Konkurransen gjelder levering av fagsystem for barnevernadministrasjon som en skybasert tjeneste (SaaS).
Systemet skal ivareta alle deler av saksbehandlingsprosessen og legge til rette for enkel dialog med innbyggerne. Systemet skal benytte seg av komponentene som kommer ut av det statlige prosjektet DigiBarnevern og oppvekstreformen: Nasjonal portal for bekymringsmeldinger, innbyggertjenester, barnevernfaglig kvalitetssystem og rapporteringsbank.
Deltakere Bjørnafjorden kommune, Voss herad og Årdal kommune. Årdal kommune har opsjon på deltakelse. Grunnen til opsjonen er at Årdal kommune vurderer å delta i et vertskommunesamarbeid for barnevernstjenester.
Anskaffelsens verdi er anslått til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette kvalifiseringsgrunnlaget og konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - konkurranse med forhandlinger etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud.
Om den senere tilbudsfasen (TRINN 2):
Det vil kunne skje en første reduksjon av antall tilbud før forhandlingene på bakgrunn av de tildelingskriteriene som er oppgitt i punkt 1.3 i trinn 2, med den vektingen som er oppgitt der. Forhandlinger vil kun bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Leverandøren må derfor levere inn sitt beste tilbud, og kan ikke forvente å bli invitert til forhandlinger. Det vil kunne forhandles om alle sider ved tilbudet og det vil bli ført referat fra forhandlingene. Revidert tilbud må inngis skriftlig.
Oppdragsgiver har satt av tid til forhandlinger onsdag 28.02.2024. Tilbydere bes om å holde av dagen.
Oppdragsgiver viser til at unntakene etter forskriftens §13-2 a, c og d kommer til anvendelse for anskaffelsen.
Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.