Anbudsoversikt for ERP-system til fylkeskommunene Rogaland og Trøndelag (kunngjøring av kontraktsinngåelse)

Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

Programvare - Data og analyse

Rogaland og Trøndelag fylkeskommuner har inngått en avtale med Xledger Offentlig AS for levering av et nytt ERP-system, som skal implementeres i 2025 og tre i kraft 01.01.26. Avtalen innebærer separate løsninger for hver fylkeskommune med egne databaser og teknisk drift, og har en total verdi på 111 millioner kroner. Det var krav om dokumentasjon av nøkkelpersonell med CV, inkludert personalia, utdanning, relevante kurs og tidsangivelse av relevant erfaring. Konkurransen mottok to tilbud.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Resultat

Vinner
Xledger Offentlig AS
Antall mottatte tilbud
2
Kontraktsverdi
111 000 000 kr

Om anbudet

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen

Tittel
ERP-system til fylkeskommunene Rogaland og Trøndelag (kunngjøring av kontraktsinngåelse)
Kontaktinformasjon
Kontakt telefon
51 51 66 00
Kontakt e-post
firmapost@rogfk.no
Adresse
Arkitekt Eckhoffs gate 1, 4010 STAVANGER
Beskrivelse
KUNNGJØRING AV KONTRAKTSINNGÅELSE:Oppdragsgiver for anskaffelsen er Rogaland og Trøndelag fylkeskommuner.Begge fylkeskommunene har i dag Unit4 som sitt økonomisystem, der avtalene utgår i 2026. Det skal derfor i løpet av 2024/2025 anskaffes nytt ERP-system for de to fylkeskommunene for implementering i 2025. Det skal være egen løsning for hver av de fylkeskommunene, med egne databaser og egen teknisk drift. Anskaffelsen blir gjort for begge fylkeskommunene samlet, med samme kravspesifikasjon, men det vil bli signert to separate avtaler for henholdsvis Rogaland og Trøndelag. Det er en overordnet målsetting at nytt ERP-system skal tre i kraft 01.01.26 i begge fylkeskommunene.
Hovedtrekk i prosedyren
KUNNGJØRING AV KONTRAKTSINNGÅELSE:Oppdragsgiver for anskaffelsen er Rogaland og Trøndelag fylkeskommuner.Begge fylkeskommunene har i dag Unit4 som sitt økonomisystem, der avtalene utgår i 2026. Det skal derfor i løpet av 2024/2025 anskaffes nytt ERP-system for de to fylkeskommunene for implementering i 2025. Det skal være egen løsning for hver av de fylkeskommunene, med egne databaser og egen teknisk drift. Anskaffelsen blir gjort for begge fylkeskommunene samlet, med samme kravspesifikasjon, men det vil bli signert to separate avtaler for henholdsvis Rogaland og Trøndelag. Det er en overordnet målsetting at nytt ERP-system skal tre i kraft 01.01.26 i begge fylkeskommunene.
Tildelingskriterium 1
Tilbudt funksjonell og teknisk løsning
Under dette kriteriet vil alle evaluerings kravene knyttet til løsningens funksjonelle og tekniske krav i kravspesifikasjonen inngå i ett eller flere av følgende krav områder: - Overordnede krav - Økonomi, regnskap, e-handel - Lønn, reise - Tekniske krav - Måloppnåelse og gevinster - Sikkerhet og personvern
Tildelingskriterium 2
Forvaltning
Oppdragsgiver vil evaluere beskrivelse av hvordan leverandør og løsning oppfyller krav knyttet til forvalting og tjenestenivå.
Tildelingskriterium 3
Etablering
Med etablering menes leverandørens plan for tilrettelegging, innføring og prosjektgjennomføring frem til ordinær idriftsettelse. Oppdragsgiver vil evaluere beskrivelse av hvordan leverandør og løsning oppfyller krav knyttet til etablering. For alt tilbudt nøkkelpersonell, skal det leveres CV som minimum må inneholde personalia, utdanning, relevante kurs og tidsangivelse av relevant erfaring. CV bør ikke overstige 3 A4 sider.
Tildelingskriterium 4
Totale kostnader
Evaluering av totale kostnader over 8 år. Kostnader som skal prises inn i tilbudet fremkommer fra SSA-L Bilag 6b – Prisskjema, samt eventuelle kostnader som fremkommer i SSA-L Bilag 6a. Eksempler på kostnader som vil bli tatt med i evaluering: • Systemkostnader/løpende tjeneste (lisenser) • Etablering, design, implementering og opplæring. • Ressurspådrag fra oppdragsgiver ekskl. opplæringstimer • Nødvendige integrasjoner • Konvertering/migrering • Forvaltning i avtaleperioden inkludert ressurspådrag fra oppdragsgiver • Timepriser for tjenester Beskrivelsene under tildelingskriterium «Totale kostnader» er ikke uttømmende. Også andre moment, som naturlig vil kunne tolkes inn, kan bli gjenstand for evaluering. Alle priselementer vil være gjenstand for forhandling. Oppdragsgiverne forbeholder seg retten til å prise inn alle leverandørens forbehold separat, som blir en del av evalueringen på tildelingskriterium «Totale kostnader».

Tidslinje

  1. Kontraktsinngåelse

    29. apr. 2025, 00:00

  2. Kunngjøring av resultat

    9. mai 2025

Se aktive konkurranser som ligner