Anbudsoversikt for ERP-system til fylkeskommunene Rogaland og Trøndelag (kunngjøring av kontraktsinngåelse)

Bergen Kommune trenger konkurransegjennomføringsverktøy og kontraktsadministrasjonsverktøy levert som en tjeneste over internett, med en avtale som har en varighet på 3 år og kan forlenges automatisk opptil en maksimal varighet på 10 år. Tjenesten skal omfatte etablering, opplæring, konfigurering, konvertering, tilpasning, integrasjoner, drift/forvaltning og brukerstøtte. Prosjektet vil bli gjennomført i Vestland, og omfatter også Bergen kommunes samarbeidsparter som oppdragsgivere, inkludert flere kommuner og institusjoner. Tildelingskriteriene er basert på kvalitet (60%) og pris (40%). Leverandører må dokumentere registrering i et relevant foretaksregister, og oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil.

Nordland Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av nye ERP-løsninger for Møre og Romsdal og Nordland fylkeskommuner. Leverandører oppfordres til å gi innspill til kravspesifikasjonen for den kommende konkurransen om ERP-løsninger, som en del av høringen.

Ryfylke IT-samarbeid Kommunalt Oppgavefellesskap trenger en komplett sak- og arkivløsning basert på Noark 5, inkludert ePlansak og eByggesak, som skal leveres som en skytjeneste (SaaS-løsning) til kommunene Strand, Suldal, Sauda og Hjelmeland i Rogaland. Anskaffelsen har en estimert verdi over EØS terskelverdi, og oppdragsgiver har opsjon på skjemamodul og skjemabygger. Løsningen skal være brukervennlig, ha integrasjon mot fagsystemer, og støtte for digital ekspedering og elektronisk signering. Tildelingskriteriene er pris (15%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (40%), implementering (5%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%), og miljø (30%). Leverandører må dokumentere service og oppdragsspesifikk kompetanse.

Narvik kommune trenger et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens behov for arkivering og legge til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Avtalen har en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner og skal leveres som en skybasert eller nettbasert løsning uten behov for fysisk infrastruktur. Tjenesten skal benyttes av Narvik kommune og flere tilknyttede virksomheter i Nordland. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 40% og implementering og kvalitet på tilbudt løsning med 60%. Leverandøren må dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer for kommunale oppdragsgivere de siste tre år.

Ringerike Kommune trenger en Identity and Access Management-løsning (IAM-løsning) for å administrere digitale identiteter og tilganger på en sikker og effektiv måte. Løsningen skal integreres med kommunens ERP-system og sikre automatisert brukeradministrasjon, rollebasert tilgangsstyring, og etterlevelse av personvernkrav. Det er viktig at løsningen er robust, skalerbar og tilpasset offentlig sektors krav. Tildelingskriteriene inkluderer oppfyllelse av oppdragsgivers behov (25%), pris (25%), brukervennlighet (15%), fleksibilitet og utviklingsmuligheter (10%), plan for etablering og tilbudte ressurser (15%), samt tjenestenivå og standardiserte kompensasjoner (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av relevant høyere utdannelse, erfaring, kurs og sertifiseringer for nøkkelpersoner.