Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale for kjøp av bildelingstjenester for Bydel Alna. Oslo kommune arbeider for å fremme klima- og miljøvennlige løsninger og øke fokus på bruk av delingsløsninger. I den sammenhengen ønsker byrådet å gjennomføre en pilotanskaffelse av bildelingstjenester. Bydel Alna er med som pilotbydel, og vil være bruker av tjenesten. Piloten skal gi verdifull innsikt og kunnskap som kan brukes for å vurdere hvordan man eventuelt kan anskaffe og implementere bruk av bildelingstjenester på en best mulig måte for Oslo kommunes øvrige virksomheter. Bydel Alna har 14 tjenestebiler som de ønsker å erstatte helt eller delvis med bruk av bildelingstjenester. Antall og type biler og tidspunktet for når disse skal være tilgjengelige er beskrevet i konkurransegrunnlaget med tilhørende dokumenter.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Svein Hetland

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

svein.hetland@uke.oslo.kommune.no

Adresse

Grensesvingen 2, 0663 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Økonomisk og finansiell kapasitet

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes inngått avtale med minimum 1 års varighet om levering av bildelingstjenester til offentlig eller privat virksomhet.

Kapasitet til å gjennomføre kontrakten

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

Miljøledelsestiltak

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 10.2, 10.3 og 10.4). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 3 måneder etter kontraktsignering. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Leverandøren skal ha etiske retningslinjer (retningslinjer for samfunnsansvar / Code of Conduct / Suppliers Code of Conduct eller tilsvarende) som er minimum tilsvarende sosiale kontraktsvilkår for leveransen i denne anskaffelsen (Kontraktens punkt 10.4). Retningslinjene skal blant annet dekke innkjøp og leverandørkjedestyring. Retningslinjene skal være signert av administrerende direktør eller tilsvarende. Leverandøren skal arbeide aktivt for å sikre at leverandørens etiske retningslinjer etterleves av underleverandører blant annet gjennom utvelgelseskriterier for nye underleverandører og kvalitetssikringstiltak overfor eksisterende underleverandører.

Tildelingskriterier

Kjøretøy og tilleggsutstyr

8%

Beskrivelse

Kjøretøy og tilleggsutstyr

Appløsningen

8%

Beskrivelse

Appløsningen

Desktopløsningen

4%

Beskrivelse

Desktopløsningen

Informasjonsdeling

10%

Beskrivelse

Informasjonsdeling

Kundeservice

4%

Beskrivelse

Kundeservice

Kostnadshåndtering

6%

Beskrivelse

Kostnadshåndtering

Pris

60%

Se hele utlysningen