Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdraget omfatter drifts- og vedlikeholdsoppgaver, med funksjonsansvar for noen av oppgavene, på riksveger, riks-g/s-veger, fylkesveger og fylkes- gs-veger med tilhørende sideanlegg, sideområder, utstyr og installasjoner, i Bykle, Kviteseid, Nissedal, Tokke, Ullensvang, Fyresdal, Nome, Drangedal og Vinje kommuner i henhold til vegliste gitt i kap. D2-V1 og D2-S20.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle kvalifiserte leverandører inviteres til å inngi et første tilbud. Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med 3 leverandører. Ved flere tilbud vil oppdragsgiver foreta en reduksjon/nedvalg av antallet tilbud.  Gjennomføring av forhandlinger: Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med 3 leverandører. Ved flere tilbud vil oppdragsgiver foreta en reduksjon/nedvalg av antallet tilbud.  Reduksjon/nedvalg skal foretas på grunnlag av de oppgitte tildelingskriteriene, slik at de best rangerte tilbudene/løsningsforslagene, vil gå videre til neste fase, jf. anskaffelsesforskriften § 23-11.  En ev. reduksjon/nedvalg vil foretas før gjennomføring av forhandlinger. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å redusere antall tilbud underveis i forhandlingene. Forhandlingene er i utgangspunktet planlagt gjennomført som ett eller flere separate fysiske møter mellom oppdragsgiver og hver av leverandørene i lokaler som oppdragsgiver stiller til disposisjon. Møtene kan bli gjennomført digitalt.    Det understrekes at oppdragsgiver ikke kan, overfor de øvrige leverandørene avsløre løsninger eller andre fortrolige opplysninger som en leverandør gir oppdragsgiver, uten leverandørens samtykke, jf. anskaffelsesforskriften § 23-10 (2).  Forhandlingene planlegges gjennomført i henhold til den foreløpige planen som angitt i konkurransegrunnlaget kapittel A2. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre ytterligere forhandlingsmøter og be om ytterligere reviderte tilbud ved behov. Nærmere informasjon om gjennomføringen av forhandlingen vil bli gitt i løpet av tilbudsfasen.  Hensikten med forhandlingsmøtene er at leverandørene skal få tilbakemeldinger som gjør at de kan levere et forbedret tilbud.  I forhandlingsmøtene vil oppdragsgiver gi leverandørene tilbakemeldinger på hvordan oppdragsgiver har vurdert leverandørenes tilbud opp mot tildelingskriteriene. Forhandlingsfasen avsluttes ved at oppdragsgiver fastsetter en frist for innlevering av endelig tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Siri Ringheim Heggenes

Kontakt telefon

+41 530981

Kontakt e-post

siri.ringheim.heggenes@vegvesen.no

Adresse

Innspurten 11C, 0663 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

K1 - Tilbudssum

Beskrivelse

Kontrollregnet tilbudssum brukes som tilbudssum (K1) i beregningen av konkurransesum.

Evalueringsmetode

Leverandøren skal levere utfylt kapittel E.

K2 Klima og Miljø

K2.1 - Klima | K2.2 - Klima og miljøtiltak

Beskrivelse

Leverandørens klima- og miljøtiltak innen drift og vedlikehold av kontraktsvegnettet.

Delkriterier

K2.1 - Klima

Beskrivelse

Leverandøren skal fylle ut og levere «Klimagassbudsjett for driftskontrakt 9502 Telemark vest 2026-2031». Klimagassbudsjettet skal inneholde verdier/størrelser/aktiviteter som til sammen er egnet til å løse prosessene: 95.23 Brøyting og høvling – variabel del (tung høvel er ikke inkludert i budsjettet), 95.24 Strøing med sand, 95.25 Strøing med salt, 95.9132 Hjullaster med freseaggregat, 74.821 Deloppgaven kantklipp, 73.31 Feiing, oppsamling og spyling. Leverandøren skal også levere EPD (Environmental Product Declaration) eller tilsvarende miljødeklarasjon type III iht. ISO 14025 for valgt saltprodukt.

Evalueringsmetode

Fradrag inntil 130 000 000.

K2.2 - Klima og miljøtiltak

Beskrivelse

Leverandøren skal levere beskrivelse av inntil tre stk. klima- og/eller miljøtiltak som skal gjennomføres ila. ordinær kontraktsperiode (5 år).

Evalueringsmetode

Fradrag inntil 80 000 000.

K3 Driftsopplegg hele året

Beskrivelse

Et utvalg av ressurser/personell i kontrakten (nøkkelpersoner). Leverandørens andel ressurser/personell i kontrakten med relevante fagbrev og plan for økning av relevante fagbrev hos ressurser/personell i kontrakten.

Evalueringsmetode

Leverandøren skal levere utfylt vedlegg «Ressursplan» og en oversikt over andel ressurser/personell i kontrakten med relevante fagbrev og en plan for økning av relevante fagbrev hos ressurser/personell i kontrakten. Andel fagbrev oppgis med en %-andel for det totale antall timeverk for kontraktens ressurser/personell i sin helhet (både HE og kontraktsmedhjelpere). Fradrag inntil 25 000 000.

K4 Vinterdrift

K4.1 - Kapasitet vinter og logistikk | K4.2 – Overvåking og styring

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil legge vekt på hvordan leverandøren skal sikre et driftsopplegg for vinterdrift som er robust og hensiktsmessig, slik at de kontraktsspesifikke utfordringene håndteres og kontraktens totale risiko reduseres.

Delkriterier

K4.1 - Kapasitet vinter og logistikk

Beskrivelse

Leverandørens kapasitet vinter og logistikk for strømidler.

Evalueringsmetode

Leverandøren skal levere kapasitetsberegning (angivelse av enheter og utstyr totalt og per rode), kart over rodeinndeling, og beskrivelse av type strømidler, lagertype, lagerplassering og lagerkapasitet. Fradrag inntil 35 000 000.

K4.2 – Overvåking og styring

Beskrivelse

Leverandørens driftsopplegg for overvåking av vegnettet, håndtering av værhendelser og oppfølging under værhendelser.

Evalueringsmetode

Leverandøren skal levere beskrivelse av organisering (herunder vaktplan/vaktordning) og gjennomføring av hvordan vegnettet skal overvåkes, samt beskrivelse av håndtering av værhendelser og oppfølging under værhendelser. Fradrag inntil 25 000 000.

Se hele utlysningen