Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Arkiveringstjenester
Odin Prosjekt AS trenger digitaliseringskompetanse for å levere mediekonvertering av byggesaksarkiv til en verdi av 600 000 NOK. Det skal digitaliseres ca. 16 arkivskap med hengemapper, og de digitale kopiene skal erstatte papiroriginalene som etterpå returneres til oppdragsgiver. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha et miljøledelsessystem dokumentert med sertifisering som ISO14001 eller lignende, og erfaring fra lignende oppdrag med detaljert beskrivelse av tidligere prosjekter inkludert verdi, tidspunkt og kontaktopplysninger for mottaker.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProAnskaffelsens formål er å bidra til å dekke behov for digitalisering av byggesaksarkiv. Anskaffelsens innhold er mediekonvertering av ca. 16 arkivskap med hengemapper, disse er ca. 1 meter dyp og fire i høyden. Det papirbaserte arkivet skal erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi. Papiroriginalene pakkes og leveres tilbake til oppdragsgivers adresse etter utførelse (skal til fjernarkiv, utføres av oppdragsgiver), etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 og forskrift om offentlige anskaffelser FOR 2016-08-12-974 del I. Oppdragsgiver kan velge å foreta avklaringer eller forhandlinger ved behov, men har ingen plikt til å gjøre dette. Leverandøren anbefales derfor å gi sitt beste tilbud. Forhandlinger kan foretas skriftlig, muntlig eller i møter.
Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten.
Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten.
Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste årene.
Gjesdal kommune trenger skanning og digitalisering av sitt papirarkiv innen byggesak, landbruk, plan, seksjonering og oppmåling, med en maksimal totalverdi på 2,1 millioner kroner over 6 måneder. Digitaliserte dokumenter med metadata skal eksporteres til eksisterende Documaster arkivkjerne. Tjenestene skal leveres i Rogaland.
Porsgrunn Kommune trenger tjenester for digitalisering/skanning av kommunens analoge oppmålingsarkiv, som består av saksdokumenter og målebrevsprotokoller, samt et begrenset arkiv for seksjoneringssaker. Digitaliseringen skal gjøre dokumentene søkbare i kundens arkivsystem (Documaster).
Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.
Midt-Telemark Kommune trenger et skybasert sak- og arkivsystem for Nome og Midt Telemark kommuner, med en kontraktsverdi estimert til 15 millioner kroner over 7 år. Anskaffelsen inkluderer komplett leveranse av systemet, opplæring, samt løpende konsulenttjenester for årlig drift. Systemet skal ivareta saksbehandling, møte- og utvalgsbehandling, politikerportal, ePlansak, eByggesak, skjemaløsning og innsyn, og det er viktig at historiske data overføres til den nye løsningen. Det er anslått at systemet vil ha ca. 430 brukere totalt. Tildelingskriteriene og kvalifikasjonskravene finner du i konkurransegrunnlaget, og det er en kvalifiseringsfase hvor fem leverandører vil bli invitert til å gi tilbud, med de tre beste tilbudene som går videre til forhandlinger.
Direktoratet for byggkvalitet trenger et nytt saksbehandlingssystem som Software-as-a-Service (SaaS) på en SSA-L-kontrakt over 3 år, med årlig forlengelse inntil oppsigelse, og en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner. Systemet skal integreres med direktoratets arkivkjerne, Documaster, og inkludere en kundeportal for eksterne brukere. Leveransen omfatter oppsett, drift, videreutvikling og vedlikehold av løsningen. Det legges vekt på integrasjonsmuligheter og fleksibilitet for utvidelse av funksjonalitet. Tildelingskriteriene inkluderer krav, pris, og hvordan systemet innfrir brukerhistorien. Leverandører må dokumentere lisensordningen ved innlevering av tilbudet.