Anbudsoversikt for Digitalisering av byggesaksarkiv
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Arkiveringstjenester
Odin Prosjekt AS trenger digitaliseringskompetanse for å levere mediekonvertering av byggesaksarkiv til en verdi av 600 000 NOK. Det skal digitaliseres ca. 16 arkivskap med hengemapper, og de digitale kopiene skal erstatte papiroriginalene som etterpå returneres til oppdragsgiver. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha et miljøledelsessystem dokumentert med sertifisering som ISO14001 eller lignende, og erfaring fra lignende oppdrag med detaljert beskrivelse av tidligere prosjekter inkludert verdi, tidspunkt og kontaktopplysninger for mottaker.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Anskaffelsens formål er å bidra til å dekke behov for digitalisering av byggesaksarkiv. Anskaffelsens innhold er mediekonvertering av ca. 16 arkivskap med hengemapper, disse er ca. 1 meter dyp og fire i høyden. Det papirbaserte arkivet skal erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi. Papiroriginalene pakkes og leveres tilbake til oppdragsgivers adresse etter utførelse (skal til fjernarkiv, utføres av oppdragsgiver), etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført.
Hovedtrekk i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 og forskrift om offentlige anskaffelser FOR 2016-08-12-974 del I.
Oppdragsgiver kan velge å foreta avklaringer eller forhandlinger ved behov, men har ingen plikt til å gjøre dette. Leverandøren anbefales derfor å gi sitt beste tilbud. Forhandlinger kan foretas skriftlig, muntlig eller i møter.
Kvalifikasjonskrav 1
Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall.
Kvalifikasjonskrav 2
Tilbyder skal ha et system for miljøledelse Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten.
Fremlagt sertifiseringsbevis som ISO14001 og Miljøfyrtårn eller lignende vil være tilstrekkelig for å oppfylle dokumentasjonskravet.
Kvalifikasjonskrav 3
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste årene.
Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.