfra leverandørs utfylte vedlegg "Liste over kjøretøy".