Oppdraget omfatter drifts- og vedlikeholdsoppgaver, med funksjonsansvar for noen av oppgavene, på riksveger, riks-g/s-veger, fylkesveger og fylkes- gs-veger med tilhørende sideanlegg, sideområder, utstyr og installasjoner, i Bykle, Kviteseid, Nissedal, Tokke, Ullensvang, Fyresdal, Nome, Drangedal og Vinje kommuner i henhold til vegliste gitt i kap. D2-V1 og D2-S20.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle kvalifiserte leverandører inviteres til å inngi et første tilbud. Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med 3 leverandører. Ved flere tilbud vil oppdragsgiver foreta en reduksjon/nedvalg av antallet tilbud.
Gjennomføring av forhandlinger:
Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med 3 leverandører. Ved flere tilbud vil oppdragsgiver foreta en reduksjon/nedvalg av antallet tilbud.
Reduksjon/nedvalg skal foretas på grunnlag av de oppgitte tildelingskriteriene, slik at de best rangerte tilbudene/løsningsforslagene, vil gå videre til neste fase, jf. anskaffelsesforskriften § 23-11.
En ev. reduksjon/nedvalg vil foretas før gjennomføring av forhandlinger. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å redusere antall tilbud underveis i forhandlingene. Forhandlingene er i utgangspunktet planlagt gjennomført som ett eller flere separate fysiske møter mellom oppdragsgiver og hver av leverandørene i lokaler som oppdragsgiver stiller til disposisjon. Møtene kan bli gjennomført digitalt.
Det understrekes at oppdragsgiver ikke kan, overfor de øvrige leverandørene avsløre løsninger eller andre fortrolige opplysninger som en leverandør gir oppdragsgiver, uten leverandørens samtykke, jf. anskaffelsesforskriften § 23-10 (2).
Forhandlingene planlegges gjennomført i henhold til den foreløpige planen som angitt i konkurransegrunnlaget kapittel A2. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre ytterligere forhandlingsmøter og be om ytterligere reviderte tilbud ved behov. Nærmere informasjon om gjennomføringen av forhandlingen vil bli gitt i løpet av tilbudsfasen.
Hensikten med forhandlingsmøtene er at leverandørene skal få tilbakemeldinger som gjør at de kan levere et forbedret tilbud.
I forhandlingsmøtene vil oppdragsgiver gi leverandørene tilbakemeldinger på hvordan oppdragsgiver har vurdert leverandørenes tilbud opp mot tildelingskriteriene. Forhandlingsfasen avsluttes ved at oppdragsgiver fastsetter en frist for innlevering av endelig tilbud.
