Anbudsoversikt for Prekvalifisering anskaffelse av skybasert ERP-system
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling
TRV Gruppen AS trenger en leverandør med totalansvar for etablering av skybasert ERP-løsning inkludert tilpasninger, drift, support og konsulenthjelp over 10 år til en verdi av 14 millioner NOK. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha god økonomisk soliditet med kredittrating "Kredittverdig" eller bedre, og må kunne dokumentere erfaring fra lignende leveranser de siste 3 årene.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
TRV Gruppen (Kunde) ønsker å inngå avtale med én leverandør med totalansvar for etablering av skybasert ERP-løsning. I tillegg kommer tilpasninger, drift, support og konsulenthjelp for løsningen.
Hovedtrekk i prosedyren
Kunden gjennomfører konkurranse med forhandling med sikte på å anskaffe en skybasert og helhetlig ERP-løsning som omfatter regnskaps -og økonomisystem, lønn, prosjekt, service-/ forebyggende vedlikehold, samt innkjøpssystem. I tillegg ønskes opsjon på HR-system, leverandørsystem for aktsomhetsvurderinger, løsning for mønstring og avansert budsjettverktøy.
ERP-løsningen skal være brukervennlig og sømløst med stort fokus på effektive arbeidsprosesser.
Systemet skal være lett integrerbart med andre fagsystemer slik at man unngår unødvendige arbeidsprosesser og dobbeltregistreringer.
Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud.
Kvalifikasjonskrav 1
Øvrige økonomiske og finansielle krav Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Det kreves at Leverandøren har god økonomisk soliditet. Kravet er oppfylt med en kredittrating på «Kredittverdig» eller bedre. Dokumentasjonskrav ved kvalifisering: • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente og godkjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Kvalifikasjonskrav 2
Skatt og avgift Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav ved kvalifisering: Norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift fra skattemyndighetene, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløp av frist for mottak av forespørsel om å delta i konkurransen
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 3
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyder er etablert. Dokumentasjonskrav ved kvalifisering: • Norske selskap: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret
• Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten tilbyderen er etablert.
Kvalifikasjonskrav 4
Bare for tjenester Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Det kreves god erfaring fra lignende leveranser. Dokumentasjonskrav ved kvalifisering: • Beskrivelse av Leverandørens 3 viktigste relevante leveranser de siste 3 år. Beskrivelsen skal for hver leveranse omfatte
o Mottaker/kunde
o Varighet
o Omfang
o Leverandørens rolle/ansvarsområde
• «Kval Vedlegg 05 Erfaring» skal fylles ut.
Navn og kontaktinformasjon til kontaktperson hos referansekunde som kan bekrefte opplysningene skal oppgis.
Kvalifikasjonskrav 5
Teknisk personell eller tekniske enheter Leverandør kan råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter , særlig dem som er ansvarlige for kvalitetskontrollen: For teknisk personell eller tekniske enheter som ikke direkte hører til leverandørens virksomhet, men hvis kapasitet leverandøren støtter seg på, jf. del II, avsnitt C, skal det utfylles særskilte ESPD-formularer. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Det kreves god gjennomføringsevne. Dokumentasjon ved kvalifisering: • Beskrivelse av Leverandørens tekniske kapasitet og faglige kvalifikasjoner. Vedrørende kapasitet bes om en beskrivelse av relevante enheter hos Leverandøren.
• Vedrørende kvalifikasjoner bes om en kortfattet oversikt over generell relevant kompetanse hos Leverandøren. Det skal ikke angis hvilke personer som vil tilbys, og det skal leveres inn CV-er. «Kval Vedlegg 06 Teknisk kapasitet og faglige kvalifikasjoner» skal fylles ut.
Kvalifikasjonskrav 6
Tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak Leverandøren anvender følgende tekniske fasiliteter og kvalitetssikringstiltak, og leverandørens undersøkelses- og forskningsfasiliter er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Dokumentasjonskrav ved kvalifisering: • Redegjørelse for firmaets kvalitetssikring-/styringssystem. Leverandøren skal ha et rammeverk og kvalitetssystem som sikrer at leveransen skjer som avtalt. Leverandørens beskrivelse skal være utfyllende, men samtidig kompakt
eller
• Dokumentasjon på at Leverandør har et ISO-sertifisert kvalitetssystem.
Kvalifikasjonskrav 7
Miljøledelsestiltak Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Leverandør skal anvende miljøledelsestiltak ved utførelse av kontrakten. Dokumentasjonskrav ved kvalifisering: • Beskrivelse av miljøledelsestiltak. «Forespørselens Kval Vedlegg 04 Skjema for miljøkrav» benyttes for kontroll av dokumentasjon.
• Dersom miljøledelsessystemet er sertifisert skal sertifiseringsbevis fremlegges.
Kvalifikasjonskrav 8
Lønn og arbeidsvilkår Oppdragsgiver stiller krav til at Leverandørens lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler for det aktuelle området kontrakten omfatter. Dokumentasjonskrav ved kvalifisering: Leverandøren skal legge ved egenerklæring som bekrefter at lønns- og arbeidsvilkår er i samsvar med allmenngyldige tariffavtaler eller landsomfattende tariffavtaler, se «Kval Vedlegg 03 Egenerklæring for lønns – og arbeidsvilkår». Minstekrav til kvalifikasjonskrav