Anbudsoversikt for Anskaffelse - Microsoft-lisenser og lisensforvaltning, 2024 (2)

Avlyst

Konkurransen er avlyst.

Brief

Programvare - Data og analyse

Ålesund Kommune har avlyst konkurransen for kompetanse til å levere Microsoft-lisenser og lisensforvaltning i Møre og Romsdal over 2 år. Anbudets vekting var 40% pris, 40% oppdragsforståelse, 20% kompetanse, og 0% miljø.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Resultat

Begrunnelse for avlysning
Besluttning av oppdragsgiveren, ikke som følge av klage på tildeling fra en tilbyder/leverandør, på grunn av tekniske eller prosessfeil
Antall mottatte tilbud
2
Kontraktsverdi
Ikke oppgitt

Om anbudet

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Se konkurransedokumentene for tildelingskriterier

Se hele utlysningen

Oppdragsgiver
Tittel
Anskaffelse - Microsoft-lisenser og lisensforvaltning, 2024 (2)
Estimert verdi
100 000 000,00 kr
Varighet
2 år
Tildelingskriterium 1
Pris
Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt "Tilbudsskjema tildelingskriterier - Lisensforvaltning 2024", og levere som vedlegg til tilbudet i excel-format. Alle felter i arkfane "Prisskjema" merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Det presiseres at estimater i prisskjema ikke er basert på reelle behov og er ikke bindende for kunde. Estimatene er satt for å få sammenlignbare tilbud. Alle priser er eks. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Leverandører skal gi en pris for programvare og lisenser (kostpris/innpris+påslagsprosent) og en pris for lisensforvaltningstjenester (årlig fastpris). I tillegg skal det gis pris på opsjon om kjøp av eventuelle tilleggstjenester. Se fullstendig beskrivelse av priskriteriet i konkurransedokumentene.
Tildelingskriterium 2
Oppdragsforståelse
Leverandør skal beskrive hvordan de vil imøtegå de krav som stilles til leveransen under punkt 3.2, herunder sin metodikk for: • utførelse av lisensforvaltning- og rådgivningsoppgaver • å oppnå optimalisert lisensportefølje • å oppnå kostnadseffektive løsninger • lisensregnskap og lisenstelleverktøy • brukervennlighet ved bestilling av lisenser I evalueringen vil oppdragsgiver legge spesielt vekt på: • om det er beskrevet en systematisk og proaktiv oppfølging • om det gis en tydelig beskrivelse av hvordan tilbyder vil sikre oppdragsgiver riktige tall • om det gis en tydelig prosessbeskrivelse, med tilhørende aktiviteter • om det beskrives tydelige rutiner for samhandling, samt rolle- og ansvarsmatrise • i hvilken grad leverandør tilbyr automatiserte prosesser for uthenting av data • om det gis en tydelig beskrivelse av hvordan informasjonssikkerhet er ivaretatt Se fullstendig beskrivelse i konkurransedokumentene.
Tildelingskriterium 3
Kompetanse
Leverandør skal fylle ut vedlagt "Prisskjema og kompetanseoversikt - Lisensforvaltning Microsoft 2024" og levere som vedlegg til tilbudet i excel-format. Alle felter i arkfane "Lisensforvalters kompetanse" merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av felter vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Oppdragsgiver vil vektlegge at tilbudte lisensforvaltere er godt kvalifisert og personlig egnet for rollen som kundes faste kontaktpunkt. Sertifiseringsnivå og solid praktisk erfaring fra tilsvarende lisensforvalter-tjenester vil vektlegges. Det vil være særlig relevant om tilbudte lisensforvaltere har erfaring med lisensiering av sammenlignbare kommuner/ikt-samarbeid av samme størrelse/kompleksitet og erfaring med lisensiering av grunnskole og kommunale helsetjenester. Se fullstendig beskrivelse i konkurransedokumentene.
Tildelingskriterium 4
Miljø
Arten av anskaffelsen er konsulenttjenester. Hovedytelsen er konsulentenes arbeidsinnsats, som hovedsakelig er skrivebordsarbeid, uten behov for reisevirksomhet. Konsulentenes klima- og miljøbelastning kan antas å være omtrent som en gjennomsnittlig ansatt. Typiske belastninger for dette er knyttet til kontorbygget, kontorplassen, kontorutstyr og avfallsgenerering. Det vurderes at dette ikke knytter seg til anskaffelsens art - konsulenttjenester. Det som knytter seg til anskaffelsens art, altså de lisensforvaltningstjenestene som skal ytes, vurderes å medføre uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner