Telemark Fylkeskommune
Sak- og arkivsystem
Telemark Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av et saksbehandlingssystem og arkivkjerne. Leverandører inviteres til å gi innspill til hvordan de kan bistå med å løse Telemark Fylkeskommunes behov.
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling
Troms fylkeskommune trenger kompetanse innen arkivtjenester for å levere en internettdatabase for privatarkiv i Troms. Privatarkivtjenesten i Troms ønsker å anskaffe en tjeneste som muliggjør registrering av fylkets privatarkiv i en digital katalog, inkludert både papirarkiver og digitalt skapte arkiver, for å bedre oversikten og øke tilgjengeligheten for publikum.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProTroms fylkeskommune V/Privatarkivtjenesten i Troms ønsker å anskaffe en tjeneste for bruk og tilgang til internettdatabase for privatarkiv. Privatarkivtjenesten i Troms skal ivareta rollen som koordinerende organ for privatarkiv i Troms. Dette innebærer kontakt og samarbeid med et nettverk av ulike arkiv- og museumsinstitusjoner som alle sitter med privatarkiv i sine samlinger. Mange av disse privatarkivene er ikke tilgjengeliggjort for offentligheten og publikum får dermed ikke tilgang til disse. Privatarkivtjenesten i Troms ønsker å ta i bruk en tjeneste som muliggjør registrering av fylkets privatarkiv i en digital katalog for arkiv. I tillegg til klassisk registrering av papirarkiver, må det også være mulig å ta inn digitalt skapte arkiver som i etterkant kan gis innsyn i. Målet med et slikt verktøy vil både være å bedre egen oversikt over arkivbestanden, samt å øke tilgjengeligheten og synligheten av arkivkatalogen for publikum. Med grunnlag i eget kartleggingsarbeid tror vi at det i dag kun finnes én leverandør som kan levere en slik tjeneste som ovenfor beskrevet. Vi ønsker derfor tilbakemelding på om det finnes flere leverandører i markedet som kan levere en slik løsning. Frist for tilbakemelding er satt til 30.10.24 kl. 12.00.
Telemark Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av et saksbehandlingssystem og arkivkjerne. Leverandører inviteres til å gi innspill til hvordan de kan bistå med å løse Telemark Fylkeskommunes behov.
Troms Fylkeskommune planlegger anskaffelsen av konsulenttjenester for å gjennomgå og forbedre oversikten over behandlinger av personopplysninger i fylkeskommunen, med formål om å etablere en felles funksjonsbasert oversikt i den digitale løsningen "Samsvar". Leverandører oppfordres til å gi tilbakemelding på hvilke konsulenter som kan bistå i dette arbeidet, samt estimert tidsforbruk.
Midt-Telemark Kommune trenger et skybasert sak- og arkivsystem for Nome og Midt Telemark kommuner, med en kontraktsverdi estimert til 15 millioner kroner over 7 år. Anskaffelsen inkluderer komplett leveranse av systemet, opplæring, samt løpende konsulenttjenester for årlig drift. Systemet skal ivareta saksbehandling, møte- og utvalgsbehandling, politikerportal, ePlansak, eByggesak, skjemaløsning og innsyn, og det er viktig at historiske data overføres til den nye løsningen. Det er anslått at systemet vil ha ca. 430 brukere totalt. Tildelingskriteriene og kvalifikasjonskravene finner du i konkurransegrunnlaget, og det er en kvalifiseringsfase hvor fem leverandører vil bli invitert til å gi tilbud, med de tre beste tilbudene som går videre til forhandlinger.
Gjesdal kommune trenger skanning og digitalisering av sitt papirarkiv innen byggesak, landbruk, plan, seksjonering og oppmåling, med en maksimal totalverdi på 2,1 millioner kroner over 6 måneder. Digitaliserte dokumenter med metadata skal eksporteres til eksisterende Documaster arkivkjerne. Tjenestene skal leveres i Rogaland.
Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.