Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Etat for bygg og eiendom (EBE) er en av Norges største eiendomsforvaltere. EBE forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler over 1000 bygg og 1,2 million kvadratmeter bygningsmasse. EBE har også ansvar for kjøp, salg, innleie og utleie av eiendom for hele Bergen kommune. Fra 2026 skal EBE renhold håndtere renhold for alle kommunens enheter.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen gjelder levering av sensorteknologi, inkludert målesensorer for dispensere, avfallsbeholdere og besøkstellere, samt tilhørende administrasjonsløsning, for å registrere besøkshyppighet og påfyllingsnivå/ tømming i offentlige toalettrom, levert som en tjeneste over internett («as a service»-leveranser), og omfatter etablering, herunder konfigurering, opplæring, konvertering, tilpasninger og integrasjoner, samt drift og brukerstøtte. Krav og behov til tjenesten framgår av bilagene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Torjan Haaland

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

torjan.haaland@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

Tildelingskriterier

Pris

40%

Beskrivelse

Laveste totalpris. Se Bilag 6 Pris og prisbestemmelser for ytterligere informasjon. Dokumentasjonskrav: Utfylt SSA-L Bilag 6a Prisskjema lastes opp sammen med tilbudet, samt den totale evalueringssum i NOK eks. mva. fylles inn under fanen "Produkter" i Mercell (Celle G13 i arkfane "0 - Samlet totalsum" fra Prisskjema).

Kvalitet

30%

Beskrivelse

Tilbyders besvarelse av evalueringskravene (krav i kategori B) i Bilag 2 danner grunnlaget for evalueringen av dette tildelingskriteriet. Alle evalueringskrav besvares i Bilag 2, med unntak av enkelte krav der det er bedt om at leverandøren legger ved egne vedlegg. Dokumentasjonskrav: Utfylt SSA-L Bilag 2 Leverandørens beskrivelse av tjenesten lastes opp sammen med tilbudet.

Miljø

30%

Beskrivelse

Leverandørens rutiner og retningslinjer for å redusere klima- og miljøbelastning, vil bli evaluert i dette tildelingskriteriet. Rutinene og retningslinjene bør være iverksatt på tidspunktet for innlevering av tilbudet, med et målbart/ dokumenterbart resultat for redusert klima- eller miljøbelastning. Oppdragsgiver vil legge vekt på at leverandøren (eller relevante underleverandører) oppnår positiv miljø-/ klimaeffekt gjennom rutiner for: 1. Reduksjon av verktøyets klima- og miljøavtrykk, som omfatter: Tiltak som bidrar til mindre dataoverføring fra verktøyet og eventuelle andre tiltak som reduserer energiforbruket hos kunden Andre egenskaper ved verktøyet som reduserer verktøyets klima- og miljøbelastning 2. Energistyring av datasenteret som benyttes i denne leveransen. Dette omfatter: Leverandørens bruk av fornybar energi (vi godtar ikke opprinnelsesgarantier når det gjelder fornybar energi) Krav til energieffektivitet i datasenteret Bruk av miljøvennlige kjølesystemer i datasenteret og ev. gjenbruk av overskuddsvarme 3. Innkjøp eller bruk av miljøsertifisert utstyr som er knyttet til denne leveransen, gjenbruk og avhending av utstyr til datasenteret. Dokumentasjonskrav: Leverandøren bør svare i et eget vedlegg til tilbudet som leverandøren selv oppretter. Dokumentet bør navngis «Bilag 2 Vedlegg 1 Leverandørens besvarelse på klima og miljøbelastning». Besvarelsen skal kun være på maksimalt 1600 ord. Antall ord som overstiger 1600 og ev. hyperkoblinger og/eller henvisinger til andre vedlegg i dette dokumentet vil ikke bli evaluert av oppdragsgiver. Henvisninger til ev. sertifikater som kommer i tillegg vil kunne bli evaluert.

Se hele utlysningen