Anbudsoversikt for HRM-system

Høgskolen i Østfold trenger et moderne og fullverdig HRM-system som skal leveres som en tjeneste over 5 år. Systemet skal være brukervennlig, effektivisere prosesser, gi gode beslutningsgrunnlag, sørge for standardisering og sikre etterlevelse av lovverk og sikkerhetskrav. Tildelingskriteriene er basert på kvalitet med en vekting på 70% og pris med en vekting på 30%. Leverandøren må presentere sitt tilbud og demonstrere løsningens funksjonalitet og brukergrensesnitt som en del av evalueringen.

Sikt - Kunnskapssektorens Tjenesteleverandør planlegger anskaffelsen av et ERP-system, inkludert regnskapssystem og muligens et lønnssystem, for å sikre samsvar med norske lover og forskrifter samt GDPR/Schrems II, WCAG og sikkerhetssertifiseringer. Leverandører oppfordres til å gi innspill til fremtidige krav og prosesser, og det er ønskelig å vurdere om anskaffelsen av lønnssystemet bør synkroniseres med ERP-systemet.

Sikt - Kunnskapssektorens Tjenesteleverandør planlegger anskaffelsen av et ERP-system, inkludert regnskapssystem og muligens et lønnssystem, for å sikre samsvar med norske lover og forskrifter samt GDPR/Schrems II, WCAG og sikkerhetssertifiseringer. Leverandører oppfordres til å gi innspill til fremtidige krav og prosesser, og det er ønskelig å vurdere om anskaffelsen av lønnssystemet bør synkroniseres med ERP-systemet.

Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet (NTNU) trenger et leieforvaltningssystem for effektiv og sikker forvaltning av leieavtaler, budsjett og mva-oppfølging, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Systemet skal støtte både intern og ekstern utleie, sikre dokumentasjon og arkivering, samt legge til rette for samhandling og effektivisering, og må oppfylle lovkrav til dokumentasjon av arealbruk for merverdiavgift. Tildelingskriteriene er vektet med 40% for kvalitet, 30% for pris, og 30% for miljø. Leverandøren må være registrert i et relevant foretaksregister.

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.