Anbudsoversikt for Anskaffelse - Sjøtrapp Sjøholt, 2025
Brief
Grunnarbeid, anleggsvirksomhet og snøbrøyting
Ålesund kommune trenger en totalentreprise for etablering av en sjøtrapp ved småbåthavna på Sjøholt, med en maksimal totalverdi på 2,7 millioner kroner. Prosjektet innebærer både prosjektering og fysisk opparbeidelse av sjøtrappen, som skal fungere som en møteplass med varierte sitte- og oppholdsmuligheter. Leverandøren må vurdere tidevannsforhold for å sikre korrekte høyder. Tildelingskriteriene inkluderer pris, løsningsbeskrivelse, miljø, samt kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell. Leverandøren må dokumentere kompetansen til prosjektleder, byggeleder og prosjekteringsleder. Prosjektet skal gjennomføres i Møre og Romsdal.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Ålesund kommune ønsker å etablere en sjøtrapp tilknyttet småbåthavna på Sjøholt, og inviterer i den forbindelse aktuelle leverandører til å komme med tilbud på en totalentreprise for å utføre oppdraget.
Ålesund kommune ønsker at sjøtrappen skal fungere som en møteplass for både lokale innbyggere og gjennomreisende. Leverandør skal gjennomføre både prosjektering og fysisk opparbeidelse av prosjektet.
Sjøtrappa skal utformes som et sitteanlegg med ulike nivåer for opphold ned mot vannet. Utformingen skal inkludere varierte sitte- og oppholdsmuligheter for å imøtekomme ulike målgrupper og bruk. De ulike nivåene skal forbindes med trappetrinn, etter gjeldene krav og forskrifter. De fleste nivåene i trappa skal være over havnivå ved høyvann. Leverandøren skal, dersom nødvendig, gjennomføre undersøkelser i forhold til tidevannsforhold (flo og fjære) på stedet for å sikre korrekte høyder.
Oppdragsgiver forventer at valgt leverandør er i stand til å gå i gang med oppdraget umiddelbart etter kontraktsignering, forutsatt at alle nødvendige godkjenninger og tillatelser foreligger.
Hovedtrekk i prosedyren
Åpen tilbudskonkurranse
Tildelingskriterium 1
Pris Leverandør skal fylle ut "Vedlegg F.1 Tilbudsskjema Sjøtrapp Sjøholt", og levere som vedlegg til tilbudet. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser skal være oppgitt i NOK, ekskl. mva. inkludert alle kostnader dersom ikke annet fremgår i konkurransegrunnlaget.
Kontraktssummen skal inkludere alle omkostninger av enhver art som er nødvendige for å utføre samtlige arbeider som fremgår av tilbudsdokumentene. Kontraktssummen skal også omfatte omkostninger som følge av gjeldende offentlige påbud, verne- og miljøtiltak.
Priser for regningsarbeider og opsjon inngår ikke i kontraktssum.
Tildelingskriterium 2
Løsningsbeskrivelse I dette tildelingskriteriet skal leverandør redegjøre for hvordan han tenker å gjennomføre prosjektet, iht. vedlagte kravspesifikasjon.
Det er ønskelig at beskrivelsen skal være på maksimalt 5 stk. A4-sider.
Evaluering:
Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet, og det vil bli lagt vekt på at det er en helhetlig beskrivelse som både er konkret og prosjekttilpasset. Beskrivelsen vil inngå som en del av kontrakten. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning.
Tildelingskriterium 3
Miljø Leverandør bes levere en beskrivelse av hvordan de vil minimere klima- og miljøbelastningen som gjennomføringen av dette oppdraget medfører. Tiltakene som beskrives og tilbys er forpliktende.
Oppdragsgiver vil særlig vektlegge leverandørs beskrivelse av:
materialbruk, herunder eventuelle materialer med lav miljøpåvirkning, lavt utslipp av miljøgifter, god bestandighet og lignende.
Besvarelsen bør også inneholde informasjon om:
kjøretøy- og maskinparken som vil benyttes, herunder eventuell bruk av nullutslipp, hydrogen eller biogass, og lignende
tiltak for å minimere avfall og eventuelt ombruk/gjenbruk, og lignende
andre relevante klima- og miljøtiltak for dette prosjektet
Det presiseres at kravspesifikasjonen uansett må oppfylles, og at det som evalueres i tildelingskriteriet er meroppfyllelse (oppfyllelse utover/bedre enn krav).
Besvarelsen skal være på maksimalt 2 A4-sider, og bør helst ikke inneholde innholdsfortegnelse eller forside. Eventuelle sider utover side 2 blir ikke evaluert. Lenker og lignende i besvarelsen blir ikke evaluert. Ikke bruk unormalt skrifttype- og størrelse som gir dårlig lesbarhet.
Evaluering:
Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Beskrivelsen vil inngå som en del av kontrakten. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning.
Tildelingskriterium 4
Kompetanse og erfaring Orientering:
Leverandør skal synliggjøre kompetansen hos nøkkelpersonell som inngår i oppdragsorganisasjonen hos leverandør for utføring av dette oppdraget. Med nøkkelpersonell i dette oppdraget regnes:
Prosjektleder
Byggeleder
Prosjekteringsleder
Leverandør skal fylle ut skjema "Mal - Kompetanse og erfaring (tildelingskriterie)" for de tre som leverandør planlegger å bruke som nøkkelpersonell, jf. ovennevnte roller.
Utskifting av personell:
Tilbudt nøkkelpersonell skal være tilgjengelig i byggeprosjektet for oppdragsgiver under hele avtalens varighet, og det skal ikke skiftes ut nøkkelpersonell uten godkjenning fra byggherre.
Dersom leverandør bytter ut nøkkelpersonell i prosjektperioden, skal tilbudte personell erstattes med tilsvarende eller lik kompetanse.
Evaluering:
Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse. Ved evaluering vil det bli gjort en samlet innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. Det er relevant kompetanse og erfaring for tilbudt personell i dette prosjektet, som vil bli evaluert.