Anbudsoversikt for Rammeavtale - Kommunikasjonstjenester for Avfall Sør
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Reklame og markedsføring
Avfall Sør AS trenger kommunikasjonstjenester for å levere strategisk og praktisk kommunikasjonsrådgivning, PR- og merkevarebygging, omdømmebygging og medie-/krisehåndtering til en verdi av 12 000 000 NOK. To viktige formelle krav er at tilbyderen må være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse og ha et velfungerende kvalitetssikringssystem samt miljøledelsessystem. Anbudets vekting er 30% på timepris for dedikert team og 70% på kompetanse og erfaring for dedikert team.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Avfall Sør er et renovasjonsselskap med ansvar for innsamling og behandling av avfall fra husholdninger i eierkommunene Kristiansand og Vennesla. Gjennom smarte, effektive og brukervennlige løsninger skaper vi nye verdier gjennom gjenbruk av ressurser på en økonomisk og bærekraftig måte. Avfall Sør styres blant annet gjennom en fireåring avfallsplanplan (2021–2024) for hvordan selskapet skal tilrettelegge tjenestene for innbyggerne. I det viktige arbeidet med å nå målsettinger og økte sorteringskrav ble det også utarbeidet en kommunikasjonsplattform og en kommunikasjonsstrategi som følger avfallsplanarbeidet.
I tråd med gjeldende planer og strategier skal leverandøren kunne bistå Avfall Sør med:Strategisk og praktisk kommunikasjonsrådgivningPlanlegging, utarbeidelse og gjennomføring av kommunikasjonsaktiviteterPR- og merkevarebyggingOmdømmebygging og medie-/krisehåndteringDiverse praktiske kommunikasjonsfaglige oppgaver etter behovAnnet kommunikasjonsarbeid (intern og ekstern) ved avtale
Tildelingskriterium 1
Timepris for dedikert team Tilbyder bes oppgi en timepris som skal benyttes for hele teamet som er omtalt i pkt. 4.4. Ved fakturering av oppdrag skal denne timeprisen benyttes for hver av personene i det dedikerte teamet. Denne timeprisen (for hele det dedikerte teamet) skal omfatte alle kostnader, administrasjon, reisekostnader for møter hos oppdragsgiver (i Vige Havnevei 90) etc.. Det skal ikke faktureres andre kostnader enn timepris, dersom ikke annet er avtalt med oppdragsgiver.
Tildelingskriterium 2
Kompetanse og erfaring for dedikert team Tilbyder bes oppgi relevant kompetanse og erfaring for hver av personene i dedikert team som er omtalt i pkt. 4.3 og 4.4. Kompetanse og erfaring bes dokumenteres ved CV og beskrivelse. Det skal komme tydelig frem hvilken rolle de forskjellige personene er tiltenkt i dedikert team for denne avtalen.
Kvalifikasjonskrav 1
Kredittverdig tilbyder Krav: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumenteres ved: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet (oversikt over godkjente firmaer på www.datatilsynet.no). Dersom tilbyder har saklig grunn, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser som egnet. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 2
Kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem Krav: Velfungerende kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem. Dokumenteres ved: Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 3
Miljøledelsessystem Krav: Det kreves at tilbyder har et miljøledelsessystem. Dokumenteres ved: Redegjørelse for leverandørens miljøkompetanse og rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Dersom dette er beskrevet i virksomhetens miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.partsverifiserte systemer, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav 4
Ajour med betaling av skatt og avgift Krav: Det kreves at leverandøren skal ha betalt sin skatt og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Attest for betalt skatt og merverdiavgift fra Skatteetaten. Attesten kan ikke være eldre enn seks måneder, regnet fra tilbudsfristen. (Kravet gjelder norske tilbydere)
Kvalifikasjonskrav 5
Lønns- og arbeidsvilkår Krav: Tilbyder skal etterleve krav om lønns- og arbeidsvilkår som er fastsatt i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Dette gjelder også underleverandører. Dokumentasjonskrav: Dokumentasjon som bekrefter at arbeidstakere er sikret lovpålagte lønns- og arbeidsvilkår, benytt vedlegg 3 Egenerklæring for lønns- og arbeidsvilkår Minstekrav til kvalifikasjonskrav