Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale med en leverandør. Gjennom denne anskaffelsen ønsker oppdragsgiver å inngå rammeavtale om kjøp og leie av nye multifunksjonsmaskiner med tilhørende serviceavtale. Med multifunksjonsmaskin menes en digital kopimaskin som er satt i et nettverk, slik at den i tillegg til kopiering minimum kan fungere som printer, skanner og sende e-post. Formålet med avtalen er å dekke kundenes behov for utskrift, kopi og scanning til kundenes daglige drift. Det er viktig for kunde at løsninger som tilbys ivaretar sikkerhet og personvern på en god måte. Kundens virksomheter har i varierende grad behov for utskrift/kopi/scanningfunksjon. Behovet for nye multifunksjonsmaskiner varierer fra små kontorer som trenger en enkel bordmodell, til store skoler med behov for større maskiner med etterbehandlere som kan skrive ut, scanne og kopiere større mengder papir. Merknader til avtalen: • Kunden skal selv kunne velge finansieringsform (kjøp eller leasing) • Oppdragsgiver forventer at ca. 90% av totalt kjøpsvolum vil ligge innenfor det etterspurte varesegmentet. • Kunde skal innenfor avtalen ha mulighet til å benytte denne rammeavtalen til kjøp av multifunksjonsmaskiner/produksjonsmaskiner utenfor beskrevet kjernesortiment hos valgte leverandør, men er ikke forpliktet til dette

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Sander Vegsund

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

sander.haavik.vegsund@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

Vekting: Tildelingskriteriet vektes 50 %. Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i deoppgitte kostnadene.

Evalueringsmetode

Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 2,5. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes medtildelingskriteriets vektingsprosent.

Kvalitet

20%

Beskrivelse

Vekting: Tildelingskriteriet vektes 20 %. Orientering: Funksjonalitet og brukervennlighet Leverandør bes gi en beskrivelse av: • Brukergrensesnitt for tilbudte maskiner: Det er ønskelig at maskinene har et så likt brukergrensesnitt som mulig. Leverandøren bes beskrive dette så entydig som mulig og definere eventuelle forskjeller mellom de enkelte maskinene. •Mulighet for forhånds-programmering av programmer for enklest mulig tilgang til de mest brukte funksjoner, enten til bruk for alle, eller som personlig skrivebord på maskinen. • Hvordan tilbudte maskiner ivaretar hensynet til universell utforming Det er ønskelig med funksjonalitet som sikrer at innskannede dokumenter får tilfredsstillende kvalitet. Eksempelvis: • (automatisk) oppretting av skjeve sider (deskew) • sletting av blanke sider • fjerning av flekker • osv. • Antall maksimalt anbefalte klikk ført i prisskjema vil bli vurdert her. Besvarelsen skal være på maks. 5 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 5 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning. Beste løsning tildeles høyeste poengscore (10). Øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Miljø

Service og garanti (65%) | Kjøretøy (35%)

30%

Beskrivelse

Vekting: Tildelingskriteriet vektes 30 %. Tildelingskriteriet består av to underkriterier: • Underkriteriet service og garanti vektes 65 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet kjøretøy vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: Service og garanti Leverandør bes beskrive hvordan det i hele avtaleperioden skal sikres at innmeldte feilsituasjoner fra oppdragsgiver håndteres slik at avtalens bestemmelser overholdes og at oppdragsgiver opplever en høy grad av service og tilfredsstillelse ved bruk av maskiner. •Det er nødvendig at leverandør er en rådgivende avtalepart som skal sørge for at virksomhetene som avroper på avtalen får maskiner som er tilpasset dere brukt, utskriftsvolum og fysisk lokasjon/utforming av lokaler der maskinen(e) skal plasseres. • Leverandør bes beskrive garanti i antall år for tilbudte modeller, samt øvrig innhold i garanti Kjøretøy Leverandør får uttelling for å bruke biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI og/eller nullutslippkjøretøy til gjennomføring av denne avtalen. Det evalueres med hensyn til siste transportledd ("last mile"). Last mile er det siste leddet i transport og leverandørkjeden hvor varen og/eller tjenesten leveres til sluttkunden. Se Exel-vedlegg "Liste over kjøretøy 24-97" for mer utfyllende informasjon om tildelingskriteriet. Leverandøren bes legge ved ferdig utfylt skjema "Liste over kjøretøy 24-97

Evalueringsmetode

Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Beste tilbud på dette tildelingskriteriet skal ha høyeste poengscore (10). Dersom ingen av leverandørene oppnår høyeste poengscore (10) ved å summere poengscorene for underkriteriene, vil oppdragsgiver legge til et likt prosentvis påslag for alle leverandørene, slik at beste leverandør skal oppnå poengscore 10. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent

Delkriterier

Service og garanti

65%

Beskrivelse

Underkriteriet service og garanti vektes 65 % av dette tildelingskriteriet. Leverandør bes beskrive hvordan det i hele avtaleperioden skal sikres at innmeldte feilsituasjoner fra oppdragsgiver håndteres slik at avtalens bestemmelser overholdes og at oppdragsgiver opplever en høy grad av service og tilfredsstillelse ved bruk av maskiner. Det er nødvendig at leverandør er en rådgivende avtalepart som skal sørge for at virksomhetene som avroper på avtalen får maskiner som er tilpasset dere brukt, utskriftsvolum og fysisk lokasjon/utforming av lokaler der maskinen(e) skal plasseres. Leverandør bes beskrive garanti i antall år for tilbudte modeller, samt øvrig innhold i garanti

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Kjøretøy

35%

Beskrivelse

Underkriteriet kjøretøy vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Leverandør får uttelling for å bruke biogasskjøretøy av euroklasse 6/VI og/eller nullutslippkjøretøy til gjennomføring av denne avtalen. Det evalueres med hensyn til siste transportledd ("last mile"). Last mile er det siste leddet i transport og leverandørkjeden hvor varen og/eller tjenesten leveres til sluttkunden. Se Exel-vedlegg "Liste over kjøretøy 24-97" for mer utfyllende informasjon om tildelingskriteriet. Leverandøren bes legge ved ferdig utfylt skjema "Liste over kjøretøy 24-97

Evalueringsmetode

For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning.

Se hele utlysningen